Administrateur de contrats

EXFO; Quebec; Hybrid; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode de travail hybride

Avantages sociaux complets

Job summary

EXFO, basé à Québec, recherche un Responsable/Chargé de gestion contractuelle expérimenté pour superviser le cycle contractuel et transformer DocuSign CLM en levier de performance.

Vous travaillerez en lien avec les équipes ventes, finances et conformité, en gérant les risques et en accélérant les cycles de négociation pour soutenir les activités dans plus de 25 pays.

Qualifications

• Formation en droit ou gestion contractuelle; combinaison pertinente de formation et d’expérience acceptée.
• 3 à 6 ans d’expérience en gestion contractuelle, contrats commerciaux ou opérations juridiques.
• Expérience en revue ou négociation de contrats commerciaux, idéalement dans un environnement technologique, international ou B2B.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Responsibilities

• Agir comme point de contact unique pour les demandes contractuelles, en triant et priorisant les dossiers selon risque et impact.
• Effectuer la revue et la négociation directe de contrats standards ou modérés selon les paramètres des conseillers juridiques.
• Identifier proactivement les enjeux commerciaux et proposer des solutions pratiques.
• Maintenir le registre central des contrats, le calendrier des échéances et les préavis.
• Prendre ownership de DocuSign CLM et en faire un levier de valeur pour les équipes.
• Utiliser l’IA pour accélérer la revue et le suivi contractuel tout en validant les résultats.

Skills

Négociation de contrats

Analyse juridique

Gestion contractuelle

Education

Droit

Tools

DocuSign CLM

IA & outils IA

Job description

Basé au siège social mondial d’EXFO à Québec, vous travaillerez au cœur des décisions corporatives, avec une visibilité sur l’ensemble de nos activités dans plus de 25 pays. Nous créons ce rôle pour faire passer la gestion contractuelle d’une fonction principalement administrative à un levier d’affaires concret.

La personne retenue sera appelée à prendre en charge le cycle contractuel, à négocier directement certaines ententes selon les balises établies par les conseillers juridiques, à faire avancer les dossiers de façon proactive et à transformer DocuSign CLM en outil de performance pour les équipes T&M et Homeland Security. C’est un rôle pour quelqu’un qui veut bâtir, influencer et générer de la valeur, pas seulement administrer une plateforme.

Responsabilités principales

• Agir comme point de contact unique pour les demandes contractuelles, en triant, priorisant et pilotant les dossiers selon leur niveau de risque, leur urgence et leur impact d’affaires.
• Effectuer la revue initiale et la négociation directe de contrats commerciaux standards ou de complexité modérée, selon les paramètres établis par les conseillers juridiques.
• Identifier de façon proactive les enjeux commerciaux, opérationnels et juridiques qui ralentissent les dossiers, puis recommander des solutions pratiques.
• Maintenir le registre central des contrats, le calendrier des échéances, renouvellements et préavis, et s’assurer que les versions signées correspondent aux versions approuvées.
• Prendre ownership de DocuSign CLM et en faire un levier de valeur : adoption par les équipes, modèles, workflows, automatisation des suivis, qualité des données et indicateurs de performance.
• Utiliser les outils d’intelligence artificielle pour accélérer la revue, la synthèse et le suivi contractuel, tout en exerçant le jugement nécessaire pour valider les résultats.
• Collaborer étroitement avec les équipes des ventes, finances, opérations, conformité et approvisionnement afin de réduire les frictions contractuelles et accélérer les cycles de négociation.
• Appuyer les vérifications diligentes, les demandes de conformité (KYC, financement, transactions) et le suivi des mandats de conseillers externes.
• Documenter, améliorer et faire évoluer les processus contractuels afin de réduire les risques, éviter les pertes de valeur et améliorer la visibilité sur les engagements d’EXFO.

Profil recherché

• Formation en droit, en administration, en gestion contractuelle ou diplôme en techniques juridiques; toute combinaison pertinente de formation et d’expérience sera considérée.
• De 3 à 6 ans d’expérience pertinente en gestion contractuelle, contrats commerciaux, opérations juridiques ou environnement connexe.
• Expérience concrète en revue, coordination ou négociation de contrats commerciaux, idéalement dans un environnement technologique, international ou B2B.
• Jugement d’affaires : capacité de comprendre le contexte commercial, de distinguer les vrais risques des irritants mineurs et de proposer des compromis pragmatiques.
• Autonomie et sens de l’initiative : capacité de prendre position, recommander, relancer, faire avancer les dossiers et assumer ses choix sous l’autorité des conseillers juridiques.
• Esprit critique : capacité de lire entre les lignes, repérer ce qui cloche, poser les bonnes questions et remettre en question les façons de faire lorsque nécessaire.
• Aisance relationnelle : capacité de travailler directement avec des équipes variées, de bâtir la confiance et d’influencer sans autorité hiérarchique.
• Aisance numérique réelle avec les plateformes CLM, les outils d’IA et les données contractuelles, avec le réflexe de transformer l’outil en levier d’efficacité.
• Excellente organisation, rigueur dans le suivi des échéances et capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Pourquoi joindre EXFO ?

• Un rôle à bâtir, avec un impact direct sur la façon dont EXFO gère, négocie et suit ses engagements contractuels.
• Une occasion de transformer DocuSign CLM en levier concret d’efficacité, de réduction des risques et de création de valeur.
• Une exposition directe à plusieurs fonctions d’affaires, divisions et pays, dans une entreprise technologique reconnue mondialement.
• Un environnement collaboratif, multidisciplinaire et stimulant, où l’IA et les outils numériques font partie du quotidien.
• Mode de travail hybride et gamme complète d’avantages sociaux.

La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste, puisque ses responsabilités impliquent des échanges fréquents, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec des clients, partenaires, fournisseurs ou collègues situés à l’extérieur du Québec.