Administrateur d'Immeubles - Property Administrator

Akelius Residential Property AB; Montreal; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Akelius, une entreprise immobilière mondiale en pleine croissance, recherche un(e) administrateur(trice) immobilier à Montréal. Le candidat idéal aura un baccalauréat, une expérience en administration immobilière et d'excellentes compétences en communication. Ce poste à temps plein et hybride offre un salaire compétitif et la possibilité de permanence après un an.

Benefits

Salaire compétitif selon l’expérience

Poste temporaire de 1 an avec possibilité de permanence

Qualifications

• Baccalauréat requis, de préférence en administration des affaires, immobilier ou comptabilité.
• Expérience en administration immobilière résidentielle ou commerciale, un atout.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Responsibilities

• Gérer les baux et le processus d’administration légale du portefeuille assigné.
• Maintenir des systèmes de classement organisés pour les locataires et fournisseurs.
• Communiquer de manière professionnelle avec les locataires, fournisseurs et partenaires.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Communication

Prise d'initiatives

Education

Baccalauréat en administration des affaires, immobilier ou comptabilité

Tools

Yardi Voyager

Job description

Êtes-vous à la recherche d’opportunités de carrière au sein d’une entreprise immobilière mondiale en pleine croissance ?

Alors vous pourriez être notre prochain(e) administrateur(trice) immobilier.

Rejoignez-nous et participez à notre aventure.

Akelius acquiert, modernise et gère des propriétés résidentielles.

Akelius possède des appartements locatifs à New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montréal, Québec, Toronto, Ottawa, Paris et Londres.

Description Du Poste

Akelius est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) immobilier axé(e) sur le service à la clientèle et doté(e) d’une forte organisation pour soutenir un portefeuille de propriétés résidentielles à Montréal.

La personne retenue assistera à la coordination de l'entretien des propriétés tout en veillant au respect des exigences légales et des normes d'Akelius.

• gérer les baux et le processus d’administration légale du portefeuille assigné
• émettre des avis légaux et gérer les délais correspondants
• préparer et traiter les encaissements pour les comptes en retard
• maintenir des systèmes de classement organisés pour les locataires et fournisseurs
• communiquer de manière professionnelle avec les locataires, fournisseurs, partenaires commerciaux et autres parties prenantes
• établir et maintenir des relations positives avec les locataires
• traiter les paiements de loyers et les demandes de chèques
• organiser et effectuer les inspections d’emménagement et de départ
• préparer et distribuer des avis
• effectuer d’autres tâches et projets spéciaux assignés

Profil recherché

• baccalauréat requis, de préférence avec une spécialisation en administration des affaires, immobilier ou comptabilité
• expérience en administration immobilière résidentielle ou commerciale, un atout
• excellente maîtrise du français et de l’anglais
• connaissance et compréhension des processus de la Régie du logement
• compétences supérieures en organisation et gestion du temps
• capacité à gérer plusieurs tâches avec des échéances concurrentes
• assurance dans la prise d’initiatives, la prise de décisions et la gestion des impayés
• adaptable à un environnement en constante évolution
• maîtrise du logiciel Yardi Voyager

Ce que nous offrons :

• Poste à temps plein – hybride
• Salaire compétitif selon l’expérience
• Poste temporaire de 1 ans avec possibilité de permanence

Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV et nous vous contacterons.

Langue de travail pour les postes situés en permanence au Québec

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

Autre exigence linguistique

L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. L’entreprise a des clients francophones et anglophones au Québec et doit de ce fait utiliser constamment les deux langues pour communiquer avec sa clientèle.