Administrateur d'Immeuble / Property Administrator

Centurion Asset Management Inc; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion immobilière reconnue recherche un administrateur de la propriété pour gérer une communauté d'appartements à Montréal. Le candidat idéal aura des compétences en communication, une attention aux détails et une expérience en gestion immobilière. Ce rôle offre un environnement inclusif et des opportunités de croissance professionnelle.

Benefits

Régime d'avantages sociaux complet

Horaires flexibles

Politique de remboursement de l'éducation

Opportunités de croissance

Postes de travail ergonomiques

Adhésion à un gymnase à prix réduit

Qualifications

• Expérience en gestion immobilière considérée comme un atout.
• Capable de travailler de manière autonome et en équipe.
• Engagement de discrétion et de confidentialité.

Responsibilities

• Gérer l'exploitation et la location d'une communauté d'appartements.
• Traiter les demandes et préoccupations des résidents de manière professionnelle.
• Assurer la conformité aux politiques et procédures de l'entreprise.

Skills

Compétences en communication interpersonnelle

Compétences organisationnelles

Résolution de problèmes

Soucieux des détails

Pensée stratégique

Education

Études minimales de 12e année

Études postsecondaires pertinentes

Tools

MS Office

Systèmes de gestion immobilière Yardi

Job description

Centurion Asset Management Inc. est un chef de file reconnu dans le secteur des placements et l'industrie de la gestion immobilière. Fournissant des investissements et des logements de qualité à tous ses clients, notre équipe expérimentée de plus de 350 employés est un élément essentiel du succès de Centurion depuis 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust (« FPI ») possède plus de 22, 000 appartement multifamilial unités et logement étudiant par lits dans 46 villes du Canada et des États-Unis. Depuis le premier jour, notre objectif est de fournir aux résidents et à leurs familles des maisons propres, sûres et confortables. Le FPI offre aux investisseurs la possibilité d'investir dans un portefeuille diversifié d'appartements locatifs et de résidences étudiantes, ainsi que des placements hypothécaires et en actions dans des développements immobiliers, partout au Canada et aux États-Unis, et de participer aux profits qui en résultent. Centurion Financial Trust (« CFiT ») est une fiducie axée sur le revenu et la croissance qui investit dans un portefeuille diversifié de placements de dette qui comprend, mais sans s'y limiter, les hypothèques, les développements immobiliers opportunistes et la dette des entreprises. Les investisseurs regroupent leurs fonds pour investir dans des opportunités de prêts hypothécaires et de crédit axés sur la croissance et participent aux rendements des revenus d'intérêts et au bénéfice net des capitaux propres.

Notre mission

Notre mission est d'être recherché en tant que gestionnaire d'actifs alternatifs de premier plan, réputé et multidisciplinaire; capitaliser sur les opportunités de stratégies d'investissement nouvelles et passionnantes qui répondent à notre mission envers les investisseurs; et d'embrasser le changement, l'expérimentation, l'innovation et l'apprentissage de l'échec pour apporter des améliorations continues qui conduisent notre succès et nous maintiennent en avance sur nos concurrents.

Nos valeurs

Nos valeurs fondamentales peuvent être résumées par l'acronyme RISE : Respect de nos Investisseurs, Résidents, Collègues, Partenaires et Communautés; Intégrité dans tout ce que nous faisons, faisant preuve de sincérité, d'honnêteté et de la volonté de bien faire les choses; Simplicité sans prétention ni tracas, pleine de valeur et de bon sens; et l'Excellence en offrant à tous nos Clients et Partenaires des produits et des services d'une qualité exceptionnelle, ainsi qu'en offrant à nos Employés un excellent lieu de travail.

Pourquoi les employés veulent travailler avec nous

Nous offrons un environnement inclusif où tous les employés sont valorisés et soutenus. Au fil des ans, nous avons développé une culture de travail où le potentiel de chaque employé est maximisé et où chacun a une chance égale de croissance. Pour certains rôles, nous offrons de nombreux avantages, notamment : Forfaits de récompenses totales concurrentiels; Régime d'avantages sociaux complet, y compris les soins médicaux, dentaires et de la vue; Horaires flexibles de la semaine de travail; Politique de vacances basée sur l'ancienneté; Programmes d'heures d'été et de vacances; Académie d'apprentissage Centurion; Opportunités de croissance; Politique de remboursement de l'éducation; Programme d'encadrement; Programme de référence des employés; Postes de travail ergonomiques équipés de bureaux debout; Adhésion à un gymnase à prix réduit; Plateformes de communication interne à l'échelle de l'entreprise; Opportunités de bénévolat pour les employés; Réunions trimestrielles à l'échelle de l'entreprise et rencontres sociales; programme d'innovation des employés; et carte de réduction d'entreprise.

Relevant du gestionnaire immobilier, l'administrateur de la propriété est responsable de l'exploitation, de la gestion, de l'administration et de la location professionnelles d'une communauté d'appartements Centurion à Montreal, QC.

L'administrateur de la propriété est responsable de la gestion de toutes les ressources, contrats, outils et fournitures connexes pour s'assurer que l'immeuble est géré de manière efficace et efficiente selon les normes établies et dans les limites des budgets établis.

Responsabilité

Développement des relations

Développer et favoriser des relations positives avec les collègues et les résidents. Assurer une résolution proactive et en temps opportun des préoccupations des collègues ou des résidents.

Service à la clientèle

Traitez de manière professionnelle et courtoise toutes les demandes, commentaires, plaintes ou préoccupations des résidents. Garantir un niveau élevé de satisfaction des résidents grâce à une attention constante et constante à la vision, à la mission et aux valeurs de Centurion. Promouvoir un fort sentiment d'appartenance à la communauté.

Opérations en cours

Opérer les propriétés conformément aux attentes des normes d'entreprise de Centurion et aux budgets annuels approuvés. Être responsable du respect de toutes les politiques et procédures de Centurion Property Associates. Répondre aux questions, préoccupations ou plaintes des résidents en temps opportun et avec compassion. Inspecter les appartements vacants pour s'assurer que la location est prête et effectuer les inspections d'emménagement / déménagement, le cas échéant. Veiller à la perception en temps opportun des loyers impayés. Préparer et administrer toute la correspondance écrite avec les résidents, y compris les avis de construction, en conservant à tout moment des enregistrements précis des communications dans le S : Drive. Assister le Property Manager dans la préparation des travaux et des bons de commande en y joignant les devis reçus des prestataires de services, faire le suivi des bons de maintenance au besoin. Assurer la liaison avec les fournisseurs et les prestataires de services externes, en leur permettant d'accéder aux bâtiments si nécessaire. Tenir à jour tous les inventaires et registres des bâtiments, y compris le forfait de fin de mois. Commercialiser, montrer et louer des appartements, répondre professionnellement aux demandes téléphoniques et « sans rendez-vous ». Fournir aux résidents potentiels des informations et des formulaires connexes, en aidant à remplir les demandes et à collecter les cautions de location. Effectuer des vérifications des références du propriétaire, traiter les vérifications de crédit ; remplissez et soumettez la liste de contrôle post-location. Informer personnellement tous les demandeurs de la décision du propriétaire concernant leur demande de location. Maintenir un espace de bureau ordonné et effectuer des tâches de bureau générales, y compris la photocopie, la numérisation et la télécopie de documents. Récupérer les colis et le courrier, ouvrir, trier et distribuer toute la correspondance entrante. Informez le gestionnaire immobilier de tout défaut ou problème constaté dans les bâtiments ou les propriétés qui nécessitent une attention particulière. Être accessible en personne ou par téléphone pendant l'appel pour fournir un service essentiel dans les situations d'urgence (incendie, inondation, blessure) à mesure qu'elles surviennent ou se produisent. Soyez pleinement conscient et compétente des procédures de sécurité incendie et de sécurité des personnes et exécutez-les en cas d'urgence. Compléter tous autres tâches assignées.

• Études minimales de 12e année, certaines études postsecondaires pertinentes depréférence;
• Expérience en gestion immobilière considérée comme un atout;
• Solides compétences en communication interpersonnelle et orale;
• Excellentes compétences organisationnelles avec une forte capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches;
• Capable de travailler à la fois de manière autonome et confortablement au sein d'une équipe;
• Aptitude à travailler dans un environnement axé sur les délais;
• Soucieux des détails; capable de résoudre des problèmes en utilisant des faits, un raisonnement solide et du bon sens;
• Pensée avant-gardiste avec une capacité à développer des solutions stratégiques créatives à des problèmes difficiles en temps opportun;
• Forte maîtrise des produits MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• Engagement de discrétion et de confidentialité; et
• Expérience avec les systèmes de gestion immobilière Yardi considérée comme un atout.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour Centurion. Cependant, en raison du volume de candidats que nous recevons, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Centurion Asset Management Inc. | Centurion Property Associates Inc. est un employeur qui favorise l'inclusion et l'égalité des chances. Si vous avez besoin d'un aménagement lié à l'invalidité pour participer au processus de recrutement, veuillez nous envoyer un courriel et nous répondrons à vos besoins.