Administrateur contrats

Rheinmetall; Saint-Jean-sur-Richelieu; Hybrid; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Télétravail

Avantages sociaux

Cafétéria

Salle de divertissement

Stationnement gratuit

Environnement verdoyant

Job summary

Rheinmetall Canada, fièrement intégrée au groupe Rheinmetall, offre des solutions pour les systèmes et l’équipement de défense et de sécurité. Le poste d’administrateur/administratrice de contrats assure l’exécution des contrats et l’atteinte des objectifs, en étroite collaboration avec les chefs de projets.

Vous aurez à soutenir les gestionnaires tout au long du cycle de vie des projets, à réviser les exigences et à coordonner les documents contractuels avec les clients et les consultants.

Qualifications

• Formation collégiale ou universitaire dans le domaine juridique, commercial ou administratif.
• Au moins trois années d’expérience dans les domaines juridiques, de la technologie, de l'approvisionnement ou des contrats.
• Compréhension des processus et des règlements gouvernementaux sur l’approvisionnement.
• Capacité à analyser et comprendre les termes d’un contrat.
• Respect des échéances serrées et gestion de priorités multiples.
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et en communication verbale.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Acrobat.

Responsibilities

• Soutenir les gestionnaires pendant toute la durée de vie des projets, de la proposition à la livraison et à la garantie.
• Suivre et faciliter l’avancement des projets et veiller à l’exécution contractuelle.
• Réviser les exigences des clients et les termes des RP et des nouveaux contrats.
• Demander ou approuver les modifications ou prorogations de marché.
• Coopérer avec les services, sous-traitants et consultants pour les tâches contractuelles.
• Être le point de contact pour les questions contractuelles avec clients et conseillers externes.
• Veiller au respect des exigences contractuelles, légales et réglementaires gouvernementales.
• Maintenir les dossiers d’audit pour chaque contrat et les calendriers de paiement.

Skills

Rigueur

Négociation

Analyse contractuelle

Gestion du temps

Bilingue FR/EN

Education

Droit / commercial / administratif

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Acrobat

Job description

Rheinmetall Canada est fière de faire partie du groupe allemand Rheinmetall, un des plus grands fournisseurs européens de systèmes et d’équipement pour la défense et la sécurité. Nous offrons des solutions novatrices pour les systèmes de véhicules, les systèmes tactiques et les solutions électroniques.

Parmi les nombreux avantages que nous offrons : un horaire de travail flexible avec télétravail, une gamme complète d’avantages sociaux, un service de cafétéria, une salle de divertissement et d’entraînement, un stationnement gratuit et un environnement entouré de verdure.

En tant qu’administrateur/administratrice de contrats chez Rheinmetall Canada, vous bénéficierez d’un milieu de travail dynamique et humain qui valorise le travail d’équipe, le leadership et le dépassement de soi. Votre mandat principal sera d’assurer la bonne exécution des contrats et l’atteinte des objectifs contractuels et d’affaires. Vous aurez à travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets.

Voici ce que seront vos principales responsabilités :

• Soutenir les gestionnaires pendant toute la durée de vie des projets, de la rédaction de la proposition jusqu’à la livraison du système, incluant la période de garantie.
• Suivre et faciliter l'avancement des projets, et ce, jusqu'à la fin des contrats afin d'en assurer l'exécution conformément aux conditions négociées.
• Réviser les exigences des clients, ainsi que des termes et conditions des demandes de propositions et des nouveaux contrats.
• Demander ou approuver les modifications ou les prorogations de marché.
• Coordonner l'examen des documents contractuels et l'achèvement des tâches assignées à d'autres services, sous-traitants et consultants.
• Pour les questions contractuelles, agir à titre de point de contact avec les clients et les conseillers juridiques externes.
• S’assurer que les clients respectent les exigences contractuelles, légales et la règlementation gouvernementale.
• Maintenir un dossier d'audit pour chaque contrat, y compris le contrat original, ses amendements et les calendriers de paiement.

Les acquis que nous recherchons :

• Formation collégiale ou universitaire dans le domaine juridique, commercial ou administratif.
• Au moins trois années d’expérience dans les domaines juridiques, de la technologie, de l'approvisionnement ou des contrats (toute combinaison équivalente d'études et d'expérience sera considérée).
• Compréhension des processus et des règlements gouvernementaux sur l’approvisionnement.
• Capacité éprouvée à analyser et à comprendre les termes d’un contrat.
• Capacité à respecter des échéances serrées dans un environnement en évolution rapide et à gérer plusieurs priorités en parallèle.
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et en communication verbale.
• Maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.*
• Excellentes aptitudes en négociation et esprit analytique.
• Maîtrise des logiciels suivants: Word, Excel, PowerPoint et Acrobat.
• Une connaissance de FAR/DFAR ou des contrats du gouvernement américain serait un atout.

Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue.

Rheinmetall Canada souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

*Les clients et partenaires de Rheinmetall Canada sont en majorité de l’extérieur du Québec, de même que sa filiale Rheinmetall Provectus qui est basée en Ontario.

** Certaines conditions varient selon le statut du poste.