Administrateur/Administratrice de contrats

Société de protection des forêts contre les insectes et maladies - SOPFIM; Gaspé; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise de défense canadienne recherche un Administrateur/Administratrice de contrats pour garantir la bonne exécution des contrats. Le rôle nécessite d'excellentes compétences en communication, une formation pertinente, et au moins cinq ans d'expérience. Des avantages incluent un environnement flexible et une gamme complète d'avantages sociaux.

Benefits

Horaire de travail flexible

Services médicaux privés

Cafétéria et salle de divertissement

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en contrats ou domaines juridiques.
• Excellentes aptitudes en rédaction et communication.
• Maitrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Assurer l'exécution des contrats et atteindre les objectifs.
• Coopérer avec les chefs de projets durant la durée des projets.
• Maintenir un dossier d'audit pour chaque contrat.

Skills

Analyse des contrats

Négociation

Communication efficace

Capacité d'adaptation

Education

Formation collégiale ou universitaire dans le domaine juridique, commercial ou administratif

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Acrobat

Job description

Administrateur/Administratrice de contrats
Rheinmetall Canada Inc. in Rheinmetall/Administrateur/Administratrice de contrats
N° de réf.: CA00365
Type d'horaires: Temps plein
Type de contrat: Permanent - Temps plein

CE QUE NOUS RECHERCHONS
Poste permanent à temps plein (37,5 heures)
Rheinmetall Canada est fière de faire partie du groupe allemand Rheinmetall, un des plus grands fournisseurs européens de systèmes et d’équipement pour la défense et la sécurité. Nous offrons des solutions novatrices pour les systèmes de véhicules, les systèmes tactiques et les solutions électroniques.

Parmi les nombreux avantages que nous offrons : un horaire de travail flexible avec télétravail, des services médicaux privés, une gamme complète d’avantages sociaux, un service de cafétéria, une salle de divertissement et d’entraînement, un stationnement gratuit et un environnement entouré de verdure.

En tant qu’administrateur/administratrice de contrats chez Rheinmetall Canada, vous bénéficierez d’un milieu de travail dynamique et humain qui valorise le travail d’équipe, le leadership et le dépassement de soi. Votre mandat principal sera d’assurer la bonne exécution des contrats et l’atteinte des objectifs contractuels et d’affaires. Vous aurez à travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets.

Voici ce que seront vos principales responsabilités :

• Soutenir les gestionnaires pendant toute la durée de vie des projets, de la rédaction de la proposition jusqu’à la livraison du système, incluant la période de garantie.
• Suivre et faciliter l'avancement des projets, et ce, jusqu'à la fin des contrats afin d'en assurer l'exécution conformément aux conditions négociées.
• Réviser les exigences des clients, ainsi que des termes et conditions des demandes de propositions et des nouveaux contrats.
• Demander ou approuver les modifications ou les prorogations de marché.
• Coordonner l'examen des documents contractuels et l'achèvement des tâches assignées à d'autres services, sous-traitants et consultants.
• Pour les questions contractuelles, agir à titre de point de contact avec les clients et les conseillers juridiques externes.
• S’assurer que les clients respectent les exigences contractuelles, légales et la règlementation gouvernementale.
• Maintenir un dossier d'audit pour chaque contrat, y compris le contrat original, ses amendements et les calendriers de paiement.

LES QUALIFICATIONS QUE VOUS DEVRIEZ POSSÉDER
Les acquis que nous recherchons :

• Formation collégiale ou universitaire dans le domaine juridique, commercial ou administratif.
• Au moins cinq années d’expérience dans les domaines juridiques, de la technologie, de l'approvisionnement ou des contrats (toute combinaison équivalente d'études et d'expérience sera considérée).
• Compréhension des processus et des règlements gouvernementaux sur l’approvisionnement.
• Capacité éprouvée à analyser et à comprendre les termes d’un contrat.
• Capacité à respecter des échéances serrées dans un environnement en évolution rapide et à gérer plusieurs priorités en parallèle.
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et en communication verbale.
• Maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes aptitudes en négociation et esprit analytique.
• Maîtrise des logiciels suivants: Word, Excel, PowerPoint et Acrobat.
• Une connaissance de FAR/DFAR ou des contrats du gouvernement américain serait un atout non-négligeable.

Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue.
Rheinmetall Canada souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.
Les clients et partenaires de Rheinmetall Canada sont en majorité de l’extérieur du Québec, de même que sa filiale Rheinmetall Provectus qui est basée en Ontario.
Certaines conditions varient selon le statut du poste.