Admin & salubrité alimentaire

Jace Holdings Ltd.; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un professionnel administratif pour soutenir le Chef livraison dans un environnement dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dédiée au lancement d'un service de commande et de livraison d'épicerie en ligne. Ce rôle impliquera la gestion des bons de commande, la coordination des factures et la supervision de la conformité en matière de salubrité alimentaire. Si vous êtes passionné par l'amélioration des processus et que vous souhaitez faire partie d'une start-up au sein d'une grande entreprise, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'intégrité, la communication et la collaboration.

Benefits

Programme d'avantages sociaux compétitif

Accès à la plateforme de soins de santé virtuelle

Régime d'épargne-retraite

Rabais de 10 % en magasin

Ressources de formation et de développement

Prestations complémentaires pendant un congé parental

Vacances et jours de congé payés

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience administrative dans un environnement de distribution.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Responsibilities

• Gérer un volume de bons de commande chaque semaine et coordonner les factures.
• Assurer la conformité au plan de contrôle préventif et diriger les inspections.

Skills

Compétences en communication

Travail en équipe

Intégrité

Flexibilité

Tools

SAP

Microsoft Office

Outlook

Job description

Numéro de demande : 187457
Groupe de carrière : Carrières dans les Centre de distribution
Catégorie d'emplois : Comm électronique- planification
Exigences en matière de voyage : 0 à 10 %
Type d'emploi : Temps plein
Pays : Canada (CA)
Province : Québec
Ville : Lebourgneuf
Emplacement : 3805 Ville de Québec - satellite
Code postal : G2J 1C8

Entamez une carrière enrichissante avec Sobeys inc., célébrée parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada, où vos talents contribuent à notre engagement envers l'excellence et l'impact communautaire.

Voila.ca est une nouvelle équipe dédiée au lancement et à la promotion du nouveau service de commande et de livraison d’épicerie en ligne de Sobeys. Il s’agit d’une rare opportunité de faire partie d’une start-up à même une grande entreprise. Vous participerez au lancement et à la gestion d’une nouvelle marque pour les marchés de l’Ontario et du Québec grâce à l’outil d’épicerie en ligne de classe mondiale.

Fournir un soutien administratif au Chef livraison:

• Gérer et traiter un volume de bons de commande chaque semaine;
• Coordonner les factures avec les systèmes comptables nationaux;
• Faire un suivi avec les fournisseurs au besoin;
• Gérer tous les aspects de la paie et des données des employés dans SAP/Kronos;
• Répondre à toutes les demandes de paie et demandes d'informations relative à la paie;
• Créer les dossiers des employés en ligne et papier et s’assurer que ceux-ci contiennent tous les documents demandés par Sobeys;
• Faire les modifications de contrats pour les changements de postes et les terminaisons en ligne des employés;
• Supporter le département de formation lors de nouvelles cohortes de coéquipiers de livraisons;
• Assurer la liaison avec d'autres secteurs d'activités.

Volet salubrité alimentaire:

• Mise à jour et maintien du plan de contrôle préventif (PCP) et de l’analyse de risque;
• S’assurer de la conformité au PRP et vérifier que les exigences sont respectées;
• Diriger les inspections de sécurité alimentaire du site;
• S’assurer des bonnes pratiques documentaires;
• Animer mensuellement les réunions sur la sécurité alimentaire du site;
• Coordonner la formation en matière de salubrité alimentaire;
• Maintenir le système d’archivage à jour pour tous les documents en lien avec la salubrité alimentaire;
• Effectuer les PO, les soumissions et les suivis avec les sous-traitants.

Ce que vous avez à offrir

3 à 5 ans d'expérience administrative dans un environnement de distribution/entrepôt.

Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Capacité à établir de solides relations de travail avec d'autres équipes internes.

Compétences informatiques : SAP, Microsoft et Outlook.

Haut niveau d'intégrité et capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.

Capacité à travailler selon des horaires flexibles.

Nous offrons une enveloppe de rémunération globale complète, qui varie en fonction du poste occupé.

• Un programme d'avantages sociaux compétitif.
• Accès à la plateforme de soins de santé virtuelle et au programme d'aide aux employés.
• Un régime d'épargne-retraite.
• Un rabais de 10 % en magasin.
• Des ressources de formation et de développement.
• Des prestations complémentaires pendant un congé parental.
• Des vacances et jours de congé payés.

Sobeys s’est engagée à répondre aux besoins des candidats handicapés durant tout le processus d’embauche.