Admin - exploitation de détail - Commis de bureau (affilié Qc)

Sobeys; Canada; Remote; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie et dentiste

Rabais en magasin

Soins de santé virtuels

Épargne et retraite (+ régime d’action

Vacances payées

Aide aux employés et à leur famille

Job summary

Sobeys cherche un Commis à la paie et ressources humaines pour gérer la paie des employés et assurer des tâches administratives et le suivi des dossiers RH au sein du réseau Sobeys Canada.

Le poste requiert un diplôme en bureautique ou administration et au moins 2 ans d’expérience pertinente, avec des compétences en informatique et une bonne vitesse de saisie. Travail en bureau, poste à pourvoir au sein de l’équipe Exploitation des magasins.

Qualifications

• Diplôme en bureautique ou en administration et 2 ans d’expérience pertinente.
• Connaissances informatiques et vitesse d’entrée de données.
• Capacité à communiquer et esprit d’équipe.
• Capacité à effectuer des opérations comptables de base et à travailler sous pression.

Responsibilities

• Produire les rapports d’heures et corriger selon les demandes des gérants.
• Comptabiliser les coûts de salaires et produire le rapport de ventes hebdomadaires.
• Estimer le budget prévisionnel selon les heures et les salaires.
• Saisir les données des employés et maintenir les dossiers à jour.
• Suivre les augmentations salariales et saisir les horaires dans le système.
• Informer et inscrire les employés aux assurances collectives.
• Configurer le système de paie en collaboration avec le service de la paie.
• Effectuer les balances de vacances et relevés de fin d’année.
• Effectuer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés.
• Afficher les offres d’emploi et présélectionner les candidatures.

Skills

Communication

Esprit d'équipe

Rigueur

Saisie rapide

Organisation

Education

Diplôme d’études professionnelles en bureautique ou en administration

Tools

MS Office

Job description

Admin - exploitation de détail - Commis de bureau (affilié Qc)

Description de l’emploi

Publiée levendredi 28 août 2026 à 06 h 00

Entamez une carrière gratifiante chez Sobeys inc., l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada, où vos talents contribuent à notre engagement en matière d’excellence et de communauté.

Ce qui était au départ une entreprise de livraison de viande à Stellarton, en Nouvelle-Écosse, compte aujourd’hui plus de 128 000 employés de magasins corporatifs et franchisés. Sobeys Capital inc. et ses partenaires franchisés et affiliés indépendants exploitent plus de 1 500 magasins dans les dix provinces. Que vous nous connaissiez sous le nom de Sobeys, Safeway, IGA, Foodland, FreshCo, Thrifty Foods, pharmacies Lawtons, Voilà ou d’une autre de nos bannières, nous formons une seule et même grande équipe.

Sommaire :

Le Commis à la paie et ressources humaines a le mandat de traiter la paie des employés. Il doit également effectuer diverses tâches administratives et voir au suivi des dossiers des ressources humaines. Ce poste requiert habituellement un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou en administration et plus de 2 ans d’expérience pertinente.

Responsabilités :

• Produire les rapports d’heures de travail et de poinçons et effectue les corrections demandées par les gérants;
• Comptabiliser les coûts de salaires et produire le rapport de ventes hebdomadaires;
• Estimer le budget prévisionnel en fonction des heures, des salaires et des taux horaires;
• Saisir les données concernant les employés et maintenir les dossiers d’employés à jour;
• Assurer le suivi des augmentations salariales;
• Saisir les horaires dans le système;
• S’assurer de l’exactitude des heures payées aux employés;
• Comptabiliser les notes de frais;
• Informer et inscrire les employés aux assurances collectives
• Valider les factures d’assurances collectives;
• Configurer le système de paie en collaboration avec le service de la paie de Sobeys.
• Effectuer les balances de vacances et produire les relevés de fin d’année;
• Rédiger et assurer le suivi des cas de S.S.T;
• Assurer le suivi des dossiers syndicaux (s’il y a lieu);
• Assurer le suivi de la loi sur la formation;
• Procéder à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
• Afficher les offres d’emplois, effectuer la présélection des candidatures et planifier les entrevues pour les postes de commis;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
• Vous êtes détenteur d’un diplôme d’études professionnel en bureautique ou en administration;
• Vous avez un minimum de deux ans d’expérience en bureautique, dont une année dans le traitement de la paie;
• Vous possédez des connaissances en informatique;
• Vous avez une bonne vitesse d’exécution au niveau de l’entrée de données;
• Vous favorisez la communication et l’esprit d’équipe;
• Vous pouvez effectuer des opérations comptables de base;
• Vous êtes une personne organisée, autonome, méthodique et vous êtes capable de travailler sous pression.

Efforts et conditions de travail :

• Capacité de travail dans une position assise pendant de longues périodes.

Pour en savoir plus sur notre histoire et notre culture :

Nous offrons un programme de récompenses globales conçu pour soutenir nos coéquipiers au travail comme dans leur vie personnelle. Selon le poste et l’admissibilité, les coéquipiers peuvent avoir accès à des avantages sociaux comprenant l’assurance maladie et dentaire, des programmes d’épargne et de retraite incluant un régime d’actionnariat des employés, un rabais de 10 % en magasin dans les bannières participantes, l’accès à des services de soins de santé virtuels et à un programme d’aide aux employés et à leur famille, des occasions d’apprentissage et de développement, un complément aux prestations de congé parental ainsi que des vacances payées.

Renseignements supplémentaires

Il faut également savoir que les offres d’emploi de notre organisation peuvent être publiées sur des sites Web externes. Il en va de même pour les informations sur la rémunération fondées sur des postes et des marchés de référence comparables. Ces chiffres sont fournis à des fins de comparaison générale seulement et ne sont ni diffusés ni vérifiés par notre organisation.

Nous pourrions avoir recours à des outils d’intelligence artificielle (IA) pour accélérer le processus de sélection, d’évaluation et de recrutement des candidates et candidats. Ces outils d’IA ne prennent pas de décisions de recrutementau nom de l’entreprise. Ces décisions sont prises par nos équipes de recrutement.

Sobeys s’engage à offrir des processus d’embauche accessibles et inclusifs. Nous collaborerons avec les candidats qui demandent des mesures d’adaptation à toute étape du processus de recrutement.

Remarque : Les personnes dont la candidature est retenue devront fournir des documents prouvant leur admissibilité légale à occuper le poste pendant le processus d’intégration. Les documents seront évalués par l’employeur avant le début du travail.

Détails de l’emploi

Famille d’emplois Exploitation des magasins

Fonction professionnelle Exploitation des magasins - Administration