Adjointe ou adjoint des programmes

J.W. McConnell Foundation; Montreal; Remote; CAD 72,000 - 97,000; Full time

Job summary

Une fondation canadienne cherche un(e) adjoint(e) aux programmes pour soutenir une équipe dynamique dans la gestion des projets liés à la résilience communautaire. Le poste requiert un minimum de 2 années d’expérience pertinente, des compétences organisationnelles et un bilinguisme fonctionnel en anglais ou français. Le travail est flexible, en remote tant que nécessaire.

Qualifications

• 2+ années d’expérience pertinente.
• Excellentes compétences organisationnelles, attention aux détails.
• Bilinguisme fonctionnel en anglais ou français.

Responsibilities

• Soutenir le bon fonctionnement de l’équipe.
• Assurer le respect des délais de versement des contributions.
• Gérer la correspondance avec les demandeurs de contributions.

Skills

Capacité à travailler de façon autonome

Professionnalisme

Orientation résultats

Engagement envers l’amélioration continue

Tools

Fluxx

Job description

À propos de la Fondation

Ayant son siège social à Montréal, la Fondation McConnell est une fondation canadienne privée qui aspire à une société plus résiliente, inclusive et durable, capable de surmonter ses enjeux complexes.

Opportunité

La candidate ou le candidat retenu rejoindra une équipe dynamique soutenant des approches innovantes en matière de résilience communautaire, de réconciliation et de changements climatiques. Nous utilisons plusieurs moyens pour y parvenir : contributions financières et investissements, renforcement des capacités, concertation et collaboration avec les secteurs public, privé et non lucratif.

Lieu de travail

Flexible, au Canada (télétravail tant que les restrictions liées à la COVID-19 seront en vigueur). Résider au Canada est requis pour postuler.

Type d’emploi

Temps plein

Résumé du poste

L’adjoint ou l’adjointe aux programmes soutient le bon fonctionnement de l’équipe. Il ou elle assure le respect des délais de versement des contributions en organisant données et échéances, et joue un rôle clé de liaison avec l’équipe des programmes et autres départements de la Fondation (opérations, communications, bureau de la PDG). Il ou elle gère également la correspondance avec les demandeurs de contributions, afin d’optimiser le processus d’octroi et soutenir efficacement les partenaires.

Supervisé(e) par

Gestionnaire de programmes

Principales tâches et responsabilités

Gestion du financement

• Maintenir et améliorer les outils de suivi de gestion du financement
• Analyser rapidement et efficacement les demandes, en coordonnant avec l’équipe pour éviter les retards
• Collaborer avec l’équipe des opérations pour tenir à jour la base de données (Fluxx)

Coordination des paiements

• Communiquer avec les organismes demandeurs et assister à chaque étape (demandes, rapports)
• Soutenir la rédaction des lettres d’acceptation ou de refus et autres correspondances
• Proposer des améliorations aux processus de gestion

Opérations

• Soutenir la communication interne et externe liée aux contributions
• Participer aux réunions de l’équipe des opérations et favoriser la collaboration inter-départements
• Contribuer aux initiatives d’amélioration opérationnelle

Rapports à la direction

• Préparer et présenter les documents pour la PDG, la Cheffe des programmes, et lors des réunions du conseil d’administration

Responsabilités transversales

• Favoriser une dynamique d’équipe saine et productive
• Gérer efficacement les conflits
• Répondre aux besoins émergents et participer à des projets spéciaux si nécessaire
• Proposer des améliorations pour renforcer l’équité, l’accessibilité et la service des partenaires

Compétences et qualités recherchées

• Alignement avec les valeurs et la mission de la Fondation
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
• Professionnalisme, intégrité, discrétion, rigueur, transparence
• Orientation résultats et service
• Engagement envers l’amélioration continue et la diversité

Exigences du poste

• 2+ années d’expérience pertinente
• Expérience avec des bases de données en ligne (Fluxx est un atout)
• Excellentes compétences organisationnelles, attention aux détails
• Bilinguisme fonctionnel en anglais ou français, à l’oral et à l’écrit

Égalité d’accès à l’emploi

La Fondation valorise la diversité et encourage les candidatures de toutes origines, notamment autochtones, racisées, LGBTQ+, personnes en situation de handicap, etc. Notre processus d’embauche est inclusif et accessible. Pour toute demande d’adaptation, contactez-nous à [e-mail].

Pour postuler

Postulez en ligne via le lien BambooHR, en joignant une lettre de motivation et votre CV, avant le 19 janvier 2024.