Adjointe ou adjoint au soutien au corps professoral, Bureau de soutien au corps professoral

À propos de l'entreprise-

Située dans le Grand Sudbury, carrefour nord-ontarien de la médecine, du gouvernement, de l’enseignement, des services financiers et commerciaux, des activités minières et de la vente au détail, l’Université Laurentienne propose une expérience professionnelle et une qualité de vie exceptionnelles au cœur d’une communauté accueillante. Vous pourrez y vivre de façon équilibrée tout en profitant des commodités d’une ville moyenne, avec ses nombreux lacs, cours d’eau, sentiers en nature, activités récréatives, artistiques, culturelles et de divertissement. Sur son campus pittoresque, l’université offre une large gamme de programmes d’études, réputés pour leurs excellents résultats d’emploi depuis plus d’une décennie. Rejoignez notre équipe dans un environnement bilingue et encourageant, contribuant à la réussite de nos étudiants et à votre succès personnel. Votre expérience sera enrichie par la communauté hétérogène de l’université et ses efforts pour promouvoir un mandat triculturel, intégrant les cultures francophone et autochtone.

À propos du poste-

Titre du poste : Adjoint(e) au soutien au corps professoral, Bureau de soutien au corps

Numéro de poste : A1484-02

Groupe : PAPUL

Type de nomination : Temps plein

Rémunération : 61 608 $ - 70 614 $ par an

Fonctions-

Sous la direction du VRA, Soutien au corps professoral, l’adjoint(e) à temps plein fournit une assistance administrative bilingue au Bureau. Il/elle gère les dossiers, le suivi des griefs, l’embauche du corps professoral, et coordonne divers projets. Il/elle collabore avec les écoles et facultés pour offrir aide et conseils en temps utile.

● Recueillir des données pour préparer les rapports obligatoires sur les conventions collectives.

● Assister lors de l’arbitrage, de la médiation ou en réponse à des griefs ou questions liés aux conventions collectives.

● Rechercher en permanence les articles pertinents des conventions, pratiques passées, et précédents pour assurer des pratiques cohérentes.

● Organiser et maintenir des dossiers confidentiels (procès-verbaux, décisions, protocoles, etc.).

● Coordonner et planifier des réunions.

● Maintenir la base de processus et procédures pour suivre les questions liées aux conventions.

● Gérer le contenu du site Web avec la documentation pertinente.

● Concevoir et gérer des systèmes pour l’organisation des dossiers du personnel et autres documents liés au soutien au corps.

● Calculer les crédits de congé sabbatique, honoraires, et préparer la documentation associée.

● Suivi des griefs et préparation de rapports pour la direction et le Conseil.

● Soutenir les écoles et doyens dans le processus d’embauche du corps professoral.

● Effectuer toute autre tâche confiée.

Exigences-

• Diplôme en gestion des ressources humaines obligatoire.
• Deux ans d’expérience pertinente.
• Capacité à résoudre problèmes et conflits, avec transmission appropriée aux niveaux supérieurs.
• Excellente attention aux détails.
• Compétences interpersonnelles exceptionnelles et capacité à travailler avec un groupe diversifié.
• Capacité à prioriser et s’organiser dans un environnement dynamique et à volume élevé.
• Confidentialité élevée.
• Autonomie, initiative, et travail en équipe efficace.
• Compétences informatiques solides : Google Suite, Zoom, Word, Excel, email, systèmes de suivi, etc.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, obligatoire.