Adjointe ou adjoint administratif, stratégie manufacturière & logistique

Bombardier Recreational Products Inc.; Valcourt (ville); On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise leader dans le domaine des véhicules récréatifs recherche une adjointe ou un adjoint administratif pour soutenir son directeur et l'équipe. Le candidat idéal aura un DEC en secrétariat, des compétences en gestion de budget, et au moins 3 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda, la préparation de documents et la coordination d'événements. Ce rôle est essentiel pour garantir l'efficacité et la cohésion de l'équipe.

Benefits

Prime annuelle basée sur les résultats

Congés payés nombreux

Régime de retraite

Soins de santé entièrement couverts

Horaires de travail flexibles

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience pertinente en soutien administratif.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Intérêt pour la gestion des budgets.

Responsibilities

• Coordonner les phases budgétaires et soutenir les gestionnaires.
• Préparer les convocations, rapports et présentations.
• Gérer l’agenda quotidien du directeur.

Skills

Gestion de budget

Organisation

Autonomie

Collaboration

Polyvalence

Rigueur

Education

Diplôme d’étude collégial (DEC) en secrétariat ou formation pertinente

Tools

Microsoft Office

Google Suite

Job description

Nous sommes à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif, relevant du directeur, NPD manufacturier hors-route, Stratégie logistique et manufacturière, pour offrir un soutien administratif à lui et son équipe. Dans ce rôle, vous tiendrez à jour l’agenda du directeur et des gouvernances du secteur. Vous serez une personne indispensable pour toutes demandes administratives variées du département et aux améliorations qui pourraient être apportées.

VOUS AUREZ L’OCCASION DE :

• Coordonner les phases budgétaires et supporter les gestionnaires dans la gestion de leurs budgets respectifs;

• Préparer les convocations de réunions, rapports de réunions, présentations;

• Gestion de l’agenda du directeur au quotidien;

• Réserver les voyages des membres de l’équipe et compléter les comptes de dépenses;

• Veiller à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés (demandes d’accès, demandes de matériel informatique, transmettre diverses politiques, répondre aux demandes, etc.);

• Assurer et coordonner la logistique technique entourant certains événements (ex : atelier de travail);

• Voir aux diverses demandes d'achat et les suivre;

• Administrer et traiter différentes informations et divers documents confidentiels;

• Collaborer étroitement avec les autres adjointes administratives du département pour assurer la cohésion entre les équipe et partager les bonnes pratiques;

• Soutenir différents projets au besoin.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

• Diplôme d’étude collégial (DEC) en secrétariat, en bureautique ou autre formation pertinente;

• Maîtrise du français et de l’anglais afin de collaborer avec nos partenaires à l’extérieur du Québec;

• Au moins 3 ans d'expérience pertinente;

• Intérêt et/ou expérience en gestion de budgets;

• Bonne capacité d’apprentissage et d’anticipation des besoins;

• Habileté à faire plusieurs tâches en même temps et excellente capacité à établir les priorités;

• Faire preuve de débrouillardise et d’autonomie;

• Rigueur et souci du détail;

• Posséder un bon esprit d’équipe et être capable de travailler dans un environnement dynamique;

• Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) et de la suite Google.

Vous avez d’autres compétences? Dites-nous ce qui vous rend unique et qui ferait de vous un bon ajout à l’équipe.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.

Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

• Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise

• Des congés payés nombreux

• Un régime de retraite

• Des possibilités d’épargne collective

• Des soins de santé entièrement couverts par BRP

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

• Des horaires de travail flexibles

• Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit

• Un arrêt pendant les fêtes

• Des ressources éducatives

• Des rabais sur les produits BRP

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 20 000 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

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