Adjointe ou adjoint administratif

COLLEGE DES MEDECINS; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 63,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Horaires flexibles 4,5 jours

Mode hybride

Banque de congés maladie et familiaux

8 congés payés durant les fêtes

Assurances collectives (méd./dentaire/

Assurance voyage

Compte santé et mieux-être

Job summary

Collège des médecins du Québec offre un poste temporaire à Montréal, pour une adjoint administratif, mandat d’environ 12 mois (remplacement de congé de maternité). Soutien administratif et coordination des visites d’inspection, avec organisation et suivi des activités.

Profil recherché: diplôme en bureautique, 4+ années d’expérience et excellente maîtrise de Microsoft 365. Travail hybride et salaire entre 63 000 $ et 70 000 $ annuels.

Qualifications

• Diplôme collégial en techniques de bureautique ou équivalent.
• Minimum de quatre années d’expérience pertinentes.
• Bonne connaissance de Microsoft 365 (SharePoint).
• Connaissance du réseau de la santé est un atout.
• Connaissance de Copilote est un atout.

Responsibilities

• Coordonner les visites d’inspection: ouverture des dossiers, respect des échéances et suivi des étapes.
• Coordonner les aspects logistiques: rencontres, déplacements et demandes d’honoraires.
• Soutenir les inspecteurs: gestion des agendas et des communications.
• Préparer, réviser, transcrire et mettre en forme divers documents.
• Rédiger et produire les comptes rendus de visite à partir de dictées.
• Tenir à jour les dossiers, bases de données et tableaux de suivi.
• Répondre aux demandes d’information et réaliser les suivis.
• Effectuer toute autre tâche nécessaire.

Skills

Rédaction et communication

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Collaboration

Intégrité

Engagement

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique

Tools

Microsoft 365/SharePoint

Copilote

Job description

Adjointe ou adjoint administratif

Temporaire Montréal, QC, CA

Hier Identifiant de la demande: 1103

Poste temporaire à temps plein, mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous rencontrer !

• Salaire compétitif, basé sur votre expérience (entre 63 000 $ et 70 000 $)
• Horaire flexible sur 4 jours ½
• Modèle hybride d'organisation du travail
• Banque de congés de maladie, mobiles et pour obligations familiales
• Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
• Régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire et voyage
• Compte santé et mieux-être

En appui au comité d’inspection professionnelle, la Direction de l’inspection professionnelle (DIP) assure l’application du Règlement sur l’inspection professionnelle du Collège des médecins du Québec (ci-après « Collège »). Elle a le mandat de surveiller la qualité de l’exercice de tous les médecins actifs, afin de contribuer à l’amélioration de la santé des Québécois. Elle évalue la qualité de l’exercice des médecins exerçant en cabinet et dans les établissements, en effectuant diverses interventions, en fonction des besoins, et des problématiques ciblés.

Relevant de la cheffe de l’administration, vous assurerez le soutien administratif, la coordination, l’organisation et le suivi des activités liées aux visites d’inspection.

• Assurer la coordination administrative des activités liées aux visites d’inspection professionnelle, en veillant à l’ouverture et à la préparation des dossiers, au respect des échéanciers et au suivi des différentes étapes du processus.
• Coordonner les aspects logistiques des activités d’inspection, incluant notamment l’organisation des rencontres, les déplacements et le traitement des demandes d’honoraires.
• Soutenir les inspecteurs dans l’organisation de leurs activités, notamment par la gestion des agendas et des communications (courriels, appels téléphoniques et correspondance).
• Préparer, réviser, transcrire et mettre en forme divers documents.
• Rédiger et produire les comptes rendus de visite à partir de dictées ou de brouillons.
• Assurer la tenue à jour des dossiers, bases de données, tableaux de suivi et autres outils administratifs nécessaires au bon déroulement des inspections.
• Répondre aux demandes d’information courantes et assurer les suivis appropriés auprès des différents intervenants.
• Effectuer toute autre tâche nécessitée par ses fonctions.

Expérience et connaissances

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
• Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinentes
• Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365 (entre autres SharePoint)
• Bonne connaissance du réseau de la santé (atout)
• Connaissance de Copilote (atout)

Compétences et aptitudes

• Excellentes habiletés de rédactionet de communication
• Grand sens de l’organisation
• Rigueur, professionnalisme et discrétion
• Autonomie, attitude proactive et capacité à établir des priorités
• Habiletés dans les relations interpersonnelles et esprit d’équipe
• Vous favorisez la collaboration en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
• Vous faites preuve de respect, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
• Vous adoptez une conduite empreinte d’intégrité, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
• Vous faites preuve de rigueur, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
• Vous démontrez l’engagement nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.
• Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail

Ce défi vous interpelle et vous souhaitez vous joindre à notre équipe ?

le 18 octobre 2026 (23 h 59)

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Tests requis : Français, psychométrique

Le Collège des médecins du Québec s’engage à bâtir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif, et invite toutes personnes qui souhaiteraient contribuer à une meilleure diversification du personnel à présenter leur candidature, y compris, sans s’y limiter, les membres de communautés racisées, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de différentes orientations sexuelles ou identités de genre.

Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont strictement confidentiels.

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