Adjointe juridique litige

Personnel Alter Ego; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un adjoint juridique talentueux pour rejoindre son équipe à Montréal. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des agendas complexes, de l'assistance aux avocats, et de la transcription de documents légaux. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et vos compétences en communication seront mis à l'épreuve. Avec des avantages attractifs, y compris des assurances collectives et des possibilités de temps en banque, cette position offre un équilibre parfait entre défis professionnels et bien-être personnel. Rejoignez une équipe où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez faire une réelle différence.

Benefits

Temps en banque jusqu'à 35h par année

Participation à un REER après 1 an

Assurances collectives payées à 100%

Journées maladie payées

Gym ou sport payé à 80%

Qualifications

• 8 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige.
• Maîtrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice.

Responsibilities

• Gestion d’agenda complexe et assistance aux avocats.
• Transcription et révision de documents légaux.
• Gestion des délais juridiques et communication avec les clients.

Skills

Communication écrite et verbale

Organisation

Gestion du temps

Esprit d'initiative

Relations interpersonnelles

Education

Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP)

Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique

Tools

Microsoft Word

Microsoft Office

Job description

Ce cabinet d’avocats ayant fait sa marque dans le domaine des affaires est présentement à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint juridique en litige au sein de son groupe de pratique en droit des affaires, pour son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste

1. Gestion d’agenda complexe et respect des échéances;
2. Assistance quotidienne aux avocats;
3. Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
4. Gestion des délais juridiques et des procédures;
5. Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
6. Communications téléphoniques avec les clients;
7. Gestion des contacts;
8. Ouverture de dossiers;
9. Facturation (notamment électronique);
10. Application des procédures internes.

Formation et expérience requises

1. Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
2. 8 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige;
3. Maîtrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
4. Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
5. Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;
6. Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
7. Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
8. Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences et de prioriser les tâches;
9. Excellentes relations interpersonnelles;
10. Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Avantages

1. Temps en banque possible jusqu'à 35h par année;
2. Participation à un REER après 1 an avec participation de l’employeur;
3. Assurances collectives payées à 100% dès jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité;
4. Journées maladie: pas de nombre fixe. Journées maladie payées tant que raisonnables;
5. Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année.

Gérer un gros volume de travail n’est plus un défi, mais un jeu d'enfant pour vous? Nous sommes impatients de vous rencontrer!