Adjointe exécutive aux ventes

Fastco; Vaudreuil-Dorion; On-site; CAD 52,000 - 75,000; Full time

Job summary

Fastco, Vaudreuil-Dorion, recherche un Adjoint exécutif(ve) aux ventes pour soutenir le Directeur des ventes et l’équipe commerciale. Vous gérerez l’agenda, planifierez les réunions et coordonnerez les déplacements, assurant le suivi des communications prioritaires avec les clients et partenaires.

Vous préparerez des présentations, propositions et rapports destinés à la direction, rédigerez et distribuerez des documents commerciaux tout en garantissant confidentialité et exactitude.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou équivalent en administration des affaires ou domaine connexe.
• 3 à 5 années d’expérience en soutien administratif exécutif ou soutien à la haute direction, idéalement dans un environnement ventes.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook et Word).
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Capacité à préserver la confidentialité et à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations sensibles.
• Expérience dans le support à des équipes commerciales constitue un atout.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif complet au Directeur des ventes et à l’équipe; gérer l’agenda et planifier les réunions.
• Coordonner les déplacements et assurer le suivi des communications prioritaires avec les clients et partenaires.
• Préparer des présentations professionnelles, des propositions, des rapports et autres documents destinés aux clients et à la direction.
• Rédiger, réviser et distribuer des ententes clients, contrats et correspondances liées aux ventes.
• Gérer les communications avec les clients au nom du Directeur des ventes et coordonner les suivis.
• Organiser les réunions avec les clients et les parties prenantes; préparer les ordres du jour et comptes rendus.
• Assurer le suivi et la mise à jour des rapports de ventes et des indicateurs de performance.
• Participer à des projets transverses et soutenir les initiatives internes.

Skills

Communication écrite

Communication orale

Relations interpersonnelles

Planification et organisation

Rigueur et détail

Jugement et prise de décision

Initiative et proactivité

Gestion des priorités

Discrétion et confidentialité

Service client

Education

Diplôme collégial en administration

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Excel

Outlook

Word

Job description

Fastco, 135 rue du Cheminot, Vaudreuil Dorion, Québec, Canada

Description de l’emploi

Publiée lemardi 21 juillet 2026 à 04 h 00

Opportunité temporaire à temps plein

Relevant du Directeur des ventes, l’Adjoint(e) exécutif(ve) aux ventes fournit un soutien administratif et opérationnel de haut niveau au Directeur des ventes ainsi qu’à l’équipe des ventes. Cette personne est responsable de la coordination des activités administratives liées aux ventes, de la préparation de présentations et de rapports destinés à la direction, de la gestion des communications avec les clients et de la bonne exécution des activités commerciales. Le titulaire agit à titre de principal lien entre les équipes des ventes, du service à la clientèle et les clients, contribuant ainsi à l’efficacité globale de l’équipe commerciale.

Effectue toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat, conformément aux procédures et politiques internes de l’entreprise.

• Fournir un soutien administratif complet au Directeur des ventes, notamment en gérant son agenda, en planifiant les réunions, en coordonnant les déplacements et en assurant le suivi des communications prioritaires.
• Assurer la coordination administrative des campagnes de ventes, en veillant au respect des échéanciers et au suivi des principaux livrables.
• Préparer des présentations professionnelles, des propositions, des rapports et d’autres documents d’affaires destinés aux rencontres avec les clients ainsi qu’aux présentations de la direction.
• Rédiger, réviser et distribuer des ententes clients, contrats, correspondances, présentations, mémos, lettres, formulaires et autres documents liés aux ventes, tout en assurant leur exactitude et leur confidentialité.
• Gérer les communications avec les clients au nom du Directeur des ventes, répondre aux demandes et coordonner les suivis appropriés.
• Organiser les rencontres avec les clients, les parties prenantes internes et les partenaires externes, notamment en préparant les ordres du jour, les documents de présentation et les comptes rendus, lorsque requis.
• Assurer le suivi et la mise à jour des rapports de ventes, des informations clients, des projets en cours et des principaux indicateurs de performance afin de soutenir la prise de décision.
• Participer à des projets spéciaux et à des initiatives interfonctionnelles en veillant au respect des échéanciers et des jalons établis.
• Développer et maintenir d’excellentes relations de travail avec les équipes du Service à la clientèle, des Ventes et les autres départements afin d’assurer une communication fluide et un service client de qualité.
• Représenter le département des ventes lors de rencontres avec les clients, de salons commerciaux, de conférences et d’événements de l’industrie, au besoin.
• Assurer la confidentialité des renseignements et faire preuve de discernement dans le traitement des dossiers sensibles.
• Identifier continuellement des occasions d’améliorer les processus administratifs et d’accroître l’efficacité des activités de ventes.
• Effectuer toute autre tâche ou projet spécial confié par son supérieur.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
• Excellentes habiletés en relations interpersonnelles, fondées sur le respect, la diplomatie et le discernement.
• Attitude positive et capacité à demeurer calme dans les situations difficiles.
• Excellent sens de la planification, de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Bon jugement et capacité à prendre des décisions appropriées.
• Esprit d’initiative et approche proactive.
• Capacité à gérer les situations urgentes ou particulières avec efficacité.
• Diplôme d’études collégiales ou formation postsecondaire en administration des affaires, administration de bureau, ventes ou dans un domaine connexe.
• Minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans un rôle de soutien administratif exécutif ou de soutien à la haute direction, idéalement dans un environnement des ventes ou commercial.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement PowerPoint, Excel, Outlook et Word.
• Solides compétences en organisation et en coordination de projets, avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, avec un grand souci de la qualité et de la précision.
• Capacité à préserver la confidentialité et à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations sensibles.
• Approche professionnelle, orientée vers le service à la clientèle, proactive et dotée d’excellentes habiletés relationnelles.
• Une expérience auprès de membres de la haute direction ainsi que dans la coordination d’activités en lien avec les clients constitue un atout.

Note : Ce poste peut nécessiter des déplacements d’affaires.

Détails de l’emploi

Date de début d’emploi lundi 27 juillet 2026

Date de fin d’emploi vendredi 29 janvier 2027

Fastco, 135 rue du Cheminot, Vaudreuil Dorion, Québec, Canada