ADJOINTE DIRECTRICE ADMINISTRATIVE – GÉNIE CIVIL

Groupe Alfred Boivin; Saguenay; On-site; CAD 40,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique se consacre à la croissance et à l'efficacité opérationnelle. Ce poste permanent à temps plein offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où vous serez responsable de la gestion des dossiers de soumissions et de la facturation. Vous collaborerez étroitement avec divers intervenants du secteur du génie civil, tout en développant vos compétences en administration. Si vous avez un diplôme en administration et une expérience dans le génie civil, rejoignez cette équipe engagée à réaliser des projets ambitieux tout en soutenant le développement professionnel de ses employés.

Benefits

Salaire compétitif

Stationnement sur place

Garderie subventionnée

Qualifications

• Diplôme en administration ou formation connexe requise.
• Expérience dans le domaine du génie civil souhaitée.

Responsibilities

• Gérer et rédiger des dossiers de soumissions et des décomptes.
• Assurer le suivi des comptes à recevoir et facturer les travaux.

Skills

Gestion de dossiers

Analyse des comptes

Communication

Gestion du temps

Réaction rapide

Education

Diplôme d’études collégiales en administration

Tools

Excel

Word

Logiciel comptable Avantage

Job description

Nous relevons le défi de faire croître nos entreprises et de renforcer l’efficacité de nos opérations par la gestion ciblée des performances. Groupe Alfred Boivin se mobilise avec son personnel pour réaliser des projets d’envergure dans les budgets et les échéanciers prévus. Atteindre nos objectifs grâce à notre approche novatrice et acharnée est notre motivation. Offrir des emplois solides de qualité et répondant aux besoins de nos travailleurs et travailleuses est notre fierté. Réaliser des projets, bâtir et relever des défis est notre ADN.

Sous l’autorité de la Directrice Administrative, Transport Alfred Boivin est à la recherche de :

Endroit : Bureau principal à Chicoutimi

Type de poste : Permanent à temps plein.

Description des tâches du poste :

• Effectuer l’ouverture, le suivi, la gestion et la rédaction des dossiers de soumissions;
• Assurer la responsabilité des dénonciations de contrat;
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir;
• Coder et traiter les rapports journaliers des employés et des contremaîtres;
• Facturer les décomptes, les travaux supplémentaires et les retenues contractuelles;
• Préparer et gérer les décomptes des sous-traitants;
• Préparer la facturation inter-compagnie;
• Analyser et compiler les matériaux granulaires transportés sur les chantiers;
• Traiter la facturation des Transporteurs en vrac;
• Faire les demandes des lettres d’états de situation de la CCQ;
• Supporter et assister la directrice administrative génie civil dans ses tâches;
• Exécuter des tâches connexes et travailler en étroite collaboration avec divers intervenants du secteur génie civil.

Formation et expérience :

Diplôme d’études collégiales en administration ou toutes autres formations connexes.
Expérience dans le domaine du génie civil.

Connaissance :

• Français écrit de bonne qualité;
• Une bonne maîtrise des logiciels Excel et Word;
• Connaissance de la convention collective du secteur génie civil;
• La connaissance du logiciel comptable Avantage serait un atout;
• Réagir rapidement et efficacement en cas de situation imprévue;
• Gérer efficacement son temps et ses priorités;
• Facilité à communiquer avec divers intervenants.

Conditions de travail :

• Salaire compétitif selon expérience;
• Stationnement sur place;
• Possibilité d’avoir une place en garderie subventionnée;