Adjointe administrative - secteur finance - CL

TOTEM; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une société spécialisée en gestion financière recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue à Montréal. Vous serez en charge de la liaison avec les clients, de la gestion des rendez-vous et de la préparation de documents. Un diplôme en administration ou finance et une expérience pertinente sont requis. Flexible et minutieux, vous travaillerez dans un environnement dynamique avec des possibilités de travail hybride.

Qualifications

• Expérience administrative pertinente dans le secteur financier.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

Responsibilities

• Agir à titre d’agent de liaison entre les clients et l’entreprise.
• Seconder le gestionnaire et le conseiller au quotidien pour la gestion des rendez-vous.
• Aider à préparer la documentation relative aux comptes.

Skills

Service à la clientèle

Minutie

Gestion des priorités

Autonomie

Flexibilité

Education

BAC en administration, finance ou discipline appropriée

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

Détails du poste

Salaire : 26$-30$ / hrs

Horaire : 35 ou 40 heures / sem - mode hybride après la période de formation

Lieu : Montréal centre-ville

Statut : Permanent

Nous sommes à la recherche d'une professionnelle en tant qu'une adjointe administrative bilingue pour seconder notre client, spécialiste en gestion de portefeuille et en planification financière. Il s'agit d'un poste permanent à Montréal. Nous recherchons une personne qui pourra contribuer à la croissance de l'entreprise, positive, dynamique, qui fait preuve d'une grande minutie et organisée, ayant des compétences supérieures en matière de gestion des relations avec la clientèle.

Responsabilités

• Agir à titre d’agent de liaison entre les clients et l’entreprise
• Seconder le gestionnaire et le conseiller au quotidien pour la gestion des rendez-vous
• Aider à préparer la documentation relative aux comptes, y compris les examens des clients, les présentations, la correspondance et les rapports
• Effectuer la mise à jour des comptes
• Rédaction et publication d\'infolettres sur les différents médias sociaux
• Mise à jour du contenu web
• Gérer le courrier physique et électronique
• Effectuer toutes autres tâches connexes au poste

Exigences

• BAC en administration, finance ou dans une autre discipline appropriée est un atout
• Expérience administrative pertinente dans le secteur financier
• Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être

• Excellente maîtrise du service à la clientèle
• Grand sens de la minutie
• Une bonne gestion des priorités
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
• Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à [e-mail]

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

La maîtrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.