Administrateur aux Achats (poste temporaire 1 an)

Tundra Process Solutions Ltd.; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances santé et dentaires

Formation produits et développement

Rabais partenaires

Job summary

Wajax recherche un Administrateur aux achats pour un poste temporaire d'un an afin d'assurer la disponibilité des pièces et la fluidité des opérations. Vous travaillerez en collaboration avec les fournisseurs et les équipes internes pour garantir la satisfaction des clients et le respect des délais.

Le rôle implique la gestion des commandes, le traitement des réceptions et la préparation de la documentation liée aux achats, tout en soutenant le directeur des pièces et de l'entreposage dans

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires complété; diplôme d'études collégiales considéré comme un atout.
• Minimum de 2 à 3 années d'expérience dans un rôle administratif, d'approvisionnement, de logistique ou de service à la clientèle.
• Bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint).
• Grand souci du détail et excellente capacité d'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Aptitudes reconnues pour le suivi administratif et la saisie de données.
• Excellent sens du service à la clientèle et de la collaboration.
• Approche proactive, débrouillarde et orientée vers les solutions.

Responsibilities

• Établir et maintenir des relations professionnelles solides avec les fournisseurs.
• Effectuer les commandes de pièces et assurer un suivi rigoureux jusqu'à leur livraison.
• Traiter les réceptions de pièces dans le système informatique avec exactitude et rapidité.
• Préparer et gérer la documentation liée aux achats, aux retours de marchandises et aux réclamations.
• Répondre aux demandes des clients internes par téléphone ou par courriel de manière professionnelle et efficace.
• Fournir un excellent service aux équipes internes en assurant un suivi constant des commandes et des dossiers en cours.
• Collaborer étroitement avec les équipes de réception, d'expédition, d'entrepôt, de ventes de pièces et de gestion des stocks.
• Soutenir le directeur des pièces et de l'entreposage dans diverses activités administratives et opérationnelles.
• Participer à la gestion documentaire et assurer l'exactitude des données dans les systèmes de gestion.
• Effectuer les retours de marchandises, traiter les non-conformités et assurer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs.
• Contribuer à différents projets liés à l'inventaire, aux opérations et à l'amélioration continue.
• Soutenir les autres départements dans leurs besoins administratifs et opérationnels au besoin.

Skills

Bilinguisme FR/EN

MS Office

Organisation

Suivi/administration

Saisie de données

Education

Diplôme d'études secondaires

Diplôme d'études collégiales

Tools

MS Office

Job description

Administrateur aux Achats (poste temporaire 1 an)

L'opportunité

Vous êtes une personne organisée, proactive et reconnue pour votre rigueur administrative? Vous aimez coordonner plusieurs dossiers à la fois, assurer le suivi des commandes et collaborer avec différents intervenants pour faire avancer les opérations?

Joignez-vous à Wajax à titre d'Administrateur aux achats et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos activités d'approvisionnement. En collaboration avec les fournisseurs et les équipes internes, vous contribuerez directement à assurer la disponibilité des pièces, la fluidité des opérations et la satisfaction de nos clients.

Le rôle

• Établir et maintenir des relations professionnelles solides avec les fournisseurs.
• Effectuer les commandes de pièces et assurer un suivi rigoureux jusqu'à leur livraison.
• Traiter les réceptions de pièces dans le système informatique avec exactitude et rapidité.
• Préparer et gérer la documentation liée aux achats, aux retours de marchandises et aux réclamations.
• Répondre aux demandes des clients internes par téléphone ou par courriel de manière professionnelle et efficace.
• Fournir un excellent service aux équipes internes en assurant un suivi constant des commandes et des dossiers en cours.
• Collaborer étroitement avec les équipes de réception, d'expédition, d'entrepôt, de ventes de pièces et de gestion des stocks.
• Soutenir le directeur des pièces et de l'entreposage dans diverses activités administratives et opérationnelles.
• Participer à la gestion documentaire et assurer l'exactitude des données dans les systèmes de gestion.
• Effectuer les retours de marchandises, traiter les non-conformités et assurer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs.
• Contribuer à différents projets liés à l'inventaire, aux opérations et à l'amélioration continue.
• Soutenir les autres départements dans leurs besoins administratifs et opérationnels au besoin.

Le candidat idéal

• Diplôme d'études secondaires complété; diplôme d'études collégiales considéré comme un atout.
• Minimum de 2 à 3 années d'expérience dans un rôle administratif, d'approvisionnement, de logistique ou de service à la clientèle.
• Bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint).
• Grand souci du détail et excellente capacité d'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Aptitudes reconnues pour le suivi administratif et la saisie de données.
• Excellent sens du service à la clientèle et de la collaboration.
• Approche proactive, débrouillarde et orientée vers les solutions.

L'entreprise

Depuis 1858, Wajax continue d’innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l’un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d’un océan à l’autre. Wajax exerce ses activités dans un vaste éventail d’industries et de secteurs essentiels de l’économie canadienne, y compris l’énergie et les énergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l’exploitation minière, le traitement des métaux et les sables bitumineux, pour n’en citer que quelques-uns.

Les membres de notre équipe sont passionnés et ils travaillent ensemble afin de faire une différence et de promouvoir l’avancement de l’industrie canadienne. Grâce à l’expérience et l’expertise de ses employés, Wajax est positionnée pour soutenir les industries qui bâtissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautés.

Chez Wajax, nous offrons une rémunération globale qui comprend un salaire compétitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunités de développement ainsi qu’un programme d’avantages supplémentaires unique.

Voici quelques-uns des avantages:

• Des prestations de soins de santé et dentaires payées à 100% par l’employeur, et ce, sans délai d’admissibilité.
• De la formation sur les produits des principaux fabricants de l’industrie et des séances d’apprentissage en ligne offertes par Wajax.
• Des rabais exclusifs auprès d’un vaste éventail de fabricants et de prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell et TELUS, ainsi qu’un régime collectif de prêt hypothécaire, d’assurance habitation et d’assurance automobile, et plus encore.

En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie d’une équipe diversifiée, inclusive et orientée vers l’innovation et la collaboration. Nous nous engageons à promouvoir l’embauche d’une équipe représentative des diverses communautés où nous exerçons nos activités, et ce, partout au Canada. Wajax est un employeur qui favorise l’égalité des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons à nous aviser de tout besoin d’accommodement du milieu de travail.

Conditionnellement à leur embauche, les candidats retenus feront l’objet d’un processus de présélection.

\\ Ensemble, nous en faisons plus.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.