Adjointe administrative- contrat de 12 mois

KPMG International; Montreal; On-site; CAD 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Le poste d’adjointe administrative et réceptionniste au sein de KPMG Canada, Laval, demande une personne dynamique et organisée pour coordonner les activités quotidiennes du bureau. Vous assurerez l’accueil, la gestion des appels, la distribution du courrier et le soutien administratif pour les professionnels et les clients.

Vous travaillerez en collaboration avec les professionnels de la succursale et les clients, veillant au bon fonctionnement des espaces, à la préparation des documents, et à

Qualifications

• Posséder un diplôme d’études collégales et/ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience administrative ou de service à la clientèle
• Vous possédez une capacité à rester organisée et gérer les priorités
• Souci du détail
• Capacité démontrée à traiter les renseignements confidentiels avec tact et discrétion
• Connaissance de la Suite Microsoft Office, plus particulièrement avec Outlook, Word et Excel

Responsibilities

• Vous accueillerez les visiteurs et préviendrez les personnes concernées de leur arrivée
• Répondre aux appels téléphoniques internes et externes
• Recevoir et distribuer le courrier et coordonner les envois avec les services de messagerie
• Numérisation, impression et assemblage de documents
• S’occuper de la commande des fournitures de bureaux et des rafraîchissements
• Vous supporterez aussi vos collègues adjointes administratives au quotidien dans l’exécution de certaines tâches telles que la préparation de documents, gestion des dossiers clients, relecture, mise en page de documents, compte de dépenses
• Voir à la propreté des salles de réunion, des coins-cuisine en faisant des contrôles ponctuels afin de s’assurer que les espaces sont utilisables en tout temps
• Vous vous assurerez du bon fonctionnement des appareils, p. ex. les lave-vaisselles, les réfrigérateurs et les cafetières
• S’assurer que les salles soient toujours prêtes pour les rencontres internes et les rencontres clients
• Vous assisterez l’équipe dans la coordination d’événements internes

Skills

Organisation

Souci du détail

Discrétion

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Education

Diplôme d’études collégiales

Tools

Microsoft Office Suite

Outlook

Word

Excel

Job description

Aperçu

Chez KPMG au Canada, les employés sont appelés à mettre à profit leurs perspectives pour relever les plus grands défis du Canada. Ici, vous pouvez créer un élan qui dépasse notre organisation, développer des compétences de demain et prendre votre carrière en main, et ce, avec du soutien à chaque étape. Joignez-vous à un cabinet où votre carrière peut vraiment faire une différence.

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et professionnelle pour pourvoir le poste d’adjointe administrative et réceptionniste pour notre bureau à Laval. Le titulaire sera amené à travailler en collaboration avec les professionnels de la succursale de Laval et des clients. Ce poste a un rôle clé dans l’organisation du bureau.

Ce que vous ferez

• Vous accueillerez les visiteurs et préviendrez les personnes concernées de leur arrivée
• Répondre aux appels téléphoniques internes et externes
• Recevoir et distribuer le courrier et coordonner les envois avec les services de messagerie
• Numérisation, impression et assemblage de documents
• S’occuper de la commande des fournitures de bureaux et des rafraîchissements
• Vous supporterez aussi vos collègues adjointes administratives au quotidien dans l’exécution de certaines tâches telles que la préparation de documents, gestion des dossiers clients, relecture, mise en page de documents, compte de dépenses
• Voir à la propreté des salles de réunion, des coins-cuisine en faisant des contrôles ponctuels afin de s’assurer que les espaces sont utilisables en tout temps
• Vous vous assurerez du bon fonctionnement des appareils, p. ex. les lave-vaisselles, les réfrigérateurs et les cafetières
• S’assurer que les salles soient toujours prêtes pour les rencontres internes et les rencontres clients
• Vous assisterez l’équipe dans la coordination d’événements internes

Les activités du cabinet peuvent parfois nécessiter des employés qu’ils travaillent au-delà du nombre d’heures prévues dans une journée ou dans une semaine, afin qu’ils soient en mesure de s’acquitter des tâches requises pour mener à bien leur travail, et ils conviennent qu’ils sont disposés à satisfaire à cette exigence. Par ailleurs, les employés ont besoin de temps pour s’acquitter de leurs obligations personnelles, ce que prévoit notre approche de la flexibilité en milieu de travail.

Ce que vous apportez au rôle

• Posséder un diplôme d’études collégiales et/ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience administrative ou de service à la clientèle
• Vous possédez une capacité à rester organisée et gérer les priorités
• Souci du détail
• Capacité démontrée à traiter les renseignements confidentiels avec tact et discrétion
• Connaissance de la Suite Microsoft Office, plus particulièrement avec Outlook, Word et Excel

Les clés de votre succès:

Les membres du personnel de KPMG agissent efficacement | favorisent la croissance | inspirent confiance et comprennent que la diversité de la main‐d’œuvre nous permet d’approfondir nos relations et d’enrichir le cabinet.

Nos valeurs, la façon KPMG

Intégrité, nous faisons ce qui est juste | Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage, nous pensons et agissons avec audace | Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.

Utilisation IA

Nous avons recours à l’intelligence artificielle (IA) pour améliorer l’expérience des candidats et simplifier nos processus de recrutement. Les outils d’IA peuvent aider à organiser les candidatures ou à faire ressortir les qualifications pertinentes. Toutefois, aucune décision d’embauche n’est prise à l’aide de l’IA. Toutes les décisions d’embauche sont prises par nos gestionnaires recruteurs et nos professionnels du recrutement, qui ont reçu une formation leur permettant d’utiliser ces outils de façon responsable. Les technologies d’IA utilisées dans notre processus de recrutement font l’objet d’évaluations détaillées des risques, qui tiennent compte des exigences en matière de sécurité et de confidentialité, en phase avec le cadre d’IA de confiance de KPMG.

Nous croyons que la technologie devrait renforcer le jugement humain, et non le remplacer. Voilà l’une des nombreuses façons dont nous concrétisons notre vision, c’est‑à‑dire être un cabinet qui priorise la technologie, mais qui demeure axé sur les gens.