Adjoint·e administratif·ve principal·e

Bombardier; Dorval; Hybrid; CAD 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Régimes d'assurance

Régime d'épargne retraite

Programme d'aide aux employés

Programme de télésanté

Job summary

Bombardier, basé à Dorval, recherche un Adjoint administratif principal pour soutenir les opérations et la coordination des départements. Poste hybride avec gestion d’agendas, achats et reporting financier.

Exige une maîtrise du français et de l’anglais, et une expérience confirmée en coordination administrative complexe. Formation MS Office et outils collaboratifs attendue.

Qualifications

• Diplôme collégial ou technique en administration requis.
• 7+ années d'expérience dans un rôle similaire de coordination ou soutien technique sénior.
• Maîtrise du français et de l'anglais.

Responsibilities

• Gérer les agendas et coordonner les rencontres, assurer le suivi des courriels et actions.
• Préparer et suivre les demandes d’achat et les bons de commande.
• Soutenir le suivi budgétaire et les dépenses des départements.
• Organiser les réunions et la logistique avec partenaires internes et externes.
• Rédiger et mettre en forme la correspondance en FR et EN.
• Maintenir la confidentialité des informations sensibles.

Skills

MS Office

Gestion d'agenda

Coordination

Bilingue FR/EN

Education

Diplôme collégial / technique en administration

Tools

SAP

SharePoint

Teams

OneDrive

Job description

En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes, et toujours en définissant l'excellence, ensemble.

Travailler chez Bombardier signifie offrir ce qu’il se fait de mieux. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà. En priorisant la croissance et le développement des employées, nous permettons à chacune d'atteindre son plein potentiel à sa manière, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Nos avantages sociaux

En veillant au bien-être de nos employés, nous proposons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :

• Régimes d'assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore)

• Salaire de base compétitif

• Régime d'épargne retraite

• Programme d'aide aux employés

• Programme de télésanté

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

• Soutien quotidien: gérer les agendas et coordonner les rencontres, résoudre les conflits d’horaire et assurer le suivi des courriels, approbations, échéanciers et actions convenues;

• Achats et fournisseurs : préparer et suivre les demandes d’achat (PR) et les bons de commande (PO), coordonner les approbations requises, vérifier les factures et assurer le suivi des paiements auprès des équipes concernées, conformément aux politiques internes;

• Suivi administratif des finances : soutenir le suivi budgétaire des deux départements, tenir à jour les tableaux de dépenses, rapprocher les frais et les relevés de cartes d’entreprise, signaler les écarts et contribuer aux prévisions, à la planification annuelle, aux refacturations et aux activités de fin d’exercice avec les équipes Finances et Approvisionnement;

• Réunions et logistique : organiser les réunions d’équipe et les rencontres avec les partenaires internes et externes; coordonner les invitations, les salles, les documents, les besoins logistiques et les suivis;

• Déplacements et dépenses : coordonner les réservations, les itinéraires et la logistique des déplacements, puis préparer et suivre les rapports de dépenses dans le respect des politiques de l’entreprise;

• Accueil et intégration : coordonner les aspects administratifs et logistiques de l’arrivée de nouveaux employés, notamment les commandes de matériel informatique et l’organisation des rencontres d’accueil, en collaboration avec les équipes concernées;

• Documentation et communications : rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance, les présentations, les notes et les rapports en français et en anglais; actualiser les organigrammes et les outils de suivi, tenir les dossiers à jour et gérer le courrier;

• Activités et espaces communs : soutenir l’organisation des activités d’équipe, de reconnaissance et de formation; commander les fournitures, veiller au bon fonctionnement des salles de réunion et de formation et aider les utilisateurs du système de réservation des espaces de travail;

• Amélioration continue et confidentialité : contribuer aux projets spéciaux et à l’amélioration des processus administratifs, des outils et des suivis, tout en assurant l’exactitude des informations, la discrétion et la confidentialité;

Comment vous épanouir dans ce rôle?

• Diplôme d’études collégiales ou techniques en administration, en ressources humaines ou expérience équivalente requise;

• Minimum de sept (7) années d’expérience dans un rôle similaire de coordination ou de soutien technique sénior;

• Expérience démontrée dans le soutien à des leaders sénior(e)s au sein d’un environnement complexe et à rythme élevé;

• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel);

• Connaissance pratique de SAP, SharePoint, Teams, OneDrive et des outils de collaboration modernes (atout);

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;

• Excellentes aptitudes organisationnelles, bon jugement et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;

• Haut degré d’autonomie, d’initiative et souci du détail;

• Excellentes habiletés interpersonnelles et esprit de collaboration;

• Capacité à traiter des informations sensibles avec le plus haut niveau de discrétion et de confidentialité

Veuillez noter: Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste ! Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d'une personne talentueuse et passionnée .

Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.

Emploi Adjoint·e administratif·ve principal·e

Site principal Centre Administratif (CA)

Organisation Aerospace Canada

Quart de travail

Statut de l'employé Régulier

Réquisition 16546 Adjoint·e administratif·ve principal·e