Adjointe administration achats

Gelpac; Richmond; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de fabrication dynamique recherche un soutien administratif à temps plein. Vous serez responsable d'accueillir les visiteurs, de gérer les fournitures de bureau, d'assurer la communication interne et de soutenir la gestion des événements. Une excellente communication en français et en anglais est essentielle, tout comme l'organisation et l'attention aux détails.

Qualifications

• Minimum de trois années d'expérience dans un rôle similaire.
• Expérience dans le domaine manufacturier, un atout considérable.
• Excellentes habiletés en communication, en français et en anglais.

Responsibilities

• Accueillir et diriger les visiteurs incluant les représentants et fournisseurs.
• Commander les fournitures de bureau et équipements de protection.
• Fournir un soutien administratif général.

Skills

Organisation

Communication

Attention aux détails

Education

Diplôme d’étude professionnel en secrétariat

Tools

Microsoft Office

Job description

Description

RESPONSABILITÉS:

• Accueillir et diriger les visiteurs incluant les représentants, vendeurs, fournisseurs, etc.
• Assurer le suivi et le maintien du registre des visiteurs.
• Commander les fournitures de bureau et les équipements de protection des employés d’usine.
• Collecter, trier et distribuer le courrier externe.
• Rédiger et mettre en page divers documents administratifs tels que présentations de procédures ou affichages internes.
• Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des communications internes et externes, la préparation de rapports et de documents.
• Effectuer de la traduction de documents selon les besoins.
• Supporter l’équipe de gestion dans l’organisation et la coordination d’évènements corporatifs.
• Effectuer les réservations pour les voyages professionnels tels que les vols, hôtels, voiture, etc.
• Collaborer avec le département comptable en ce qui a trait la facturation.
• Effectuer les achats de matières premières selon les besoins de production.
• Vérifier la disponibilité des films et veiller à commander les matières requises en fonction des commandes clients.
• Réviser le niveau d’inventaire pour s’assurer que le minimum requis est bien respecté sur les items sélectionnés.
• Assurer le suivi des bons de commandes auprès des fournisseurs.
• Vérifier la conformité des factures en fonction de la grille tarifaire corporative en vigueur.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
  
  

Qualifications

• Diplôme d’étude professionnel en secrétariat, bureautique ou tout autre domaine connexe.
• Minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience dans le domaine manufacturier, un atout considérable.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément.
• Attention aux détails.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité de planification.
• Rigueur dans l’exécution des tâches et gestion efficace des priorités.
• Esprit d’équipe et attitude positive.
• Excellentes habiletés en communication, en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  
  

Job Category: Administrative Support

Full-Time