Adjointe - Adjoint, Marketing et appels d’offres

Stantec; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une entreprise de premier plan dans le domaine de l'ingénierie recherche un(e) adjoint(e) au support administratif pour rejoindre son équipe dynamique à Montréal. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations marketing, en assurant la gestion des appels d'offres et en collaborant avec diverses équipes pour optimiser les processus. Vous bénéficierez d'un environnement de travail flexible, d'une culture d'entreprise axée sur le développement professionnel et d'avantages sociaux compétitifs. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par le soutien administratif, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Travail flexible

Environnement de travail accueillant

Café gratuit

Heures supplémentaires payées

Régime d'assurance collective

Programme de bien-être et d'aide aux employés

Régimes de retraite

Prime de recommandation

Rabais corporatifs

Qualifications

• Un an d'expérience en support administratif.
• Excellente maîtrise de la suite Office et des plateformes d'appels d'offres.

Responsibilities

• Saisir les informations des appels d'offres dans le système.
• Assurer la coordination et le suivi des opportunités d'affaires.

Skills

Bureautique

Gestion des commandes

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Rigueur et souci du détail

Confidentialité

Education

Formation en bureautique

Tools

Suite Office

Ariba

SÉAO

Bonfire

Job description

Vous œuvrez en support administratif et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun ?
Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 32 000 experts œuvrant dans 450 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde, est l'entreprise dans laquelle vous souhaitez évoluer et poursuivre votre carrière.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes réparties dans 15 bureaux, avec un leadership local fort et engagé.

À titre d'adjoint(e) au support administratif, contribuez au succès du groupe Marketing aux appels d'offres en rejoignant notre équipe au bureau de Montréal, Longueuil ou Laval.

Votre quotidien chez Stantec

Relevant de la Cheffe d’équipe, Offres de service, l’adjoint(e) marketing sera responsable des suivis d’appels d’offres et de la qualité des informations dans les systèmes marketing. Vous collaborerez avec l’analyste, Marketing et intelligence d’affaires pour assurer la veille et le suivi des appels d’offres, et vous appuierez les responsables de marchés stratégiques dans leur développement des affaires. Voici une liste des principales responsabilités :

1. Entrée de données : Saisir dans notre système de suivi d’opportunités d’affaires les informations des appels d’offres identifiés quotidiennement.
2. Gestion des commandes : Commander les documents d'appel d'offres liés aux mandats sélectionnés à partir des différentes plateformes de publication en ligne.
3. Gestion des addenda et communications : Recevoir et traiter toutes les communications électroniques concernant les changements durant la période d'appel d'offres, et acheminer l’information aux parties intéressées.
4. Coordination avec les programmeurs : Contacter les programmeurs de notre système de suivi d’opportunités, en cas de besoin.
5. Collaboration interprovinciale : Collaborer au suivi des opportunités avec les responsables des autres provinces du Canada.
6. Mise à jour des inscriptions : Assurer la mise à jour des inscriptions de l'entreprise et des informations d’accès aux plateformes de publication en ligne.
7. Soutien au développement des affaires : Appuyer les responsables de marchés stratégiques dans leurs suivis et approches, telles que : extraire des rapports, organiser la logistique des réunions, saisir des informations dans le CRM, faire des recherches de contacts, assurer les inscriptions aux conférences, mettre en page des documents et outils marketing, etc.
8. Pratiques et processus : Participer à l’harmonisation des pratiques et processus de marketing et développement des affaires.

Votre parcours

Votre candidature sera retenue si vous possédez :

• Une formation en bureautique ;
• Un minimum d’un (1) an d’expérience ;
• Une bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlés et écrits ;
• Une excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• De la rigueur et un souci du détail ;
• De la diligence et le respect de la confidentialité ;
• Une connaissance des plateformes d’appels d’offres en ligne, comme Ariba, SÉAO ou Bonfire, serait un atout.

Pourquoi choisir Stantec ?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par sa culture, ses avantages sociaux et ses programmes. Nous faisons toujours les efforts nécessaires pour vous faire grandir dans vos responsabilités et vous offrir un plan de carrière prometteur. N’hésitez pas à partager vos objectifs avec votre gestionnaire – c’est ainsi que votre progression pourra commencer avec Stantec !

Ce que nous vous offrons :

• Un poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine ;
• Une possibilité de travail en présentiel et en télétravail, ajustée selon vos besoins et ceux des opérations ;
• Un environnement de travail accueillant à proximité de restaurants, pistes cyclables, commerces, avec un excellent café gratuit ;
• Des heures supplémentaires payées à taux simple jusqu’à 40h, puis à taux et demi au-delà, avec possibilité de mettre en banque ses heures supplémentaires ;
• Une flexibilité d’horaire et un bon équilibre travail/vie personnelle ;
• Des programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs ;
• Un régime complet et flexible d’assurance collective ;
• Un programme de bien-être et d’aide aux employés ;
• Des régimes de retraite : RÉER, régime d’actionnariat, CELI (avec contribution de l’employeur) ;
• Une prime de recommandation pour la référence d’un candidat ;
• Un programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec) ;
• Des rabais corporatifs : centre sportif, téléphonie mobile, automobile, assurances, hôtels, etc.