Adjointe / adjoint de direction et gestionnaire de bureau

Bank of Canada; Toronto; On-site; CAD 80,000 - 96,000; Full time

Job summary

La Banque du Canada recherche un(e) Adjoint(e) de direction et gestionnaire de bureau pour jouer un rôle clé dans l'opération du centre d'innovation à Toronto. Vous serez responsable de la gestion des opérations de bureau, du soutien à la direction et de la liaison entre les équipes mondiales. Ce poste exige un diplôme en administration et cinq ans d'expérience pertinente. Une opportunité unique de joindre une institution influente au cœur de l'économie canadienne avec un programme de rémunération compétitif.

Benefits

Programme de retraite à prestations déterminées

Avantages sociaux flexibles

Possibilité d'acheter des jours de congé supplémentaires

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires requis.
• Cinq années d’expérience professionnelle pertinente.
• Compétence linguistique de niveau 5 requise.

Responsibilities

• Superviser tous les aspects de la gestion de bureau.
• Fournir une aide de haut niveau au chef du centre d’innovation.
• Servir de point de contact entre le centre d’innovation et les bureaux mondiaux.

Skills

Communication

Leadership

Gestion du temps

Education

Baccalauréat en administration des affaires ou en communications

Job description

Adjointe / adjoint de direction et gestionnaire de bureau

Adjointe / adjoint de direction et gestionnaire de bureau

Adjointe / adjoint de direction et gestionnaire de bureau

Tenez un rôle central

La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une organisation dont le travail a une incidence considérable sur le bien-être économique et financier des Canadiens. Vous serez mis au défi, énergisé et motivé à exceller dans notre environnement.

En nous appuyant sur les principes qui nous ont toujours guidés - l'excellence, l'intégrité et le respect - nous nous efforçons d'être tournés vers l'avenir et d'innover, d'accueillir des personnes aux perspectives et aux talents divers, et de gagner la confiance en respectant nos engagements et en expliquant clairement l'intention de nos politiques et de nos actions.

Grâce à notre régime de retraite à prestations déterminées, à nos avantages sociaux et à notre grande souplesse en matière d'équilibre entre la vie professionnelle et vie privée, découvrez pourquoi nous sommes classés chaque année parmi les meilleurs employeurs du Canada : Travailler ici - Banque du Canada

Pour en savoir plus sur les prochaines étapes de notre processus d’embauche veuillez consulter processus de recrutement .

Ce que vous ferez

En tant que membre clé de la fonction de soutien opérationnel au centre d’innovation de la Banque des Règlements Internationaux (BRI) à Toronto, vous jouerez un rôle essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations, en travaillant étroitement avec le ou la chef du centre d’innovation et avec la directrice ou le directeur, Science des données à la Banque et pistes d’action. Ce rôle dynamique appuie la direction, gère les activités de bureau quotidiennes et favorise la collaboration interfonctionnelle entre le centre d’innovation et les bureaux mondiaux de la BRI.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Leadership opérationnel : superviser tous les aspects de la gestion de bureau, y compris les installations, l’approvisionnement, les relations avec les fournisseurs, la facturation, la gestion des agendas, la déclaration des dépenses et l’administration financière conformément aux ententes juridiques.
• Soutien à la direction : fournir une aide de haut niveau au ou à la chef du centre d’innovation, en anticipant ses besoins, en gérant ses calendriers, en traitant les communications confidentielles et en gardant une longueur d’avance sur les problèmes potentiels pour les résoudre de manière proactive.
• Liaison mondiale : servir de point de contact central entre le centre d’innovation de Toronto et les bureaux de la BRI dans le monde entier, en assurant une coordination et une communication harmonieuses entre les équipes en tenant compte des fuseaux horaires.
• Coordination stratégique : acquérir une compréhension approfondie des flux de travail organisationnels et entretenir des relations solides avec les équipes administratives de la BRI et les départements de la Banque pour faire concorder les priorités et les résultats attendus.
• Gestion d’activités et de projets : planifier et réaliser des activités internes, des réunions d’équipe et des projets spéciaux en conciliant plusieurs priorités et en respectant des échéances serrées grâce à un travail efficace.
• Surveillance financière : préparer des analyses et des rapports financiers pour le centre d’innovation de Toronto, contribuer à l’amélioration des activités de budgétisation et des processus, et veiller au respect des objectifs opérationnels et des normes de service.
• Valorisation de l’équipe et de la culture : appuyer les démarches d’accueil et d’intégration, tenir des dossiers exacts conformément aux politiques de protection des données, coordonner les déplacements et incarner les valeurs du centre d’innovation – l’innovation, la collaboration, la curiosité, l’apprentissage et l’entraide – dans toutes les interactions.

Ce qu’il vous faut pour réussir

• capacité de cerner les problèmes cruciaux, de recueillir des données pertinentes, d’évaluer les solutions de rechange et de formuler des recommandations réalisables, ainsi que d’établir des priorités efficaces pour s’attaquer aux causes fondamentales plutôt qu’aux symptômes
• capacité reconnue d’établir et de maintenir des réseaux solides avec la clientèle, les équipes internes et les partenaires externes afin de favoriser la collaboration et d’atteindre des objectifs communs
• aptitudes de communication exceptionnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit, et facilité à échanger avec clarté et professionnalisme avec la direction, les équipes interfonctionnelles et les parties prenantes externes
• capacité à prendre des décisions avec assurance, à anticiper les occasions à saisir et les défis à relever, à proposer des solutions novatrices et à apporter des améliorations de façon autonome
• être dans son élément dans un contexte d’échéances serrées et d’exigences concurrentes, et produire constamment des résultats de grande qualité tout en gérant de multiples projets et priorités
• maîtrise de la gestion de la charge de travail et des priorités et grand souci du détail, discernement et communication délicate pour atteindre les objectifs de manière efficace

Atouts

• connaissance des processus et protocoles internes de la Banque
• expérience de travail dans le secteur public canadien
• expérience du soutien administratif dans des organisations internationales ou ayant des bureaux dans divers endroits

Vos études et votre expérience

Ce poste exige un diplôme d’études collégiales ou universitaires (p. ex., baccalauréat en administration des affaires ou en communications ou dans une discipline connexe) et cinq années d’expérience professionnelle pertinente. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être prise en compte.

Exigence linguistique

À la Banque, le milieu de travail est propice à l’utilisation des deux langues officielles du Canada, à savoir l’anglais et le français. Ce poste exige la compétence linguistique de niveau 5 (connaissance pleinement fonctionnelle). À défaut de personnes qualifiées répondant aux exigences linguistiques du poste, celles qui n’y répondent pas pourraient être prises en considération. La personne retenue pourrait recevoir de la formation pour atteindre le niveau exigé. Les personnes bilingues et unilingues sont encouragées à postuler.

Ce que vous devez savoir

• La priorité est donnée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
• Niveau de sécurité requis : Être éligible à l'obtention du niveau fiabilité
• Aucune aide à la réinstallation ne sera fournie.
• Veuillez sauvegarder une copie de l'affiche. Une fois la date de clôture est passée, elle ne sera plus disponible.
• Le titre officiel de ce poste est « Administratrice / administrateur de bureau »

Ce que vous pouvez attendre de la Banque

Saisissez cette occasion unique de faire partie d’une équipe très performante au sein d’une grande organisation. La Banque offre un programme de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiel conçu pour répondre à vos besoins à chaque étape de votre vie et de votre carrière. Pour en savoir plus sur les principaux avantages sociaux, veuillez consulter Tout ce qui s'offre à vous .

• Le salaire se situe généralement entre 80 967$ et 95 255$, (niveau de poste 15) selon les compétences et l’expérience du candidat retenu.
• La Banque offre une prime pour les personnes qui répondent aux attentes avec succès de 5 à 7% du salaire de base individuel. La Banque offre une rémunération au rendement supplémentaire (3%) aux employés qui dépassent les attentes.. Les employés qui fournissent un rendement exceptionnel dépassant largement les attentes peuvent être admissibles à une rémunération au rendement plus élevé.
• Un programme complet d’avantages sociaux flexibles vous permet de choisir le niveau de protection qui correspond à vos besoins en matière de soins de santé et de soins dentaires.
• Vous pouvez également acheter des jours de congé supplémentaires (maximum de cinq par année) qui s’ajoutent à vos congés annuels de base.
• Vous aurez la possibilité de participer au régime de pension à prestations déterminées pleinement indexées après 24 mois de service consécutifs.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent un intérêt en soumettant leur candidature à ce poste. Nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Gestionnaire Bureau • Toronto, ON, Canada