Adjointe à la direction - Administration / Marketing

Drolet Équipement CNC; Saint-Cyrille-de-Wendover; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche une adjointe à la direction pour soutenir la gestion administrative à Saint-Cyrille-de-Wendover. Le poste implique diverses responsabilités allant de la gestion des comptes à l'organisation de voyages d'affaires, avec un environnement de travail flexible. Le candidat idéal doit avoir une maîtrise du français écrit et une bonne capacité en anglais, ainsi que des compétences en leadership et en communication.

Qualifications

• Maîtrise de la langue française écrite.
• Anglais fonctionnel.
• Expérience en administration ou coordination est un atout.

Responsibilities

• Gérer l'entrée de données comptables.
• Effectuer le suivi des comptes payables et recevables.
• Coordonner l'administration générale et corporative.

Skills

Leadership

Initiative

Débrouillardise

Communication en français

Communication en anglais

Tools

Suite Office

Logiciels ERP

Job description

Nous sommes une entreprise dynamique, en constante évolution, toujours ouverte à recruter des gens passionnés qui sont pro-clients et qui aiment faire la différence.

Faire partie d'une équipe dynamique vous intéresse? Vous êtes énergique et faites preuve de leadership? Ce poste est pour vous.

RÔLE SOMMAIRE :

Sous la responsabilité du Directeur général, l'adjointe à la direction a pour rôle de seconder la direction dans la gestion administrative de l'entreprise.

Plus spécifiquement, le poste consiste à :

• L' entrée de données comptables;
• Faire le suivi des comptes payables et recevables de l'entreprise;
• Prendre en charge les dossiers d'administration générale;
• Coordonner l'administration corporative avec les diverses parties prenantes externes (RH, TI, Marketing);
• Coordonner les publications marketing;
• Organiser la logistique des expositions et des voyages d'affaires;
• Recevoir les appels des clients et les diriger vers les personnes ressources;
• Effectuer différents mandats ponctuels (Demandes de subventions, procédures, etc.);
• Support aux ventes et dévelopement des affaires;
• Tout autres tâches connexes.
• Horaire flexible
• Temps plein ou temps partiel
• Maitrise de la langue française écrite démarquée;
• Sens de l'initiative et de débrouillardise dans le cadre de son travail, doit être un leader dans son rôle mais toujours en relation avec les règles et la vision de l'entreprise;
• Être à l'aise dans la rédaction et la correction des correspondances dans les règles de français au bureau et selon les standards de l'entreprise;
• Fonctionner sur la suite Office;
• Anglais : fonctionnel

Atouts : préparation et organisation de voyages d'affaires, préparation de calendrier marketing, rédaction et traduction de documents techniques, aptitudes et connaissances de logiciels ERP, maintien de site Web.

Adjointe Direction • Saint-Cyrille-de-Wendover, QC, Canada