Adjoint •e juridique aux parajuristes en droit corporatif / Legal Assistant to Corporate Paralegals

Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L.; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Cabinet d'avocats à Montréal cherche un adjoint juridique passionné et organisé pour soutenir ses parajuristes en droit corporatif. Dans un environnement dynamique, vous jouerez un rôle clé en gérant diverses tâches administratives et en assurant un bon suivi des documents. Un diplôme en secrétariat juridique est souhaité, et la maîtrise du français et de l'anglais est essentielle. Notre cabinet offre des avantages attractifs et une ambiance de travail agréable.

Benefits

Salaires compétitifs

Assurances collectives

REER avec contribution de l'employeur

3 semaines et plus de vacances

Possibilité de travail hybride

8 journées personnelles remboursables

Service de télémédecine

Horaire d'été

Activités sociales tout au long de l'année

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint juridique, de préférence en droit des sociétés.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à prioriser le travail et à travailler de manière autonome.

Responsibilities

• Assister les parajuristes dans les résolutions annuelles et déclarations.
• Effectuer des recherches au Registraire des entreprises.
• Gérer la correspondance et les documents administratifs.

Skills

Organisation

Minutie

Initiative

Esprit d'équipe

Service à la clientèle

Multitâches

Education

Diplôme d'étude collégiale en secrétariat juridique

Tools

Microsoft 365

Enact

Job description

Es-tu passionné

• e par le domaine juridique ? Possèdes-tu une excellente organisation, une minutie exceptionnelle et un sens de l'initiative irréprochable ? Souhaites‑tu évoluer au sein d'un cabinet d'avocats de renom et contribuer au succès de nos clients ? Alors, nous avons l'opportunité parfaite pour toi !

En tant qu'adjoint

• e juridique aux parajuristes en droit corporatif, tu joueras un rôle essentiel au sein de notre cabinet en apportant un soutien de premier ordre à nos parajuristes.

Tes principales responsabilités :

• Assister les parajuristes dans leur entretien annuel (préparation et dépôt des résolutions annuelles, préparation et dépôt des déclarations de mise à jour annuelle du Québec et des rapports annuels fédéraux)
• Aider les parajuristes à fermer les classeurs
• Effectuer des recherches simples au Registraire des entreprises du Québec et à Corporations Canada
• Obtenir divers documents des registres publics, y compris, mais sans s'y limiter, le certificat d'attestation et de conformité
• Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de la correspondance, l'impression, la numérisation de divers documents et le classement des documents dans les livres de minutes physiques
• Tenir à jour la version électronique et les registres physiques des procès-verbaux
• Assurer une bonne organisation administrative des parajuristes de l'équipe
• Communiquer avec différentes parties pour s'assurer que tous les documents nécessaires ont été fournis (comptables, avocats, autorités gouvernementales)
• Fournir une couverture de remplacement en l'absence d'autres assistants(es) juridiques aux parajuristes
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications et compétences requises :

• 2 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint
• e juridique, de préférence en droit des sociétés
• Diplôme d'étude collégiale en secrétariat juridique (un atout)
• Maîtrise du français et de l'anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l'oral qu'à l'écrit
• Maîtrise de Microsoft 365 et Enact (un atout)
• Esprit d'équipe et attitude positive
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches

Avantages à travailler chez nous :

• Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
• Salaires compétitifs
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• REER avec contribution de l'employeur
• 3 semaines et plus de vacances
• Possibilité de travail hybride (télétravail)
• 8 journées personnelles remboursables à la fin de l'année si non prises
• Service de télémédecine
• Horaire d'été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l'année

Spiegel Sohmer, fondé en 1967, offre des solutions juridiques complètes et innovantes en droit fiscal, propriété intellectuelle, droit des affaires, litige, immobilier et succession. Travailler chez Spiegel Sohmer, c'est contribuer à offrir des solutions créatives dans une atmosphère collaborative, informelle et respectueuse.

Si tu es prêt

• e à relever ce défi passionnant en tant qu'adjoint
• e juridique aux parajuristes en droit corporatif, envoie-nous dès maintenant ton CV et une lettre de présentation exprimant ton intérêt pour ce poste. Nous avons hâte de découvrir ton talent et de t'accueillir dans notre équipe !