Adjoint •e exécutif •ve et relations stratégiques

Clenche inc; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Clenche inc recherche un coordinateur stratégique pour soutenir le PDG dans la gestion des priorités et la communication. Ce rôle dynamique requiert une grande flexibilité et une capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution. Les responsabilités incluent la gestion des courriels, l'organisation de réunions, et la documentation des procédures. Un environnement de travail stimulant et des avantages attrayants sont offerts.

Benefits

Horaires réguliers du lundi au vendredi

Horaire allégé les vendredis

Poste permanent

Assurances collectives après la période de probation

REER collectif offert

3 semaines de vacances

Environnement de travail stimulant

Activités d’équipe ponctuelles

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
• Capacité à jongler avec plusieurs priorités.

Responsibilities

• Gérer la boîte courriel du PDG et prioriser les demandes.
• Être le point de contact entre le PDG et les collaborateurs.
• Assurer la prise de notes et le suivi des actions lors des réunions.

Skills

Organisation

Communication

Flexibilité

Tools

Outlook

Word

Excel

Teams

Job description

En appui direct au PDG, tu joueras un rôle clé au sein de Clenche. Tu assureras la coordination des activités de direction tout en agissant comme lien stratégique entre la haute direction, les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe.

Ce poste est nouvellement créé et évolutif : tu contribueras activement à sa structuration en documentant les procédures, en intégrant les méthodes déjà en place et en proposant des améliorations concrètes pour optimiser la fluidité, la clarté et l'efficacité des processus.

Tu évolueras dans un environnement dynamique, où les journées ne se ressemblent pas. Il faut donc une grande aisance à composer avec le changement, les imprévus, et un rythme soutenu. Ce rôle se fait en présentiel, dans une proximité constante avec la direction, et requiert une flexibilité d’horaire, certaines rencontres ou événements peuvent avoir lieu en soirée ou durant les fins de semaine.

Soutenir efficacement la direction en gardant une vue d’ensemble sur les priorités, en facilitant la communication et en t’assurant que rien ne tombe entre les mailles du filet.

Tes responsabilités au quotidien

• Gérer quotidiennement la boîte courriel du PDG : trier, prioriser, répondre ou déléguer au besoin.
• Être le point de contact stratégique entre le PDG et les collaborateurs internes et externes (Directeur Artistique, coordonateur.trice, clients, partenaires, employés).
• Accompagner le PDG lors des rencontres et réunions, assurer la prise de notes, la synthèse des demandes et le suivi des actions à réaliser.
• Appuyer la direction dans la coordination de projets ou d’événements spéciaux
• Structurer les priorités et gérer les imprévus avec calme et rigueur
• Préparer des comptes rendus, présentations ou documents en soutien à la direction.
• Assurer la confidentialité et la gestion appropriée de l’information stratégique.
• Prendre en charge certaines communications internes et externes selon les directives de la direction.
• Proposer des outils et solutions pour améliorer l’efficacité organisationnelle.
• Intégrer et optimiser les procédures en lien avec ton poste
• Soutenir la logistique des déplacements ou événements impliquant le PDG.
• Maintenir un climat de collaboration et de confiance entre les parties prenantes.

Ce qu’on recherche-Compétences

Expérience & savoir-faire

• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ou en lien avec la coordination de projets, la communication ou l’événementiel.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Tu sais structurer des communications claires, stratégiques et adaptées à différents publics.
• Solide sens de l’organisation : tu es capable de jongler avec plusieurs priorités et de structurer l’information de façon efficace.
• Aisance avec les outils de travail collaboratif : Outlook, Word, Excel, Teams, et autres plateformes numériques.
• Expérience avec la gestion de calendriers partagés, les suivis serrés et la coordination de projets.
• Capacité à rédiger des communications à portée stratégique, en tenant compte des contextes et des interlocuteurs.

Ce qu’on apprécie–Attitude & posture

• Esprit analytique, sens politique et intelligence relationnelle : tu comprends les dynamiques d’une direction et sais t’y adapter.
• Professionnalisme, fiabilité et rigueur dans les suivis.
• Tact, autonomie et capacité à « lire la pièce » avec justesse.
• Sens de l’initiative, du timing et aisance à proposer de nouvelles idées.
• Volonté d’apprendre, d’évoluer et d’optimiser les processus.
• Rigueur, minutie et souci constant de bien faire.
• Bonne humeur, diplomatie et souci du détail dans les interactions.
• Aisance avec l’ambiguïté et les journées qui ne se ressemblent pas.
• Capacité à s’adapter à des demandes urgentes ou changeantes.
• Esprit d’équipe développé et grand sens de la collaboration.
• Flexibilité dans les horaires (au besoin : événements en soirée ou fins de semaine)

Must et avantages offerts

• Horairerégulierdu lundi au vendredi (40 h / semaine);
• Horaireallégé les vendredis(Mieux-Être & Personnel);
• Postepermanent, avec uneentrée en poste dès que possible;
• Salaireà discuter, selon ton expérience et tes compétences;
• Assurancescollectivesaprès la période de probation;
• REERcollectifoffert après la période de probation;
• 3semaines de vacances, plus unesemaine bonusentre Noël et le jour de l’An
• Environnementde travail stimulant, créatif et humain;
• Activitésd’équipe ponctuelles, projets rassembleurs et ambiance chaleureuse;
• Programmede reconnaissance interne : ReconnaiClenche;
• Accèsau Club Social Clenchepour des événements tout au long de l’année;
• Et bien sûr : le droit de rire, de s’amuser, et d’avoir du fun en travaillant.

Tu crois pouvoir t’épanouir dans un environnement où il faut être à la fois rapide, structuré

• e et humain

On a hâte d’en discuter avec toi.

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