Adjoint •e exécutif •ve

Métro Inc.; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise de distribution alimentaire recherche un adjoint exécutif pour soutenir la vice-présidente. Le candidat idéal doit avoir une formation en secrétariat et 5-7 ans d'expérience. Des compétences en MS Office et un bon niveau de bilinguisme sont essentiels. Le poste inclut la gestion de l'agenda, la préparation de documents, et la coordination de projets. METRO valorise la diversité et l’inclusion dans ses candidatures.

Qualifications

• 5-7 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
• Excellentes compétences en planification et organisation.
• Capacité d’apprentissage élevée et aisance à interagir avec tous les niveaux hiérarchiques.

Responsibilities

• Organise l’agenda et gère les demandes de rencontres.
• Prépare des documents pour le conseil d’administration.
• Coordonne des projets spéciaux et gère efficacement les dossiers.

Skills

Planification

Organisation

Attention au détail

Bilinguisme

Discrétion

Diplomatie

Education

DEP en secrétariat

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

Job description

Type de poste : Permanente

Titre du poste : Adjoint exécutif

Numéro de la demande : 43367

Catégorie d'emploi : Administration

Division : Qc - Opérations Alimentaire (80103740)

Département : Exécutif

Lieu de travail : METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)

Province : Canada : Quebec

Type d'emploi : Permanent

Votre mission dans l’équipe :

• Le titulaire du poste soutient la vice-présidente en optimisant son efficacité de manière proactive.

Vos responsabilités en tant qu’adjoint à la vice-présidence exécutive alimentaire :

• Organise l’agenda et gère les demandes de rencontres et de déplacements en tenant compte des priorités afin d’optimiser le temps et l’impact de la vice-présidente.
• Assure la préparation de documents pour le conseil d’administration, le comité de direction et autres comités.
• Rédige ou prépare différents types de documents, mémos ou présentations adressés à diverses audiences.
• Organise les déplacements de la vice-présidente pour optimiser son temps et ses coûts, et assure la logistique de certaines rencontres.
• Coordonne occasionnellement des projets spéciaux en identifiant et recueillant l’information, ainsi qu’en préparant la documentation requise.
• Agit en tant que personne-ressource auprès des membres de la direction de METRO et gère efficacement leur dossier.
• Propose des améliorations de processus pour augmenter leur efficacité.
• Effectue les tâches administratives, telles que la gestion des comptes de dépenses et des vacances.
• Soutient la vice-présidente dans certaines activités paraprofessionnelles.
• Apporte son soutien aux membres de la direction sur demande.
• Collabore avec d’autres adjoints pour une répartition efficace des tâches (vacances, surcharge, etc.).
• Effectue toute autre tâche connexe au poste.

Les qualifications recherchées :

• DEP en secrétariat
• 5-7 ans d'expérience dans des fonctions similaires
• Excellentes compétences en planification et organisation
• Attention au détail
• Excellente maîtrise de MS Office (Excel, PowerPoint)
• Bilinguisme essentiel (interaction avec des partenaires anglophones)
• Discrétion, diplomatie
• Capacité d’apprentissage élevée et aisance à interagir avec tous les niveaux hiérarchiques

Atouts supplémentaires :

• Orientation vers la qualité de service
• Intérêt pour les outils d’intelligence artificielle (IA)
• Autonomie, professionnalisme, maîtrise de soi
• Gestion du temps, débrouillardise, initiative

Les responsabilités peuvent évoluer selon les besoins de METRO.

METRO valorise la diversité et l’inclusion, et encourage toutes les candidatures qualifiées. Nous sommes attentifs à l’adaptation du processus de recrutement selon votre condition.

Seules les candidatures retenues seront contactées. Les agences sont priées de ne pas nous transmettre de candidatures non sollicitées.