Adjoint •e de direction bilingue

McKinsey & Company, Inc.; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un poste d'adjoint(e) de direction à Montréal au sein d'une équipe dynamique. Le candidat idéal devra gérer des calendriers complexes, répondre aux communications et soutenir des projets variés. Excellentes compétences en communication en français et en anglais requises.

Qualifications

• Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais.
• Excellentes compétences administratives et organisationnelles.
• Expérience en gestion des résultats.

Responsibilities

• Organiser et maintenir à jour les calendriers des membres de la direction.
• Gérer les communications et répondre aux appels téléphoniques.
• Soutenir la planification d'importants projets et événements.

Skills

Communication

Attention aux détails

Gestion du temps

Résolution de problèmes

Tools

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

Job description

Poste d'Adjoint(e) de Direction - Montréal

Vous travaillerez à Montréal, au sein de notre Pratique canadienne, en tant qu’adjoint(e) de direction. Vous ferez partie de notre équipe canadienne d’adjoints, répartie dans nos quatre bureaux (Montréal, Toronto, Calgary et Vancouver), comptant plus de 980 collègues, y compris des consultants et du personnel administratif. Vous soutiendrez les membres de notre équipe de direction et relèverez de la directrice canadienne, Adjointe de direction.

Responsabilités principales :

1. Organiser et maintenir à jour les calendriers complexes des membres de la direction qui vous seront assignés.
2. Gérer toutes les communications, y compris répondre à la correspondance ne nécessitant pas l'attention personnelle des professionnels du service client.
3. Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et efficace, tout en développant des relations solides avec les adjoints des cadres supérieurs.
4. Produire des documents et rapports précis, conformes aux formats appropriés, souvent dans des délais serrés.
5. Fournir une gamme de services administratifs, tels que la planification de voyages, l'organisation de dossiers, la préparation et la soumission de notes de frais, et d'autres tâches administratives et de comptabilité pour soutenir le service à la clientèle.
6. Soutenir la planification et la réalisation d'importants projets, conférences, réunions et événements externes.
7. Collaborer avec d'autres adjoints de direction et assurer leur relève si nécessaire.
8. Participer à un horaire de travail hybride, avec certains jours au bureau requis.

Qualifications requises :

• Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Excellentes compétences administratives et organisationnelles.
• Attention aux détails, capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Expérience démontrée en responsabilité et en gestion des résultats.
• Gestion professionnelle des appels téléphoniques et orientation client forte.
• Compétences solides en gestion des courriels et des agendas (connaissance d’Outlook préférable), maîtrise de PowerPoint, Word et Excel.
• Capacité à anticiper et répondre aux besoins des collègues sous votre responsabilité.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et exigeant.
• Créativité, résolution de problèmes et tolérance à l’ambiguïté.
• Discrétion, jugement professionnel élevé et capacité à traiter des informations sensibles.
• Excellentes aptitudes à la communication en français et en anglais, à l'oral comme à l’écrit.

Ce poste est basé à Montréal, dans une région administrative, avec un horaire hybride.