Adjoint •e aux courtiers

REALTA real estate agency; Montreal; On-site; CAD 48,000 - 53,000; Full time

Job summary

Une agence immobilière dynamique à Montréal recherche un soutien administratif à temps plein pour son équipe de courtiers. Vous serez responsable de la rédaction de fiches descriptives et de diverses tâches administratives pour garantir un excellent service à la clientèle, tout en évoluant dans un environnement plaisant et collaboratif.

Qualifications

• Excellente capacité à communiquer en français et en anglais.
• Minutie à toute épreuve et sens élevé du service à la clientèle.
• Autonome, fiable, avec une habileté à prioriser sous pression.

Responsibilities

• Créer des dossiers clients et saisir des données pour les fiches descriptives.
• Vérifier l'exactitude des informations reçues.
• Assister les courtiers immobiliers au quotidien.

Skills

Communication

Minutie

Service à la clientèle

Autonomie

Gestion du temps

Tools

MS Office

Word

Excel

Job description

Vous êtes motivé à l’idée de travailler avec une équipe chevronnée qui carbure à la satisfaction des clients ? Cette idée vous emballe ? Vous faites partie de ceux qui aiment s’impliquer dans leur travail et faire la différence ? Nous aussi ! REALTA, agence immobilière est faite pour vous.

Description du poste :

Vous relèverez directement de la cheffe comptable. Vous agirez à titre de soutien pour une équipe de vente de courtiers immobiliers performants. Vous serez responsable d’utiliser les données pertinentes pour la rédaction des fiches descriptives, de communiquer différentes informations à nos clients et courtiers.

Vous devrez entre autres :

• Créer les dossiers clients
• Saisir des données pour créer les fiches descriptives
• Lire les documents immobiliers et vérifier l’exactitude des informations reçues
• Compléter les dossiers d’inscriptions et de vente
• Aider les courtiers immobiliers au quotidien
• Répondre aux appels
• Effectuer des suivis auprès de nos courtiers et notre clientèle

Aptitudes recherchées :

• Aimer travailler en équipe
• Être capable de mener plusieurs tâches à la fois et assurer leur suivi
• Être capable de travailler en ayant une multiplicité de tâches avec des échéanciers serrés, sous pression
• Être autonome et fiable
• Habileté à prioriser
• Avoir un haut degré de vigilance, de discrétion et de jugement

Exigences / compétences :

• Excellente capacité à communiquer en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
• Faire preuve d’une minutie à toute épreuve
• Avoir un sens élevé du service à la clientèle
• Maîtriser MS Office, Word, Excel,
• Plus :connaissance de e-Z-max, logiciel Prospects et Zoho

Conditions de travail :

• Statut :Temps Plein, Permanent.
• Date prévue d’entrée en fonction :Immédiate
• Horaire de travail :37.5 heures, du lundi au vendredi, de 9h-17h
• Salaire: entre 48000$ et 53000$
• Si vous avez un intérêt pour l’immobilier, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivationà Mme Murielle Ranger à[e-mail]

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.