Adjoint •e aux bénévoles

Les Courses Thématiques; Montreal; Remote; CAD 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

Une organisation communautaire recrute un adjoint(e) aux bénévoles pour coordonner le recrutement et l'encadrement des équipes. Le poste en télétravail nécessite des interactions sur le terrain, notamment lors des événements. Une bonne organisation, une créativité et des compétences en communication sont essentielles. Rémunération à 20 $/h avec disponibilité requise les weekends. Ce rôle est crucial pour assurer une expérience positive aux bénévoles.

Qualifications

• Expérience en coordination ou gestion de bénévoles appréciée.
• Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsibilities

• Participer au recrutement des bénévoles.
• Contribuer à la planification des affectations et horaires des bénévoles.
• Assurer une communication claire et efficace avec les bénévoles.

Skills

Communication efficace

Organisation

Gestion du stress

Autonomie

Compétences numériques

Tools

Google Workspace

Canva

Meta

Job description

Type de poste : Temps partiel

Lieu : En télétravail entre les événements et principalement sur le terrain lors de ceux-ci.

Description du poste

Sous la supervision du responsable des bénévoles, l’adjoint(e) aux bénévoles apporte un soutien essentiel dans la coordination, le recrutement, la formation et l’encadrement des bénévoles avant, pendant et après les événements.

Ce poste est clé pour assurer une expérience positive, motivante et bien organisée pour notre précieuse équipe de bénévoles.

Tâches et responsabilités :

1. Participer au recrutement des bénévoles (diffusion d’offres, suivi des candidatures, réponses aux questions)
2. Contribuer à la planification des affectations et horaires des bénévoles
3. Accueillir, informer et encadrer les bénévoles le jour de l’événement
4. Assurer une communication claire et efficace avec les bénévoles avant et pendant les courses
5. Veiller au bien-être et à la motivation des bénévoles sur le terrain
6. Participer à la gestion des inscriptions et au suivi administratif lié aux bénévoles
7. Contribuer à la rédaction des remerciements et au suivi post-événement

Qualifications recherchées :

1. Expérience en coordination ou gestion de bénévoles (atout)
2. Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles
3. Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
4. Attitude positive, esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression
5. Autonomie, ponctualité et fiabilité
6. Aisance avec les outils numériques (Google Workspace, Canva, Meta, ...)
7. Disponible les fins de semaine d’événements et pour certaines rencontres préparatoires
8. Capacité à travailler à l’extérieur, parfois dans des conditions météorologiques variées

Rémunération : 20 $/h (travailleur autonome), avec début d’emploi dès que possible.