Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) Droit

Inner Circle Agency Inc.; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Un cabinet juridique reconnu à Montréal recherche un(e) adjoint(e) juridique ou administratif(ve) en droit commercial. Ce poste hybride offre un salaire compétitif entre 60 000 $ et 85 000 $ par an, ainsi que des avantages sociaux. Le candidat doit posséder environ cinq ans d'expérience et un excellent bilinguisme. Rejoignez une équipe axée sur la collaboration et l'inclusion.

Benefits

Assurances collectives

Régime d’épargne collectif

Politique de vacances généreuse

Congés maladie illimités

Service de télémédecine

Allocation annuelle pour les dépenses sportives

Qualifications

• 5 ans d'expérience comme adjoint(e) juridique ou administratif(ve) dans un milieu corporatif ou juridique.
• Capacité à suivre les directives avec autonomie et initiative.
• Excellente communication avec les clients.

Responsibilities

• Offrir un soutien administratif et juridique de qualité aux avocats et associés.
• Gérer les courriels, les calendriers et les rendez-vous.
• Rédiger des documents variés et gérer la facturation.

Skills

Bilingue (français/anglais)

Bonne communication

Souci du détail

Autonomie

Initiative

Job description

Job Description

Job Description

Offre d’emploi :

Adjoint(e) juridique OU adjoint(e) administratif(ve) – Droit commercial – Montréal (QC)

Détails du poste :

Lieu : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) – Bureau situé au centre-ville de Montréal

Salaire : 60 000 $ à 85 000 $ par an selon l’expérience, avec avantages sociaux

Excellent bilinguisme requis (français / anglais), à l’oral comme à l’écrit

À propos du poste :

Faites évoluer votre carrière au sein d’un cabinet juridique reconnu du centre-ville de Montréal. En plus d’un horaire de travail hybride, ce poste offre des avantages concurrentiels et un environnement de travail stimulant.

Pourquoi postuler à ce poste :

Rejoignez une équipe collaborative où le développement des talents est au cœur des priorités. Un employeur bienveillant, engagé envers l’inclusion et le bien-être de ses employés.

Responsabilités :

Offrir un soutien administratif et juridique de qualité aux avocats et associés dans leurs tâches quotidiennes

Structurer et organiser le travail en fonction des délais établis

Gérer les courriels, les calendriers et les rendez-vous des avocats et associés, ainsi qu’organiser les rencontres avec les clients et autres intervenants

Rédiger des ébauches de formulaires de transfert et / ou de CDC pour révision

Réviser et corriger divers documents : contrats, ententes, correspondance, etc.

Transcrire fidèlement et efficacement des documents dictés

Ouvrir de nouveaux dossiers, faire le suivi des dossiers en cours et compiler les informations pertinentes

Rédiger et organiser les lettres de mission

Gérer la facturation et effectuer les suivis nécessaires auprès des clients

Répondre aux demandes diverses des clients et assurer un suivi rigoureux

Communiquer avec les clients au besoin pour répondre à leurs questions ou clarifier certaines informations

Préparer et structurer les documents liés aux feuilles de temps

Avantages :

Équipe accessible et reconnaissante

Environnement de travail convivial et inclusif

Flexibilité : présence au bureau et télétravail

Comités internes axés sur la diversité et l’inclusion

Rémunération et avantages compétitifs :

Assurances collectives dès l’entrée en poste

Régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur

Politique de vacances généreuse

Journées flexibles annuelles

Congés maladie illimités

Service de télémédecine 24 / 7

Programme d’aide aux employés et de bien-être

Allocation annuelle pour les dépenses sportives

Profil recherché :

Environ 5 ans d’expérience comme adjoint(e) juridique ou administratif(ve) dans un environnement corporatif ou juridique

Excellent bilinguisme (français / anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit

Excellente communication avec les clients et grand souci du détail

Capacité à suivre les directives avec autonomie et initiative

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions – il nous fera plaisir de vous répondre.

Career Opportunity :

Legal Assistant OR Administrative Assistant – Commercial Law – Montreal, QC

Job Details :

• Location : Hybrid (3 days in the office, 2 virtual) – Office located in downtown Montreal, QC
• Salary : $60,000 to $85,000 per year depending on experience, plus benefits
• High level of bilingualism (French / English) required, both oral and written.

About the Position :

Take the next step in your career with a reputable downtown Montreal law firm. Competitive benefits and a hybrid work schedule are among the many advantages of this position.

Why Choose This Position :

Join the team in Downtown Montreal for the role of Legal Assistant – Commercial Law . Discover an employer that promotes collaboration and is dedicated to talent development.

Responsibilities :

Provide high-quality administrative and legal support to lawyers and partners in their daily tasks.

Coordinate and structure work according to established deadlines.

Manage emails, calendars, and appointments for lawyers and partners, as well as organize client meetings and other engagements.

Draft preliminary versions of rollover forms and / or CDCs for review.

Proofread and edit various documents, including contracts, agreements, and correspondence.

Accurately and efficiently transcribe dictated materials.

Open new files, track ongoing cases, and compile relevant information.

Draft and organize engagement letters.

Handle billing processes and follow up on outstanding accounts.

Follow up on various client requests and ensure they are addressed.

Communicate with clients when necessary to answer questions or clarify information.

Prepare and structure documents related to time entries.

Benefits :

Accessible and appreciative colleagues.

Friendly and inclusive work environment.

Flexible approach : remote work and office presence.

Internal committees for diversity and inclusion.

Competitive compensation and benefits :

Group insurance from the start.

Collective savings plan with employer participation.

Generous vacation policy.

Annual flexible days.

Unlimited sick leave.

24 / 7 telemedicine service.

Assistance and well-being program.

Annual allowance for sports expenses.

Qualifications :

5 years of experience as a legal assistant or as an administrative assistant in a corporate / legal setting.

High level of bilingualism (French / English), both oral and written.

Effective communication with clients and keen attention to detail.

Ability to follow directives with autonomy and initiative.

Feel free to contact us with any questions, and we will respond.