Adjoint exécutif, PSP

Canadian Forces Morale and Welfare Services; Ottawa; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé et bien-être

Assurance voyage

Assurance vie et invalidité

Remboursement frais de scolarité

Congés payés flexibles

Plan retraite

Formation en ligne

Job summary

SBMFC – Services de bien-être et moral des Forces canadiennes recherche une adjoint(e) de direction pour apporter un soutien administratif exhaustif à la direction et assurer le bon fonctionnement des opérations au sein des Programmes de soutien du personnel.

Le poste exige des compétences organisationnelles exceptionnelles, une forte orientation client et une capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique. Poste hybride avec lieu de travail assigné et avantages variés proposés.

Qualifications

• Diplôme ou certificat collégial en administration et quelques années d’expérience en administration de bureau ou domaine connexe.
• OU
• Plusieurs années d’expérience en l’administration de bureau ou domaine connexe

Responsibilities

• L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif exhaustif à la/au Vice-président supérieur PSP, assurant le bon fonctionnement des opérations.
• Gérer des calendriers chargés, coordonner les déplacements et les réunions, traiter la correspondance et les demandes confidentielles.
• Superviser l’acquisition des fournitures et des services pour la division, organiser les conférences et gérer les installations et espaces de bureau.
• Développer une approche collaborative dans un environnement dynamique et en évolution, promouvoir des relations positives et contribuer à la réussite globale de l’organisation.

Skills

Orientation client

Connaissance de l’organisation

Communication

Innovation

Esprit d’équipe et leadership

Education

Diplôme ou certificat collégial en administration

Job description

SBMFC – LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!

Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail.

Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.

En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.

LE RÔLE

Envie de jouer un rôle déterminant en appuyant la direction et en offrant un soutien administratif de grande qualité au sein des Programmes de soutien du personnel?

L’adjointe ou l’adjoint de direction fournit un soutien administratif exhaustif à la ou le Vice-président supérieur ou Vice-présidente supérieure PSP, assurant ainsi le bon fonctionnement des opérations pour la division. La ou le titulaire du poste est responsable de gérer des calendriers chargés, de coordonner les déplacements et les réunions, et de traiter la correspondance et les demandes confidentielles. Elle ou il supervise également l’acquisition des fournitures et des services pour la division, organise les conférences et gère les installations et espaces de bureau. Ce poste exige des compétences organisationnelles exceptionnelles, le souci du détail et une approche collaborative dans un environnement dynamique et en constante évolution. La candidate idéale ou le candidat idéal a à cœur le soutien à la direction, la promotion de relations positives et la réussite globale de l’organisation.

QUALIFICATION REQUISE

Études, certificats et permis

Diplôme ou certificat collégial en administration, en administration de bureau, en techniques de secrétariat ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration de bureau ou dans un domaine connexe

OU

Plusieurs années d’expérience de l’administration de bureau ou dans un domaine connexe

Expérience

De l’administration de bureau et de la gestion de projets

De l’élaboration et de l’application de procédures de bureau et d’administration

De l’application de politiques et de procédures

De l’administration budgétaire

De la gestion de dossiers

De la tenue de systèmes de classement

De la rédaction de correspondance et de rapports

De l’exécution de préparatifs de voyage

Compétences

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

EXIGENCE LINGUISTIQUE

Bilinguisme (anglais et français)essentiel

Compréhension de l’écrit : Avancé

Expression écrite : Fonctionnel

Interaction orale : Avancé

AVANTAGES OFFERTS

Santé :Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée.

Équilibre travail/vie personnelle :Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.

Planification de la retraite :Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.

Apprentissage et perfectionnement :Programme de remboursement des frais de scolarité, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.

Autres avantages :Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.

Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le https://sbmfc.ca/avantages.

AUTRES RENSEIGNEMENTS

Il s’agit d’un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l’employée ou l’employé peut travailler en partie dans les bureaux de l’employeur et en partie à la maison, conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l’approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

16 novembre 2026

INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION

Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.