Adjoint administratif

Canadian Forces Morale and Welfare Services; Yellowknife; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé et assurance

Équilibre travail/vie

Retraite définie

Formation continue

Rabais Membres Une FC

Congés payés

Job summary

SBMFC recrute un adjoint administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement du service: coordination des réunions et déplacements, préparation et mise en forme des documents, gestion des dossiers et du budget, et soutien administratif et financier. Compétences en bureautique et rédaction requises, bilingue anglais/français est un atout, expérience locale souhaitée.

Le poste exige un diplôme collégial et une expérience pertinente en administration; travail sur place dans la région.

Qualifications

• Expérience en administration et gestion de dossiers
• Réalisation de voyages et traitement de demandes d’indemnité de déplacement
• Réalisation de factures et commandes
• Organisation de réunions et établissement de calendriers
• Rédaction et distribution de correspondance
• Préparation de rapports et édition graphique web

Responsibilities

• Coordonner les réunions, rendez‑vous, déplacements et événements
• Préparer et mettre en forme documents, présentations et correspondance
• Gérer les systèmes de classement et les dossiers
• Soutenir les processus administratifs et financiers, y compris le traitement des factures
• Collaborer avec les gestionnaires et les intervenants pour assurer le bon déroulement des activités

Skills

Orientation client

Connaissance de l’organisation

Communication

Innovation

Travail d’équipe

Leadership

Education

Diplôme collégial en administration/affaires

Tools

Suite bureautique

Job description

SBMFC – LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!

Les Services de bien‑être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien‑être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail.

Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.

En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux‑être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.

LE RÔLE

L’adjoint(e) administratif(ve) fournit un soutien administratif complet afin d’assurer le bon fonctionnement du service. La personne titulaire du poste est responsable de la coordination des réunions, des rendez‑vous, des déplacements et des événements, ainsi que de la préparation et de la mise en forme de documents, de présentations et de correspondance. Elle veille également à la gestion des systèmes de classement, des dossiers et des ressources de bureau, tout en soutenant divers processus administratifs et financiers, notamment le traitement des factures, des demandes de remboursement de frais de déplacement et des activités liées au budget.

La personne recherchée est organisée, minutieuse et axée sur le service à la clientèle. En collaborant étroitement avec les gestionnaires, les employés et les intervenants, l’adjoint(e) administratif(ve) contribue au bon déroulement des activités du service.

QUALIFICATION REQUISE

Études, certificats et permis

Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en comptabilité, en administration de bureau ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe

Expérience

• De l’administration de bureau et de la gestion de dossiers
• Des préparatifs de voyage et du traitement de demandes d’indemnité de déplacement
• Du traitement de factures et de commandes
• De l’organisation de réunions et de l’établissement de calendriers
• De la rédaction et de la distribution de correspondance
• De la préparation de rapports
• De la maintenance de graphiques pour le Web et de l’éditique
• De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet

Compétences

• Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

EXIGENCE LINGUISTIQUE

• Anglais essentiel / Bilinguisme (anglais et français) un atout
• Compréhension de l’écrit : Fonctionnel
• Expression écrite : Fonctionnel
• Interaction orale : Fonctionnel

AVANTAGES OFFERTS

• Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée.
• Équilibre travail/vie personnelle : Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.
• Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.
• Apprentissage et perfectionnement : Programme de remboursement des frais de scolarité, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.
• Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.

Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le https://sbmfc.ca/avantages.

AUTRES RENSEIGNEMENTS

Il s’agit d’un poste où l’employée ou l’employé doit travailler sur place, à un endroit assigné.

La période d’emploi de ce poste devrait commencer le septembre 2026 et prendre fin le octobre 2027.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

14 septembre 2026

INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION

Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.

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