Adjoint exécutif

Canadian National Inc.; Toronto; Hybrid; CAD 59,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

RIE

Régime de retraite

Avantages sociaux

RRB

Job summary

Canadian National Inc. recherche un Adjoint exécutif à Toronto (ON) pour fournir un soutien administratif et coordonner les déplacements, réunions et livraisons. Le poste implique la gestion des comptes fournisseurs et des inventaires, avec une priorité à la sécurité et à la conformité.

Exige 2 à 3 ans d'expérience, diplôme pertinent et bilinguisme français/anglais. Poste en mode hybride, salaire horaire compétitif et avantages CN, dont RIE et retraite.

Qualifications

• Expérience administrative de 2 à 3 ans dans un environnement dynamique.
• Maîtrise des procédures administratives et des outils bureautiques.
• Bilingue Français/Anglais exigé pour les communications.

Responsibilities

• Soutien administratif au groupe assigné: déplacements, dépenses et rapports.
• Organisation des réunions et événements, gestion du courrier et documents.
• Gestion des inventaires et des fournitures, liaison avec fournisseurs.
• Suivi Santé et Sécurité et reporting à la direction régionale.

Skills

Gestion administrative

Gestion des déplacements

Organisation d’événements

Gestion des comptes fournisseurs

Education

Diplôme d'études secondaires

Collège/AS en administration

Tools

Microsoft Office

SAP

Lotus Notes

Job description

Veuillez noter que la langue que vous sélectionnez sur ce site sera la langue principale utilisée pour toutes les communications futures concernant votre candidature.

Description de l’emploi Adjoint exécutif ID de dem.: 987 Emplacement de l’emploi: Toronto - ON Unité commerciale: Commercial Division de plus haut niveau: Intermodal et automobile Date de début de la publication: 2026-10-02 Date de fin de la publication: 16/01/2026 Exigence de bilinguisme français/anglais: Oui Taux horaire admissible:59400 - 78000 $ Veuillez noter que les nouveaux employés occupant ce poste pourraient recevoir un taux horaire inférieur pendant leur période d’essai. De plus, les employés du CN ont droit à un régime d’investissement pour employés (RIE), à un régime de retraite, à des avantages sociaux, à la retraite des employés ferroviaires (RRB) et à d’autres avantages. Au CN, les carrières que nous offrons sont valorisantes parce que le travail que nous accomplissons compte vraiment. Chaque jour, notre équipe de cheminots dévoués contribue à faire propulser l’économie nord américaine à travers trois côtes avec un engagement inébranlable envers la sécurité et l’excellence de nos service. Si vous aimez le travail manuel à l’extérieur et vous avez un esprit axé sur la sécurité, une carrière dans l’exploitation ferroviaire pourrait bien vous convenir. Avec des défis stimulants, une formation rémunérée et une gamme d’avantages concurrentiels, une carrière au CN offre un travail valorisant qui fait une réelle différence dans la vie des gens. Joignez vous à nous et faites avancer votre carrière !

Résumé des fonctions

La personne titulaire du poste fournit un soutien administratif au groupe qui lui est attribuée. Elle coordonne les déplacements, les réunions, les événements, les livraisons entrantes et sortantes ainsi que le traitement du courrier. Elle assure également la gestion de différents inventaires et le traitement des comptes fournisseurs du groupe.

Principales responsabilités

Gestion financière

• Examiner et concilier l'ensemble des factures du groupe.
• Traiter les comptes fournisseurs, notamment ceux liés à l'hébergement et au transport des équipes, aux matières résiduelles réglementées, à la lutte antiparasitaire, aux services de télécommunication, au courrier, à l'eau potable, à la sécurité lors des déraillements et aux services de taxi.
• Vérifier et concilier les transactions effectuées au moyen des cartes d'achat et des comptes de voyage d'entreprise.
• Examiner et approuver les dépenses du personnel d'exploitation.

Soutien administratif

• Fournir un soutien administratif aux équipes du groupe, notamment en matière de déplacements, de remboursement de dépenses, de préparation de rapports, d'interprétation des procédures et de respect des politiques.
• Organiser les réunions et les événements de groupe.
• Assurer le téléversement et la gestion des documents dans les systèmes de gestion électronique des dossiers.

Soutien aux opérations

• Assurer la gestion des inventaires, notamment des tablettes, radios, fournitures de bureau, équipements de protection individuelle et véhicules.
• Agir comme personne-ressource auprès des fournisseurs pour l'approvisionnement en matériel et en fournitures.
• Organiser le transport et l'hébergement du personnel dans les situations de pénurie de ressources, de réaffectation ou d'intégration de nouvelles recrues.
• Coordonner les expéditions et les réceptions de colis par service de messagerie.
• Assurer la coordination de l'ensemble des envois et réceptions de courrier.

Santé et sécurité

• Participer aux initiatives régionales en matière de santé et sécurité et soutenir les équipes dans leur mise en œuvre.
• Préparer divers rapports destinés à la direction régionale.
• Coordonner les réunions, activités et événements liés à la santé et à la sécurité.

Conditions de travail

Le poste comporte des conditions de travail habituelles dans un environnement de bureau, avec une semaine de travail régulière du lundi au vendredi, et donne droit à la participation au modèle de travail hybride du CN. Le rôle consiste à gérer les priorités et à livrer le travail selon les échéanciers établis, avec le soutien de l'équipe afin d'assurer une gestion de la charge de travail durable et efficace. Des déplacements occasionnels, représentant environ 10 % du temps, peuvent être requis dans le groupe desservi.

Expérience

AdministrationDe 2 à 3 ans d'expérience dans un environnement dynamique nécessitant une grande autonomieLes candidatures présentant une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience seront considérées.

Éducation/Certification/Désignation

Diplôme d'études secondaires ou certificat d'équivalence d'études secondaires (GED)Diplôme d'études collégiales ou diplôme en administration des affaires*Les candidatures présentant une expérience pratique, des études ou une formation équivalente seront considérées.* Toute exigence indiquée par un astérisque (*) sera considérée un atout (non-obligatoire).

Compétences

• Nous nous soucions les uns des autres
• Nous visons l'excellence
• Nous réussissons, ensemble
• Nous menons nos activités de façon responsable
• Coordination
• Soutien
• Influence
• Instaurer la confiance
• Écoute

Connaissances et compétences techniques

• Connaissance des méthodes et pratiques administratives
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel, Lotus Notes et PowerPoint
• Connaissance du système SAP*

* Toute exigence indiquée par un astérisque (*) sera considérée un atout (non-obligatoire).

Exigences supplémentaires (le cas échéant)

À propos du CN Le CN est un chef de file mondial du transport et un partenaire commercial majeur. Essentiel à l’économie, aux clients et aux collectivités qu’il dessert, le CN achemine annuellement en toute sécurité plus de 300 millions de tonnes de ressources naturelles, de produits manufacturés et de produits finis partout en Amérique du Nord. Le réseau du CN relie les côtes est et ouest du Canada au sud des États-Unis par un réseau ferroviaire de 18 800 milles. Le CN et ses filiales contribuent à la prospérité des collectivités et au commerce durable depuis 1919. Le CN maintient son engagement à l’égard des programmes de responsabilité sociale et de l’environnement. Au CN, nous sommes déterminés à bâtir le chemin de fer le plus sûr, le plus inclusif et le plus durable en Amérique du Nord, à l'image des collectivités dans lesquelles nous exerçons nos activités. Les études montrent que les candidats hésitent souvent à postuler s'ils estiment ne pas répondre à 100 % aux exigences du poste. À tous les candidats potentiels : même si vous ne répondez pas à toutes les exigences énoncées dans l'affichage d'un poste, nous vous encourageons quand même à poser votre candidature. Si vous avez besoin d'un accommodement pour le processus de recrutement (y compris des formats alternatifs de documents, des salles de réunion accessibles ou d'autres accommodements), veuillez contacter notre équipe à l'adresse suivante : [e-mail]. À titre d'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, le CN prendra en considération pour un emploi tous les candidats qualifiés sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine nationale, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant protégé, et à tout autre statut protégé en vertu des lois applicables. Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications aux candidats sont envoyées par courrier électronique.