Adjoint.e - Soutien aux documents

Litigation Law; Montreal; Hybrid; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

An established industry player is seeking a detail-oriented Document Support Assistant to join their dynamic team. This role involves proofreading and verifying documents, producing and formatting various legal materials, and ensuring high-quality outputs under tight deadlines. With a strong emphasis on bilingual communication and teamwork, this position offers a unique opportunity to contribute to a leading law firm in Canada. If you're passionate about delivering exceptional service and thrive in a fast-paced environment, this is the perfect opportunity for you.

Qualifications

• Advanced knowledge of Microsoft Office functions including Word, Excel, and PowerPoint.
• High level of bilingualism, both spoken and written, is required.

Responsibilities

• Proofreading and verifying documents in both official languages.
• Producing, formatting, and modifying various legal documents.

Skills

Microsoft Office Suite

Bilingualism (French and English)

Proofreading Skills

Organizational Skills

Interpersonal Skills

Customer Service

Flexibility

Tools

Adobe Acrobat

PowerPoint

Excel

Job description

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1 week ago Be among the first 25 applicants

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Job Details

Description

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver, Calgary et New York. Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.

Description Sommaire

• Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents (mise en forme, orthographe et grammaire dans les deux langues officielles);
• Produire, formater, modifier, caviarder, convertir, assembler et imprimer divers documents (procédures, rapports, présentations PowerPoint, organigrammes, feuilles de calculs Excel, graphiques, PDF, etc.);
• Créer divers documents complexes et volumineux de nature juridique ou autre par transcription ou numérisation;
• Impression et assemblage de divers documents pour production à la cour;
• Recherche d’information (plumitif, SEDAR, CANLII, Registraires des entreprises);
• Offrir des solutions de reformatage et des conseils sur la présentation des documents selon les normes d’excellence du cabinet;
• Maintenir des lignes de communication avec les divers intervenants quant à la production de leurs documents et leurs exigences;
• Offrir un travail de qualité et de précision dans les délais impartis;
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Connaissances avancées des fonctions de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Adobe Acrobat, PowerPoint)
• Haut niveau de bilinguisme, parlé et écrit (le bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international)
• Bonne capacité d’apprentissage et désir de maintenir son expertise à niveau
• Sens de l’organisation, souci du détail et solides compétences en correction d’épreuves
• Esprit d’équipe et excellentes relations interpersonnelles
• Excellent service à la clientèle
• Grande autonomie, flexibilité, polyvalence et capacité à travailler sous pression

Pour la sécurité des membres du cabinet et des visiteurs, Osler s’engage à se conformer aux recommandations des autorités de santé publique, y compris en ce qui concerne l’adoption de politiques de vaccination obligatoire. L’emploi chez Osler est donc conditionnel au respect de toute politique de vaccination qu’Osler pourrait adopter de temps à autre en réponse aux recommandations des autorités de santé publique.

Nous travaillons actuellement selon un mode de travail hybride, qui comprend une obligation de travailler partiellement au bureau.

Accommodements et accessibilité

Nous tenons à remercier tous les candidats et candidates de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes choisies. Osler est engagé à créer un environnement de travail favorable à l’inclusion et à la diversité et nous invitons et encourageons les personnes handicapées et les personnes d’origines, d’identités et de cultures diverses à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande aux candidats et candidates qui participent à chaque étape du processus d’embauche.

Vérification des antécédents et des références

Veuillez noter que toute offre d’emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d’emplois et de formation.

Si vous avez les compétences requises et la capacité d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et si vous souhaitez travailler dans l’un des principaux cabinets d’avocats du Canada, veuillez répondre en toute confidentialité en envoyant une lettre de motivation et votre curriculum vitæ.