Adjoint(e), secrétariat général

Aéroports de Montréal; Quebec; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Aéroports de Montréal recherche un(e) Adjoint(e) au Secrétariat général pour une mission permanente et à temps plein. Le titulaire du poste soutiendra la Secrétaire générale dans des tâches administratives cruciales, tout en assurant l'organisation des activités et la gestion documentaire. Ce rôle requiert un diplôme en technique juridique et un minimum de 5 ans d'expérience, avec des compétences attestées en gestion du temps et discrétion.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente.
• Excellente maîtrise du Français; connaissance de l'anglais un atout.
• Capacité à s’adapter à des priorités changeantes.

Responsibilities

• Assister la Secrétaire générale dans la gestion administrative.
• Collaborer à la planification et organisation des réunions.
• Gérer la documentation et les systèmes de bases de données.

Skills

Gestion du temps

Discrétion

Esprit d'initiative

Education

Diplôme en technique juridique

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

OFFRE D'EMPLOI

Numéro de référence: 11513

Titre: Adjoint(e), secrétariat général

Supérieur: Secrétaire générale

Lieu de travail: SIÈGE SOCIAL - Société ADM

Statut: Permanent, temps plein

Groupe d'employés: Non sous convention collective

Échelle salariale: Classe B

Date de publication: 29/05/2025

Raison de la publication: Création de poste

RÉSUMÉ

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le (la) titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il (elle) assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.

ROLES ET RESPONSABILITÉS

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel.
• Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration et les membres de la direction.
• Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département.
• Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents.
• Collaborer à la création de modèles de résolutions et de documents légaux standards.
• Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme en technique juridique ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
• Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Esprit d'initiative et discrétion.
• Excellente gestion du temps et des priorités.
• Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment.
• Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de l'anglais est un atout.
• Satisfaire aux exigences pour obtenir une habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada.

Ce concours est ouvert simultanément aux candidats internes et externes, cependant la priorité sera donnée aux candidatures internes. Nous apprécions tous les candidats pour avoir considéré ADM comme un employeur potentiel. Seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.