Adjoint(e) Projets de Construction

Habitation Tendance; Longueuil; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique dans le secteur de la construction recherche un adjoint aux projets pour assurer un soutien essentiel à la coordination administrative. Ce rôle clé implique la gestion documentaire, le suivi des contrats et la communication avec divers intervenants. Le candidat idéal possède une solide expérience en administration, une excellente organisation et une maîtrise des outils numériques. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets innovants dans un environnement stimulant, où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez évoluer professionnellement.

Qualifications

• Expérience en administration dans le secteur de la construction est un atout.
• Excellente organisation et souci du détail requis.

Responsibilities

• Assurer le suivi des projets et préparer les documents de soumission.
• Coordonner les modifications et gérer la facturation mensuelle.

Skills

Gestion de projets

Organisation

Communication écrite

Maîtrise des outils numériques

Autonomie

Education

Diplôme en administration ou domaine connexe

Tools

Autodesk

Suite Google

Excel

Logiciels comptables

Job description

VP Marketing et Expérience Client Habitation Tendance Marketing | Branding | Communication | Stratégie | Mise en marché | Vente | Location | Service…

HTEG - Division d'Habitation Tendance est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux projets de construction.

Entrée en poste : Immédiate

Lieu : 7200 Grande Allée suite 201, Longueuil, QC J3Y 0N8

Description du poste :

Relevant du directeur de projet Construction, l’adjoint(e) Projets de construction assure un soutien essentiel à la coordination administrative des projets de construction. Cette personne joue un rôle central dans la gestion documentaire, le suivi des contrats et la communication entre les divers intervenants internes et externes.

Responsabilités principales :

1. Soutien administratif aux projets :
   • Préparer et faire le suivi des signatures de contrats, bons de commande et ordres de changement.
   • Assurer le suivi des projets : préparation des contrats de sous-traitance et contrats clients.
   • Préparer les documents de soumission et assurer leur approbation.
   • Ouvrir les dossiers de projet à la suite de l’octroi (lettre d’intention, trousse de départ, dénonciation).
   • Gérer la facturation mensuelle complète via le logiciel comptable.
   • Effectuer les ouvertures de projet auprès de la CNESST et de la CCQ.
2. Gestion documentaire :
   • Enregistrer et mettre à jour les documents sur Autodesk et le Drive interne.
   • Créer et maintenir la liste des plans reçus par projet.
   • Préparer les documents de fin de projet.
   • Assurer le classement électronique rigoureux des documents de projets.
3. Coordination et communication :
   • Coordonner les modifications et les prix avec préparation de la facturation progressive.
   • Gérer les commandes, livraisons et réceptions de matériaux.
   • Faire les suivis auprès des fournisseurs et intervenants pour les déficiences.
   • Coordonner les approbations de dessins d’atelier en collaboration avec le coordonnateur de projet.
   • Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer la circulation des informations vers le chantier.
   • Effectuer le suivi des besoins administratifs du chantier.
4. Suivi opérationnel :
   • Compiler hebdomadairement les feuilles de temps des travailleurs et valider la codification.
   • Suivre les coulées de bétonnage : réception des bons de livraison et factures.
   • Préparer des rapports mensuels selon les demandes du supérieur.

Profil recherché :

• Expérience en administration dans le secteur de la construction (un atout majeur).
• Excellente organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise des outils numériques (Suite Google, Excel, logiciels comptables, Autodesk).
• Autonomie, rigueur, proactivité et esprit d’équipe.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
• Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins et les priorités établies par le supérieur immédiat.

Veuillez faire suivre votre CV à l’adresse suivante :

[e-mail]