Adjoint·e — Projet juristes communautaires

Info Justice; Drummondville; Sur place; CAD 44 000 - 53 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assurances collectives

REER

Prime assurance responsabilité

Résumé du poste

Info Justice Centre-du-Québec recherche une adjointe pour soutenir le nouveau projet « Juristes communautaires ». Vous contribuerez à l’ouverture des dossiers, à la prise de rendez-vous et à l’élaboration de documents administratifs destinés au projet.

Vous devez détenir un DEP en secrétariat ou une ASP en secrétariat juridique (atout) et démontrer une excellente maîtrise du français, avec une aisance à communiquer en anglais. Poste à temps plein à Drummondville avec avantages.

Qualifications

• Maîtrise du français et aisance à communiquer en anglais.
• Expérience en milieu administratif et/ou juridique souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités.
• Discrétion et professionnalisme exigés.

Responsabilités

• Répondre à la ligne téléphonique dédiée au Projet.
• Ouvrir les dossiers et fixer des rendez-vous.
• Contribuer à la mise en place de procédures administratives.
• Produire des documents administratifs et rapports liés au projet.
• Accompagner la coordonnatrice du Projet dans ses activités.

Connaissances

Maîtrise du français

Aisance en anglais

Gestion de dossiers

Organisation et planification

Esprit d'équipe

Formation

DEP secrétariat

ASP secrétariat juridique (atout)

Outils

Teams

MS Office

JurisÉvolution

Description du poste

Le Centre Info Justice du Centre-du-Québec est à la recherche d’une adjointe dans le cadre de la mise en place d’un tout nouveau projet !

Tu souhaites faire une différence dans la vie des gens ? Tu veux travailler à développer un meilleur accès à la justice ? Tu souhaites intégrer une équipe dynamique, empathique, engagée qui place l’humain au cœur de sa pratique ?

Nouveau projet : « Juristes

communautaires »

Ce projet vise à renforcer les services d’accès à la justice en milieu communautaire. Il a pour objectif de créer une proximité avec les populations ayant des besoins juridiques et à reconnaitre en temps opportun les besoins de ces derniers. Ce projet est porté par les Centres Info Justice et soutenu par les Partenaires de l’Initiative Justice citoyens: le ministère de la Justice du Québec, la Chambre des notaires et le Barreau du Québec.

Info Justice Centre-du-Québec assure sa présence notamment auprès d’organismes de la région de Drummondville, Victoriaville, Bécancour et Acton Vale.

Info Justice qu’est-ce?

Info Justice a pour mission de promouvoir l’accès à la justice en offrant des services de soutien juridique et d’orientation en complémentarité avec les ressources existantes. Chaque année, les centres Info Justice soutiennent plusieurs milliers de personnes et collaborent activement avec les organismes de leur communauté afin de rendre la justice plus accessible.

En tant qu’adjointe pour le Projet, ce que tu auras à

• Répondre à la ligne téléphonique dédiée au Projet ;
• Procéder à l’ouverture des dossiers et fixer des rendez-vous ;
• Contribuer à la mise en place de processus ou procédures administratives nécessaires ;
• Produire des documents nécessaires aux projets (rapports trimestriels, courriels, etc);
• Assurer un accompagnement administratif à la personne qui coordonne le Projet.

Ce que nous avons à t’offrir

• Poste jusqu’en novembre 2028, temps plein (35 heures par semaine) avec possibilité de prolongation jusqu’en mars 2029
• Équipe soudée, ambiance de travail décontractée et réseautage dynamique
• Cotisation et prime assurance responsabilité professionnelles payées par l’employeur
• Assurances collectives et REER
• Conditions de travail intéressantes (congés personnels/maladie, etc.)
• Conciliation travail-vie personnelle-famille au cœur de nos priorités
• Salaire à discuter (maximum annuel de 48 375 $ pour 2026-2027).

Prêt·e pour un nouveau défi? Les personnes recherchées doivent

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique (atout) ou domaine connexe;
• Avoir une excellente maîtrise du français et une aisance à communiquer en anglais;
• Avoir une expérience pertinente en milieu administratif et/ou juridique (gestion de dossiers, conformité et/ou soutien à des équipes);
• Être professionnelle (discrétion, rigueur, courtoisie, gestion des priorités, adaptabilité);
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir des priorités dans un environnement dynamique auprès de plusieurs intervenants;
• Être à l’aise en communication et avoir de bonnes habiletés relationnelles ;
• Aimer le travail d’équipe et de collaboration ;
• Être autonome et avoir le sens de l’organisation ;
• Être à l’aise avec les outils numériques (Teams, MS Office, JurisÉvolution, etc.).