Adjoint(e) juridique – (Témiscouta-sur-le-Lac)

KSA Group; Rivière-du-Loup; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un(e) adjoint(e) juridique pour soutenir les notaires dans la gestion de dossiers variés. Vous serez responsable de la préparation de documents légaux pour des transactions immobilières et commerciales, tout en offrant un soutien administratif essentiel. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences en rédaction et en gestion de dossiers, tout en travaillant dans un environnement collaboratif. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans le domaine juridique, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 1 à 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique, un atout.
• Capacité de rédaction et maîtrise du français parlé et écrit.

Responsibilities

• Gestion de dossiers, de l’ouverture à la fermeture.
• Préparation d'actes notariés et communication avec les clients.

Skills

Rédaction

Autonomie

Habiletés analytiques

Travail en équipe

Gestion du temps

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique

Techniques administratives

DEP en secrétariat

Tools

Suite Office

Para-Maître

Juris Évolution

Job description

Adjoint(e) juridique – (Témiscouta-sur-le-Lac)

L’adjoint(e) juridique assiste les notaires dans la gestion de leurs dossiers, notamment en préparant les documents légaux nécessaires aux transactions immobilières, commerciales et corporatives, et fournit un appui technique et administratif pendant la réalisation des mandats.

Qualifications requises :

• Avoir de 1 à 3 ans d’expérience pour un poste d’adjoint(e) (dans une étude juridique, un atout).
• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique, en techniques administratives, un DEP en secrétariat ou toute autre formation équivalente.
• Capacité de rédaction et maîtrise d’un très bon français parlé et écrit.
• Connaissances maîtrisées de la suite Office.
• Connaissances du logiciel Para-Maître (un atout).
• Connaissance du logiciel Juris Évolution (un atout).
• Habiletés analytiques, autonomie et initiative.
• Démontrer une volonté d’apprendre et de travailler en équipe.
• Capacité à organiser son travail et à gérer adéquatement ses priorités.
• Capacité à respecter les échéanciers.
• Capacité à gérer les urgences et les imprévus principalement dans des périodes achalandées.

Tâches et responsabilités :

• Effectuer la gestion de dossiers, de l’ouverture à la fermeture.
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers pour l’obtention et la vérification d’informations nécessaires à la préparation des dossiers.
• Utiliser les différentes plates-formes informatiques nécessaires à l’exécution des tâches (Telus, Registre foncier, RDPRM, institutions financières).
• Préparer des actes notariés (actes hypothécaires, ventes, servitudes et autres).
• Inscrire aux fins de publication des actes destinés à la publicité foncière.
• Répondre aux appels des clients et en faire le suivi.
• Préparer les correspondances et la facturation.
• Gérer la réception des fonds en fidéicommis et au déboursé desdits fonds.
• S’assurer de faire les suivis nécessaires au cours du traitement des dossiers.
• Participer aux rencontres d’équipe.
• Classer et mettre à jour les dossiers.

Si vous souhaitez vous joindre à notre équipe, faites-nous parvenir votre curriculum vitae par le formulaire de candidature sur notre site web ou directement à [e-mail].