Adjoint(e) juridique - notariat

Soluflex; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un cabinet juridique réputé à Montréal recherche un(e) Adjoint(e) juridique pour un poste à temps plein. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la communication avec les clients et le soutien administratif. Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais et posséder une expertise en techniques juridiques. L'entreprise offre un environnement de travail dynamique avec des conditions favorables.

Benefits

Assurance collective

Congés payés pendant la semaine de Noël

Événements d'équipe

Qualifications

• Bilinguisme essentiel en français et anglais, parlé et écrit.
• Expérience dans un cabinet de services professionnels est un plus.
• Expérience en étude notariale est un atout important.

Responsibilities

• Répondre aux demandes de renseignements de l’équipe et des clients.
• Effectuer la gestion cléricale des dossiers juridiques.
• Réaliser des tâches administratives diverses.

Skills

Bilinguisme

Rigueur

Discrétion

Compétences en travail d'équipe

Education

DEC ou AEC en techniques juridiques

Tools

Microsoft Office

Logiciel Para-Maître

Job description

Job Description

Description du poste

Grenier Gagnon , cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique . Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités

Assigné(e) à l’équipe des notaires, cette personne répond aux demandes de renseignements de l’équipe et de diverses parties aux dossiers, fait des suivis par courriel et par téléphone. L’adjoint(e) juridique obtient de l’information pour les notaires et assiste les technicien(ne)s juridiques.

Fonctions principales

• Répondre au téléphone, aux courriels, prendre des messages, fixer des rendez-vous;
• Effectuer la gestion cléricale des dossiers juridiques;
• Effectuer des tâches administratives : réviser, transcrire de l’information manuscrite à l’ordinateur, traiter et préparer des mémos, tableaux, correspondances et autres documents juridiques;
• Effectuer des recherches sur internet, registre foncier, JLR etc.;
• Recevoir des paiements et enregistrer des reçus;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et de lettres, numérisation, classement ou autre.

Profil de compétences

Rigueur et minutie;

Discrétion, courtoisie et professionnalisme;

Sens de l’organisation et gestion des priorités;

Sens aigu du service à la clientèle;

Solides compétences en travail d’équipe.

Connaissances recherchées

Expérience dans un cabinet de services professionnels;

Bilinguisme, français et anglais, parlés et écrits;

Diplôme d’étude professionnelle (DEP), Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique un atout;

Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office.

Conditions de travail :

Temps plein, 35 heures / semaines, 9h à 17 h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;

Salaire selon expérience, assurance collective payé à 50% par l'employeur.

5 jours de congé personnels

Évènements d'équipes et d'entreprise

Congés payés pendant la semaine de Noël

Travail en présentiel au bureau du centre-ville de Montréal

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Lieu du poste : Montréal, QC

Le masculin n'est utilisé qu'à des fins d'allègement du texte.

REF Soluflex Laval

Requirements

Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel; DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles; Expérience en étude notariale, un atout important; Connaissance du milieu immobilier, un atout important; Connaissance de la suite MS Office; Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.