Adjoint.e juridique / Legal Assistant – Droit commercial - 60-85k - Hybrid

Inner Circle Agency Inc.; Montreal; Hybrid; CAD 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Un cabinet juridique reconnu au centre-ville de Montréal recherche un(e) adjoint(e) juridique bilingue spécialisé en droit commercial. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience dans un cabinet d'avocats, d'excellentes compétences organisationnelles et un souci du détail. Ce poste offre un environnement de travail hybride, un salaire compétitif et des avantages sociaux complets, comprenant un régime d'assurance collective, des jours de vacation généreux et un programme de bien-être des employés.

Benefits

Assurance collective dès l’entrée en poste

Régime d’épargne collectif avec contribution de l’employeur

Politique généreuse de vacances

Congés de maladie illimités

Programme d’aide et de bien‑être aux employés

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique dans un cabinet d’avocats ou une entreprise.
• Solides compétences en organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Professionnalisme, proactivité et autonomie attendus.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif et juridique de qualité aux avocats.
• Gérer courriels, calendriers et relations avec les clients.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques.

Skills

Excellente maîtrise du français

Excellente maîtrise de l'anglais

Compétences organisationnelles

Attention aux détails

Compétences en communication

Job description

Offre d’emploi :

Adjoint.e juridique – Droit commercial – Bilingue – Montréal, QC

Détails du poste :

Lieu : Mode hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) – Bureau situé au centre-ville de Montréal
Salaire : De 55 000 $ à 85 000 $ par année selon l’expérience, avec avantages sociaux
Langues : Bilinguisme élevé requis (français et anglais, à l’oral comme à l’écrit)

À propos du poste :

Faites progresser votre carrière au sein d’un cabinet juridique reconnu au centre-ville de Montréal. Ce poste offre un salaire concurrentiel, une belle flexibilité et un environnement de travail collaboratif axé sur le développement des talents.

Pourquoi joindre ce cabinet ?

Intégrez une équipe dynamique reconnue pour sa culture inclusive, son esprit d’équipe et son engagement envers la croissance professionnelle de ses employés. Vous bénéficierez d’un horaire hybride, de tâches stimulantes et d’un encadrement valorisant.

Responsabilités principales :

• Fournir un soutien administratif et juridique de qualité aux avocats et associés
• Gérer les priorités, les délais et l’organisation du travail
• Gérer les courriels, les calendriers, les rendez‑vous et les rencontres avec les clients
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques (contrats, ententes, correspondance, etc.)
• Transcrire fidèlement les dictées
• Ouvrir et gérer les dossiers, compiler l’information pertinente
• Préparer et organiser les lettres de mission
• Participer à la facturation et aux suivis des comptes en souffrance
• Assurer les communications avec les clients pour fournir des mises à jour ou répondre à leurs questions
• Structurer les documents liés à la gestion du temps et aux entrées

Qualifications :

Minimum de 5 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique dans un cabinet d’avocats ou une entreprise, en droit commercial ou corporatif.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Solides compétences en organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Professionnalisme, proactivité et autonomie dans l’exécution des tâches avec peu de supervision.
Très bon souci du détail et excellentes aptitudes en communication avec la clientèle.

Avantages offerts :

• Équipe accueillante, bienveillante et accessible
• Environnement de travail inclusif et positif
• Horaire de travail flexible en mode hybride
• Comités internes pour la diversité et l’inclusion
• Assurance collective dès l’entrée en poste
• Régime d’épargne collectif avec contribution de l’employeur
• Politique généreuse de vacances et de journées flexibles
• Congés de maladie illimités
• Service de télémédecine 24/7
• Programme d’aide et de bien‑être aux employés
• Allocation annuelle pour les dépenses sportives et bien‑être

Des questions ?

N’hésitez pas à nous contacter, il nous fera plaisir de discuter davantage de cette opportunité avec vous.

Career Opportunity:

Legal Assistant – Commercial Law – Bilingual – Montreal, QC

Job Details:

Location: Hybrid (3 days in the office, 2 days remote) – Office located in downtown Montreal, QC
Salary: $55,000 to $85,000 per year depending on experience, plus benefits
Languages: High level of bilingualism (French/English) required, both spoken and written

About the Position:

Take the next step in your career with a reputable downtown Montreal law firm. This position offers a competitive salary, generous benefits, and a hybrid work schedule, all within a collaborative and people‑focused work environment.

Why Join This Firm?

Join a dynamic legal team known for its supportive culture and commitment to employee development. You'll enjoy meaningful work, flexible arrangements, and the opportunity to grow your skills in a reputable firm.

Key Responsibilities:

• Provide high-quality administrative and legal support to lawyers and partners
• Coordinate and structure work to meet deadlines
• Manage calendars, emails, appointments, and client meetings
• Draft, format, and proofread legal documents, including contracts, agreements, and correspondence
• Transcribe dictated materials accurately and efficiently
• Open and manage files, compile case‑related information
• Prepare and organize engagement letters
• Assist with billing and follow‑ups on outstanding accounts
• Communicate with clients to provide updates or clarify information
• Maintain organized records related to time entries and other documentation

Qualifications:

Minimum 5 years of experience as a legal assistant in a law firm or corporation, in commercial or corporate law.
Strong bilingualism (French and English), both written and spoken.
Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities.
Professional, proactive, and able to work independently with minimal supervision.
Excellent attention to detail and client communication skills.

Benefits:

• Supportive, appreciative team culture
• Friendly and inclusive environment
• Hybrid work model
• Diversity and inclusion committees
• Group insurance from day one
• Collective savings plan with employer contributions
• Generous vacation and flexible days
• Unlimited sick leave
• 24/7 telemedicine service
• Employee wellness and assistance program
• Annual wellness and fitness allowance

Questions?

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