Adjoint·e juridique et réceptionniste

TerraMedia, notaires Inc.; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une étude notariale bien établie recherche un notaire-propriétaire dynamique et proactif. Dans cette fonction, vous serez responsable de la gestion des agendas, de la préparation de documents juridiques et de la communication avec les clients. Vous rejoindrez une équipe jeune et soudée, tournée vers l'avenir, où votre contribution sera valorisée. Si vous êtes minutieux, courtois et avez de bonnes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui a à cœur de bâtir un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat juridique ou expérience équivalente.
• Capacité à gérer les priorités et à communiquer efficacement.

Responsibilities

• Gérer les agendas des notaires et planifier les rendez-vous.
• Préparer des documents juridiques et assurer le suivi des dossiers.

Skills

Gestion des priorités

Communication

Minutie

Proactivité

Education

Diplôme en secrétariat juridique

Techniques de bureautique

Techniques juridiques

Tools

Microsoft Office

Para-Maître

Job description

TerraMedia, notaires Inc. Québec, Quebec, Canada

Notaire-propriétaire chez TerraMedia, notaires Inc.

La personne candidate pour ce poste sera appelée à collaborer avec les notaires dans le cadre de la préparation de leurs dossiers, de la planification des rendez-vous et des diverses communications et suivis auprès des clients.

Cette personne aura notamment les responsabilités suivantes :

• Gérer les agendas des notaires et planifier les rendez-vous ;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels et accueillir les clients ;
• Préparer divers documents juridiques ;
• S’assurer que les dossiers sont complets et faire les suivis appropriés ;
• Communiquer avec les clients et les intervenants aux dossiers ;
• Effectuer des tâches administratives, telles que faire la correspondance, préparer des copies authentiques d’actes notariés, ouvrir les dossiers et les fiches-clients, faire les commandes de fournitures, etc. ;
• Toutes autres tâches connexes.

Notre étude :

Nous sommes une équipe jeune dans une étude très bien établie dans la région, puisque nous avons repris le flambeau d’une étude notariale qui existait depuis plus de 35 ans. Nous sommes tournés vers l’avenir, avec le souhait de bâtir une équipe dynamique et soudée.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne proactive qui voudra se sentir impliquée et reconnue dans son travail. La personne choisie devra être minutieuse, courtoise avec la clientèle, avoir un bon sens de la communication, une capacité à gérer les priorités, un bon esprit d’équipe et d’excellentes capacités en français écrit.

• Un diplôme en secrétariat juridique, technique de bureautique, techniques juridiques ou toute autre formation et/ou expérience jugée équivalente ;
• De bonnes connaissances de base de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) ;
• Une bonne capacité d’apprentissage et de gestion des priorités ;
• Connaissance du logiciel de gestion d'étude notariale Para-Maître : un atout, mais la formation nécessaire sera fournie à l’interne.

Les personnes candidates sont invitées à soumettre leur curriculum vitae et une lettre de présentation à l’adresse suivante : [e-mail]

Adresse de l’étude : 1995, rue Frank-Carrel, suite # 108, à Québec.