Adjoint(e) juridique en litige – hybride

Quantum Management Services Ltd.; Quebec; Hybrid; CAD 48,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un(e) adjoint(e) juridique en litige pour rejoindre une équipe passionnée. Dans ce rôle, vous serez impliqué(e) dans des dossiers stimulants, offrant un soutien essentiel aux avocats tout en maintenant un service professionnel auprès des clients. Vous bénéficierez d'une flexibilité de travail hybride, avec des jours de télétravail après la formation. Ce poste offre également des avantages tels qu'un compte complémentaire, des congés mobiles, et une assurance collective. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Télétravail

Compte complémentaire de 600 $

56 heures de congés mobiles

Assurance collective

REER avec contribution de l’employeur

Télémédecine

14 jours fériés

Stationnement payé

Activités sociales

Qualifications

• Formation en secrétariat ou en juridique requise.
• Expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)/juridique souhaitée.

Responsibilities

• Ouverture de dossiers et gestion des échéanciers.
• Préparation de divers documents et saisie de temps.

Skills

Maîtrise de la suite Office

Excellente maîtrise du français écrit et oral

Compétences en communication en anglais

Education

Formation en secrétariat ou en juridique

Tools

Outlook

Maître

Job description

Adjoint(e) juridique en litige – hybride

Lieu de travail : Ville de Québec – hybride

Salaire : 48 000 $ à 75 000 $ selon votre expérience

Horaire : 35 heures par semaine du lundi au vendredi; 2 jours en télétravail après la formation

Nous recherchons un(e) adjoint(e) juridique en litige pour rejoindre une équipe humaine, engagée et passionnée par le droit.

Vous participerez à des dossiers stimulants, avec une clientèle d’envergure, dans un environnement professionnel où votre rigueur sera essentielle.

Ce que nous vous offrons :

• 2 jours de télétravail par semaine après la formation
• Compte complémentaire 600 $
• 56 heures de congés mobiles
• Assurance collective avec participation de l’employeur
• REER avec contribution de l’employeur
• Télémédecine
• 14 jours fériés
• Stationnement ou passe RTC payé par l’entreprise
• Activités sociales

Principales responsabilités :

• Procéder à l’ouverture de dossiers, assurer le suivi et respecter les échéanciers
• Gérer les agendas des avocats (Outlook), planifier les rencontres
• Préparer divers documents (lettres, requêtes, opinions, cahier d’autorité, tableaux Excel, etc.)
• Effectuer la saisie de temps dans Maître
• Maintenir un service courtois et professionnel auprès de la clientèle

Soutien à la réception (lors de remplacement avec les autres adjoints(es)) :

• Gérer les appels (20 à 30 par jour) via la console téléphonique + Teams
• Accueillir les visiteurs et remettre les coupons de stationnement
• Préparer les salles de réunion ainsi que l’équipement de visioconférence
• Numériser, timbrer et distribuer le courrier
• Commander des repas pour les réunions
• Agir à titre d’hôte(sse) lors d’événements internes, au besoin

Profil recherché :

• Formation complétée en secrétariat ou en juridique
• Finissant(e) ou expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)/juridique
• Maîtrise de la suite Office
• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Personne professionnelle, organisée, rigoureuse, minutieuse, et aimant travailler en équipe

Autre exigence linguistique : anglais

• Niveau de compétence requis : base
• Raisons de l'exigence linguistique : communication avec des clients, soutien à la clientèle
• Fréquence d'utilisation : occasionnelle (quelques fois par mois)

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Nadia Laperrière à [e-mail].

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Nos portes virtuelles sont ouvertes ! Vous passerez les entrevues à domicile via différentes applications Web. Contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157