Adjoint(e) juridique en litige bilingue

DS Avocats Canada | DS Lawyers Canada; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats reconnue à Montréal recherche un adjoint juridique en litige. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience en litige, de bonnes compétences en gestion des priorités, et être bilingue. Ce poste implique diverses responsabilités juridiques et administratives pour soutenir les avocats du groupe litige.

Benefits

Horaire flexible

Avantages sociaux

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique en litige.
• Excellente maîtrise du français et très bonne connaissance de l'anglais.
• Reconnu pour son sens de l'organisation et sa gestion proactive.

Responsibilities

• Rédaction de lettres et de procédures juridiques.
• Gestion des protocoles d’instance et des délais judiciaires.
• Communication régulière avec les intervenants judiciaires.

Skills

Gestion des priorités

Communication

Organisation

Autonomie

Débrouillardise

Tools

Microsoft 365

Soquij

Registre foncier

iManage

Maître

Job description

Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en litige pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision d’un avocat du bureau, le/la titulaire du poste possède une solide expérience dans le domaine juridique, notamment en litige. Il/elle devra démontrer d’excellentes compétences en gestion des priorités et sera responsable de la coordination de divers aspects administratifs et procéduraux liés aux dossiers litigieux.

Nous recherchons une personne bilingue, extrêmement organisée, et motivée par les défis qu’une organisation en pleine croissance peut offrir.

Vos responsabilités

• Rédaction de lettres et de procédures juridiques, en veillant à la clarté, à la précision et à la conformité des documents.
• Notification et signification de procédures, en assurant une gestion rigoureuse et conforme aux exigences légales.
• Gestion des protocoles d’instance et des délais judiciaires, en garantissant le respect strict des échéances et des procédures.
• Suivi et gestion des rappels d’agenda, afin d’assurer une planification efficace et de prévenir tout retard dans le traitement des affaires.
• Communication régulière avec les intervenants judiciaires, en facilitant la circulation de l’information et le suivi des actions nécessaires.
• Préparation des cahiers de procédures, y compris la collecte et l’organisation des pièces et autorités nécessaires à la bonne gestion des dossiers.
• Ouverture et gestion des dossiers, en assurant le classement rigoureux des documents papier et électroniques, le suivi de l’évolution des affaires et l’organisation optimale des informations.
• Saisie de données dans les systèmes divers, tels que la facturation, les entrées de temps, les déboursés, et autres, pour garantir une gestion précise et efficace.
• Recherche de conflits d’intérêts lors de l’ouverture d’un nouveau dossier, conformément à la procédure interne, afin de préserver l’intégrité juridique et éthique des affaires traitées.
• Préparation et gestion des comptes de dépenses, avec une attention particulière aux détails et à la conformité financière.
• Préparation et communication des factures aux clients, en assurant la transparence et la précision des informations financières.
• Contribution à d’autres tâches administratives et juridiques en fonction des besoins des avocats du groupe litige, en veillant à soutenir efficacement le bon déroulement des affaires en cours.

Profil recherché

• Minimum de 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique en litige.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et très bonne connaissance de l’anglais pour des échanges et correspondances quotidiennes avec les clients hors Québec.
• Connaissance et utilisation des banques de données en ligne, telles que Soquij, Registre foncier, RDPRM, Bureau du surintendant des faillites.
• Connaissance des règles et procédures juridique.
• Solides compétences en communication et capacité à interagir de manière professionnelle avec les intervenants.
• Reconnu pour son sens de l’organisation, de la gestion proactive des priorités et capacité à travailler sous pression avec le souci du détail.
• Autonomie, débrouillardise et discretion.
• Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout).
• Statut de commissaire à l’assermentation (un atout).

Conditions de travail

• Horaire flexible et en mode hybride.
• Salaire compétitif et avantages sociaux.

Envoyez votre candidature à [e-mail] dès aujourd’hui ! Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Nous remercions tous les candidat(e)s pour leur intérêt.

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