Adjoint·e juridique en fiscalité

Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L.; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une société juridique recherche un·e adjoint·e juridique en fiscalité pour aider dans la gestion des dossiers et la préparation de documents. Le candidat idéal possède un diplôme en secrétariat juridique et au moins 5 ans d'expérience. Une maîtrise de Microsoft 365 et un bon niveau de français et d'anglais sont requis. Les responsabilités incluent l'organisation des tâches administratives et le suivi des échéanciers, avec un fort sens du détail et une capacité à travailler de manière autonome.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Très bon niveau d’orthographe et de grammaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Aider les avocats dans la gestion de dossiers.
• Préparer des documents juridiques.
• Gérer l’agenda et les échéanciers.

Skills

Dynamisme

Courtoisie

Professionnalisme

Débrouillardise

Gestion de plusieurs dossiers

Minutie

Education

Diplôme d'étude collégiale en secrétariat juridique

Tools

Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Job description

Nous avons actuellement une superbe opportunité pour un·e adjoint·e juridique en fiscalité.

Principales responsabilités :

• Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant ;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives des avocats, en disposant de peu ou pas de supervision ;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers ;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat ;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents ;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat ;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données ;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle.
• Réaliser des tâches de nature administrative telles que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc. ;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Qualifications requises:

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique
• Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Très bon niveau d’orthographe et de grammaire
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit

Habiletés et compétences requises :

• Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
• Réactivité
• Apprentissage rapide
• Capacité à travailler en équipe
• Traitement des informations confidentielles de manière sensible
• Prise d’initiatives
• Travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
• Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
• Fort sens de l’organisation
• Fiabilité dans la gestion de dossiers
• Travail avec des échéanciers serrés
• Minutie et souci du détail