Adjoint.e juridique en droit du travail et de l’emploi

Langlois; Quebec; Hybrid; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un cabinet en pleine croissance où le bien-être et la flexibilité sont au cœur de notre culture. En tant que professionnel juridique, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des dossiers et à la coordination des activités. Profitez d'une politique de télétravail, d'un environnement collaboratif et de nombreuses initiatives pour votre bien-être. Si vous êtes passionné par le droit du travail et de l'emploi et souhaitez évoluer dans un cadre qui valorise l'entraide et l'excellence, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Télétravail

Matériel informatique fourni

Flexibilité d'horaire

Congés mobiles

Horaire d'été

Code vestimentaire décontracté

Assurance collective

Service de télémédecine

Régime de retraite

Programme d'aide aux employés

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou formation équivalente.
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word et Excel.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Supporter la gestion et le suivi des dossiers.
• Coordonner l’agenda et assurer les suivis.
• Préparer la documentation nécessaire pour les événements.

Skills

Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)

Bilinguisme

Gestion des priorités

Sens des responsabilités

Orientation client

Education

Diplôme en secrétariat

Formation équivalente

Tools

Maître

iManage Work

Job description

Voici une version légèrement améliorée pour renforcer la clarté et la cohérence de la description :

• Une équipe de direction accessible et un environnement humain ;
• Plusieurs comités internes, dont un comité social dédié au divertissement, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental ;
• Une politique de télétravail pour éviter le trafic quelques jours par semaine ;
• Du matériel informatique fourni pour le bureau à domicile, avec un montant alloué pour l’aménagement selon vos besoins ;
• Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle ;
• Des heures de congé mobile annuelles à utiliser à votre convenance ;
• Un horaire d’été avec vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail ;
• Un code vestimentaire décontracté, permettant de porter un jeans quotidiennement ;
• Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur ;
• Un service de télémédecine pour éviter les longues files d’attente chez le médecin ;
• Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur ;
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement pour des repas prêts à être dégustés ;
• Un programme d’aide aux employés, car nous misons sur votre bien-être.

Vous apprécierez tellement votre expérience chez Langlois que vous voudrez nous référer tous vos contacts, ce qui vous vaudra une prime de référencement pour chaque personne embauchée !

Et votre rôle dans tout cela ?

Voici votre contribution à l’équipe en tant que professionnel(le) juridique dans le secteur du droit du travail et de l’emploi :

• Supporter de manière proactive la gestion et le suivi des dossiers ;
• Coordonner l’agenda et assurer les suivis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités auxquels vous participerez ;
• Veiller au respect des échéanciers, au suivi des dossiers clients et à la livraison des travaux ;
• Faire des rappels et des suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise ;
• Préparer la documentation nécessaire pour les événements à l’agenda ;
• Transcrire les dictées ;
• Revoir et corriger les documents ;
• Gérer l’ouverture de dossiers et la facturation ;
• Préparer les allocations de dépenses ;
• Accomplir diverses tâches administratives selon les besoins.

Est-ce le poste qu’il vous faut ?

Vous êtes admissible si vous avez :

• Un diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente ;
• Une maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word (intermédiaire/avancé), Outlook et Excel ;
• Une connaissance des logiciels Maître et iManage Work (un atout) ;
• Un bilinguisme parlé et écrit (un atout) ;
• Une orientation client, la courtoisie et le professionnalisme ;
• Un sens des responsabilités, le souci du détail et de l’organisation ;
• La capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et une bonne gestion des priorités ;
• Un esprit d’équipe et d’initiative.

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne répondez pas à tous ces critères, tant que vous partagez nos valeurs d’entreprise. Les compétences techniques peuvent s’apprendre, et vous apporterez sûrement une valeur ajoutée à l’équipe !

Pour en savoir plus ou pour postuler, écrivez-nous à :

Faire carrière chez Langlois, c’est rejoindre un cabinet en pleine croissance, une équipe dynamique et fière, collaborer à son développement et contribuer au succès de nos clients. Vous deviendrez également membre d’une organisation qui valorise l’entraide, l’excellence et le développement professionnel.

Nous offrons l’égalité d’opportunités d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.