Adjoint(e) juridique, Emploi | Legal Administrative Assistant, Employment

Stikeman Elliott; Montreal; Hybrid; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une opportunité passionnante pour un(e) adjoint(e) juridique au sein d'une entreprise reconnue comme un employeur de choix au Canada. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe d'avocats, fournissant un soutien administratif essentiel tout en gérant des dossiers juridiques complexes. Vous aurez l'occasion de contribuer à un environnement de travail inclusif et dynamique, où la formation continue et le bien-être des employés sont valorisés. Ce poste hybride vous permet de bénéficier d'un cadre de travail flexible tout en participant à des projets stimulants qui font une différence. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et passionné(e) par le domaine juridique, cette position est faite pour vous.

Benefits

Rémunération attrayante

Révision salariale annuelle

Comptes de dépenses pour le bien-être

Programme de formation continue

Accès à la télémédecine 24/7

Environnement de travail inclusif

Espaces de bureaux bien aménagés

Qualifications

• Expérience en secrétariat juridique ou équivalent.
• Compétences en gestion de dossiers et communication écrite.

Responsibilities

• Assister les avocats dans la gestion de leur pratique.
• Préparer des documents juridiques complexes et gérer les délais.

Skills

Gestion de dossiers

Dactylographie

Communication écrite

Gestion du temps

Education

Attestation en secrétariat général

Expérience dans un environnement de services professionnels

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Litera Compare

iManage

Outlook

Job description

Avantages de travailler avec nous :

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant : des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être; un programme de cotisations de REER; l’accès à la télémédecine 24/7; et un programme de formation continue.
• Environnement de travail inclusif et encourageant.
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu pour maximiser la lumière naturelle et offrir des vues sur le centre-ville de Montréal.
• Environnement de travail hybride, accessible par métro, bus et train.

Description du poste :

L’Adjoint(e) juridique assistera et travaillera en collaboration avec une équipe d’avocat(e)s dans la gestion de leur pratique et fournira un soutien administratif dans l'exécution des mandats.

Supérieur immédiat : Le poste relève de la Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques.

Gestion de dossiers :

• Ouvrir de nouveaux dossiers, préparer les vérifications de conflits d’intérêt et les lettres d'engagement.
• Gérer les délais internes et ceux des clients.
• Dactylographier, vérifier et mettre en page des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou PowerPoint.
• Préparer et corriger la correspondance, les comptes rendus de réunions et autres documents juridiques à partir de sources écrites, orales et dictées.
• Faire la comparaison de documents à l’aide de l’outil Litera Compare.
• Saisir et éditer les entrées de temps des avocats, préparer la facturation.
• Maintenir les dossiers à jour, numériser et classer la correspondance et les documents juridiques dans iManage; fermer et archiver les dossiers au fur et à mesure.

Gestion de la pratique :

• Répondre aux appels, distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques/visioconférences, envoyer et recevoir des courriels et télécopies, résoudre les problèmes si nécessaire, ouvrir, trier et distribuer le courrier.
• Planifier les réunions et organiser les déplacements; maintenir à jour une liste de clients.
• Rapprocher les remboursements de dépenses.
• Tenir à jour les calendriers des avocat(e)s dans Outlook, programmer des réunions internes et externes, réserver des salles de conférence.
• Accomplir toute autre tâche administrative liée au domaine juridique.

Formation et expérience requises :

• Attestation en secrétariat général, juridique ou expérience équivalente.
• Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout.