Adjoint(e) juridique, Droit des affaires

fasken; Quebec; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats de premier plan au Québec recherche un soutien administratif pour rejoindre son équipe dans un environnement hybride. Le candidat idéal a un diplôme en secrétariat, au moins 5 ans d'expérience, et maîtrise la Suite Microsoft Office. L'entreprise offre une rémunération compétitive, un programme de santé, et valorise l'équilibre travail-vie personnelle.

Benefits

Rémunération globale compétitive

Environnement de travail flexible

Programme de remboursement santé

Bureaux ergonomiques avec salle de gym

Qualifications

• Min. 5 années d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à transiger avec divers intervenants.

Responsibilities

• Préparer, réviser et corriger la correspondance administrative.
• Assurer le soutien dans la gestion des agendas des avocats.
• Effectuer le suivi des demandes relatives à la facturation.

Skills

Organisation

Communication

Service client

Initiative

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

Poste permanent - Bureau de Québec – Hybride

Tu as de l'expérience en soutien administratif dans le monde juridique et souhaites travailler auprès de professionnels passionnés? Notre grande équipe de droit des affaires cherche à accueillir un nouveau talent afin de collaborer avec plusieurs de nos associés.

Les défis que nous te proposons

• Tu prépareras, réviseras et corrigeras la correspondance et tout autre document de nature administrative;
• Tu assureras un soutien minutieux dans la gestion des agendas des avocats;
• Tu procéderas aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
• Tu assureras la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures. Tu effectueras également le suivi des demandes relatives à la facturation et seras en charge de remplir les entrées de temps;
• Tu organiseras la logistique des déplacements des avocats.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale compétitive;
• Pour un environnement de travail hybride et flexible, combinant télétravail et présence au bureau selon les besoins, avec un fort accent sur l’équilibre vie professionnelle/vie privée;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance adapté, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance conviviale où respect, ouverture, innovation, diversité, équité et inclusion sont valorisés;
• Pour une culture d’entreprise et des leaders qui priorisent autonomie, reconnaissance, collaboration et développement personnel;
• Pour faire partie d’une entreprise engagée dans la communauté;
• Pour bénéficier de bureaux ergonomiques, lumineux, avec une salle de gym équipée.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• Tu maîtrises le français à l’oral comme à l’écrit;
• Tu possèdes au moins cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Tu maîtrises la Suite Microsoft Office;
• Tu as le souci d’offrir un service client de haute qualité, capable de transiger avec divers intervenants;
• Tu es organisé(e), capable de gérer les priorités et de prendre des initiatives.

Si tu ne réponds pas à certains critères, n’hésite pas à nous envoyer ta candidature! Nous valorisons le potentiel et offrons plusieurs formations continues.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan avec plus de 950 avocats à l’échelle mondiale. Nous nous engageons à façonner l’avenir de nos clients. Pour plus d’informations, visitez fasken.com.

Reconnu comme l’un des plus grands cabinets au Québec et au Canada en 2024, et comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité en 2024, nous sommes fiers de notre engagement envers l’excellence et la diversité.

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail inclusif, respectueux et valorisant la diversité. Nous offrons des aménagements raisonnables pour permettre à chacun de s’épanouir pleinement. N’hésitez pas à nous faire part de tout besoin particulier.

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