Adjoint(e) juridique de direction

Sun Life Financial; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 49,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective à la carte

Équipe hybride et flexible

Formation et possibilités de réseauter

Job summary

Sun Life Financial recherche un adjoint(e) juridique de direction pour l’équipe Litige à Montréal. Vous assurerez la gestion proactive des tâches administratives dans un environnement rapide, collaboratif et confidentiel, en soutien à la Vice-présidente adjointe et avocate gestionnaire, Litige.

Le candidat idéal possède au moins cinq ans d’expérience, maîtrise la suite Microsoft et Adobe, et peut travailler en français et en anglais. Poste hybride avec budget et gestion documentaire associée.

Qualifications

• Au moins cinq ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique de direction auprès d’avocats.
• Maîtrise de la suite Microsoft et d’Adobe.
• Capacité de traiter des renseignements de nature confidentielle et d’en préserver la confidentialité.
• Compréhension des objectifs et de la vision du service juridique.

Responsibilities

• Anticiper les besoins de l’équipe et coordonner les activités administratives.
• Planifier les réunions et les déplacements, gérer les demandes de dépenses et l’arrivée/des départs.
• Gérer l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers juridiques dans Legal Tracker et iManage; communiquer avec les conseillers externes.
• Préparer et mettre en forme des documents avec Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et OneNote.
• Préparer les rapports de dépenses et assurer le suivi budgétaire de l’équipe.
• Organiser et classer les documents et contribuer à la préparation de présentations.

Skills

Microsoft Office

Adobe

SharePoint

iManage

Legal Tracker

Bilinguisme FR/EN

Tools

Microsoft Office

Adobe

SharePoint

OneNote

iManage

Legal Tracker

Job description

Vous êtes aussi unique que votre parcours, votre expérience et votre point de vue. Ici, vous serez encouragé, habilité et défié à être à votre meilleur. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – des experts dans leurs domaines – qui sont désireux de partager leurs connaissances avec vous. Vos leaders vous inspireront et vous aideront à atteindre votre potentiel et à vous envoler vers de nouveaux horizons. Chaque jour, vous aurez de nouvelles et passionnantes occasions de rendre la vie plus brillante pour nos Clients – qui sont au cœur de tout ce que nous faisons.Chez Sun Life, nous sommes guidés par notre Raison d'être : aider nos Clients à réaliser la sécurité financière à vie et à vivre une vie plus saine. Nos valeurs façonnent notre façon de travailler : bienveillance, authenticité, audace, inspiration et impact.Quand vous vous joignez à Sun Life, vous travaillez avec des collègues passionnés et des leaders habilitants qui soutiennent votre croissance et célèbrent vos contributions, afin que vous puissiez faire une différence significative dans la vie de nos Clients.Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des personnes, des familles et des communautés du monde entier.Description de poste:À titre d’adjoint(e) juridique de direction auprès de l’équipe juridique de Litige de la Sun Life et de l’équipe juridique de Montréal, vous serez responsable d’assurer, de façon proactive, la gestion des tâches administratives au sein d’une équipe juridique collaborative et dynamique. La personne idéale est une joueuse ou un joueur d’équipe confiant, proactif et rigoureux, qui possède d’excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en communication, ainsi que la capacité de mener de front diverses responsabilités. Relevant de la Vice-présidente adjointe et avocate gestionnaire, Litige, la personne retenue exercera ses fonctions dans un environnement au rythme soutenu où la confidentialité est essentielle.Il s’agit d’un poste hybride basé à Montréal.Les fonctions:Anticiper de façon proactive les besoins de l’équipe dans un environnement dynamique au rythme soutenuAider à la planification des réunions et des déplacements, au traitement des demandes de remboursement de dépenses ainsi qu’aux activités liées à l’arrivée et au départ des employésOuvrir, suivre et fermer les dossiers juridiques dans les systèmes de gestion documentaire (Legal Tracker et iManage); communiquer avec les conseillers juridiques externes et leurs équipes de soutien administratif; coordonner l’approbation et le paiement des factures juridiques; et procéder à l’achat de fournituresSoutenir l’équipe juridique de Montréal ainsi que la Vice-présidente LitigePréparer et mettre en forme des documents à l’aide de diverses applications, notamment Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote et iManagePréparer les rapports de dépenses, soumettre les dépenses et assurer le suivi du budget de l’équipeOrganiser et classer les documentsContribuer à la gestion du budget et des dépenses de l’équipeContribuer à la préparation de documents et de présentations destinés à des auditoires internes et externesAssurer le remplacement durant les vacances et les absences du personnel, au besoinLes aptitudes pour réussir:Au moins cinq ans d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique de direction auprès d’avocatsLa connaissance des documents juridiques courants constitue un atoutMaîtrise de la suite Microsoft (notamment Word, OneNote, Excel, PowerPoint et Outlook) et d’AdobeCapacité de traiter des renseignements de nature confidentielle et d’en préserver la confidentialitéApproche proactive et adaptable, sens des responsabilités, réactivité et fiabilitéSolides compétences interpersonnelles et capacité de travailler efficacement en équipe comme de façon autonomeSolides compétences en gestion du temps et en organisation, avec la capacité de gérer des priorités changeantesCapacité de travailler avec plusieurs systèmes internes ainsi qu’avec des bases de données internes et externesCapacité de travailler dans un environnement sans papier et à volume élevéCapacité d’exercer un bon jugement et de prendre des décisions relativement à des questions administratives complexesCapacité d’apprendre rapidement et de bien comprendre les fonctions, les objectifs et la vision globale du serviceLa capacité d’utiliser des outils d’IA constitue un atoutBilinguisme (français, anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit) nécessaire en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones à l’échelle canadienne ou mondialCe poste nécessite une vérification de fiabilité. En plus d’une demande de renseignements relative à l’application de la loi et d’une enquête de crédit, le Gouvernement du Canada demandera, dans le cadre de votre demande, si vous avez vécu ou voyagé en dehors du Canada durant six mois consécutifs au cours des 5 dernières années. Vous devez aussi justifier toute activité durant cette période.Pourquoi se joindre à nous, sous le soleil?Des cheminements de carrière variés et de formidables possibilités de réseautageUn programme d’assurance collective à la carte dès votre premier jour de travail pour répondre à vos besoins et à ceux de votre familleNous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif et respectueux. Notre objectif? Faire en sorte que tout le monde ait la chance d’atteindre son plein potentielNous sommes fiers d’avoir été reconnus comme l’un des meilleurs lieux de travail en Ontario en 2025 selon Great Place to Work CanadaNous sommes ravis d’avoir reçu l’Ordre de l’excellence dans la catégorie Santé mentale au travail,le plus haut niveau de certification décernée par Excellence Canada pour la priorisation du bien-être des employés, la promotion d’une culture de travail positive et l’excellence en santé mentale*LI-MSL'étendue du salaire de base s'applique au lieu principal pour lequel l'emploi est affiché. Elle peut varier en fonction du lieu de travail du candidat retenu ou d'autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de Sun Life participent à divers régimes d'encouragement dont le paiement est discrétionnaire et assujetti au rendement individuel et à celui de l'entreprise. Certains rôles axés sur les ventes comportent des régimes d'encouragement à la vente basés sur les résultats des ventes individuelles ou de groupe.La diversité et l'inclusion ont toujours été au cœur de nos valeurs chez Sun Life. Une main-d'œuvre diversifiée avec des perspectives variées et des idées créatives profite à nos Clients, aux communautés où nous opérons et à nous tous comme collègues. Nous accueillons les demandes de personnes qualifiées de tous les milieux.Les personnes handicapées qui ont besoin d'accommodements dans le processus de demande ou celles qui ont besoin d'offres d'emploi dans un format différent peuvent envoyer une demande par courriel à [e-mail] .Nous sommes fiers d'être une organisation hybride qui offre à nos employés le choix et la flexibilité de travailler à la fois au bureau et virtuellement en fonction des besoins de l'entreprise, de nos Clients et de vous.Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle pour soutenir la recherche de candidats, le filtrage et la planification des entrevues.Nous remercions tous les candidats d'avoir manifesté de l'intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.Échelle salariale :49,000/49 000 - 77,000/77 000Catégorie d'emploi :Affaires juridiquesFin de l'affichage :27/09/2026