ADJOINT(E) JURIDIQUE

Groupe Larose; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats à Montréal recherche un(e) adjoint(e) juridique pour gérer les opérations administratives et soutenir les avocats. Le candidat idéal aura un diplôme en administration ou en droit, ainsi qu'une expérience en aide administrative, avec des compétences solides en organisation et communication.

Qualifications

• Expérience en assistance administrative, idéalement en milieu juridique.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Bilinguisme français-anglais souhaité.

Responsibilities

• Gérer la communication entre avocats et clients.
• Classement et numérisation de documents.
• Assistance à la facturation et gestion des paiements.

Skills

Organisation

Communication écrite

Gestion des priorités

Discrétion

Education

Diplôme en bureautique, droit, administration

Tools

Microsoft Office

Logiciels de gestion documentaire

Job description

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

Responsabilités principales :

Communication et coordination

• Communication avec les avocats et clients du cabinet
• Organisation des rencontres avec les clients ou rencontres télévisées
• Envoi des dates du protocole aux avocats impliqués avec rappel deux semaines avant
• Réservation des services d’un sténographe
• Coordination avec le service de huissiers (Paquette) – signification, production à la Cour, etc.
• Dépôt de procédures par le greffe numérique
• Envoi des lettres des avocats (mise en page, impression, envoi par messager ou poste)
• Envoi de documents divers par la poste ou courrier recommandé

Gestion des documents et des dossiers

• Gestion, classement et numérisation des documents
• Ouverture et gestion des dossiers clients (numériques et physiques)
• Assemblage des documents pour les tribunaux
• Gestion des archives documentaires

Gestion des paiements et de la comptabilité

• Assistance à la contrôleuse pour la facturation, paiements et gestion du compte dépense

Gestion des tâches administratives et logistiques

• Commande de fournitures de bureau
• Déplacement ou livraison de boîtes chez Access

Qualifications minimales :

• Diplôme en bureautique, droit, administration ou expérience équivalente
• Expérience en assistance administrative, idéalement en milieu juridique
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités
• Maîtrise des outils Microsoft Office et logiciels de gestion documentaire
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Discrétion, confidentialité, souci du détail
• Capacité à travailler sous pression et respecter les échéances
• Bilinguisme français-anglais souhaité

Adjointe Juridique • Montreal, Montreal (administrative region), Canada