Adjoint(e) Exécutive – Dorval

Fuze HR Solutions; Dorval; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise reconnue recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) senior bilingue pour fournir un soutien stratégique au sein d'une équipe dynamique. Le candidat idéal aura une solide expérience en secrétariat et maîtrisera parfaitement le français et l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Ce poste inclut des responsabilités variées telles que la gestion d'agenda, la préparation de documents et l'organisation de réunions. C'est une occasion idéale pour un professionnel autonome et axé sur les résultats.

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience en secrétariat.
• Maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit.
• Expérience en gestion d'agenda et organisation de réunions.

Responsibilities

• Fournit le support administratif auprès de son supérieur immédiat.
• Gère l’agenda, organise des réunions et rédige des procès-verbaux.
• Effectue la traduction de documents du français à l’anglais et vice versa.

Skills

Traduction

Communication

Autonomie

Orientation vers les résultats

Education

Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou équivalent

Tools

Suite MS Office

Sharepoint

SAP

Job description

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) senior bilingue chez notre client a Dorval!
Principales tâches de l'adjoint(e):

• Fournit le support administratif auprès de son supérieur immédiat
• Rédige des notes de service, bulletin, avis, des lettres, et des rapports à partir de notes manuscrites ou de brouillons et effectue la traduction des documents du français à l’anglais et vice versa
• Prépare divers documents, tableaux et présentations visuelles, au besoin
• Gère l’agenda de son supérieur immédiat
• Organise diverses réunions et est appelé(e) à assister à diverses réunions de son secteur et à rédiger les procès-verbaux
• Planifie les voyages, au besoin. Effectue les demandes de réservations auprès de l’agence de voyages, reçoit et vérifie les billets d’avion reçus
• Assure le suivi des échéanciers des divers types de contrats et ententes promotionnelles
• Prend connaissance du courrier reçu et s’assure que les documents de rappel soient intégrés au courrier reçu avant distribution
• Effectue le classement des dossiers et la mise à jour des dossiers et des données au sein du service via Sharepoint
• Effectue les demandes d’achat, la codification et la réception des factures
• Produit les comptes de dépenses
• Monte, maintient et gère des bases de données de contacts d'affaires
• Effectue la compilation de diverses données statistiques et produit les rapports requis pour documenter les indicateurs de performance
• Toutes autres taches connexes

Exigences pour le poste d’adjoint(e):

• Posséder un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou l’équivalent
• Au moins 5 ans d’expérience en secrétariat, dont au moins trois (3) ans dans les tâches et responsabilités similaires
• La maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit : Traduction de textes et communication avec des partenaires externes
  Maîtriser la suite MS Office incluant Sharepoint
• Connaissance de SAP (atout)
• Faire preuve d’autonomie et orienté vers les résultats

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Contract Info / Information sur le contrat

• Job ID / No. du Poste: 46018077
• Open Positions / Postes Ouverts: 1