Adjoint(e) exécutive

Micro Bird inc.; Drummondville; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'automobile recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le président et l'équipe de direction. Vous serez responsable de la coordination des réunions, de la rédaction de documents et de la gestion de l'agenda du Président. Ce rôle requiert un excellent niveau de bilinguisme et des compétences en rédaction et traduction.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire, un atout.
• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit).

Responsibilities

• Assister à la planification et coordination des rencontres de l’équipe de direction.
• Rédiger et transmettre les procès-verbaux et autres documents.
• Coordination de l’agenda et déplacements du Président.

Skills

Bilinguisme

Rédaction

Traduction

Relation interpersonnelles

Attention au détail

Autonomie

Flexibilité

Polyvalence

Gestion des priorités

Education

DEC en Bureautique

Job description

La personne attitrée à ce poste a la responsabilité d’assister le président directeur général et l’équipe de direction de la compagnie dans leurs fonctions administratives.
DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES:

• Assister à la planification et la coordination des rencontres de l’équipe de direction pour en assurer l’efficacité;
• Rédiger et transmettre les procès-verbaux, ordres du jour, mémos, et autres documents nécessaires;
• Coordination de l’agenda et déplacements du Président;
• Rédiger et traduire des documents, notes de service et lettres;
• Assister le Président, et l’équipe de direction, dans l’élaboration de présentations stratégiques, outils de communication interne et externe;
• Compiler et maintenir à jour des données, statistiques et informations nécessaires au processus d’affaires de la compagnie. Élaborer des outils de suivi de la performance, par exemple des tableaux de bord;
• Structurer et assurer le maintien à jour des politiques de gestions de l’entreprise;
• Assister à la coordination des activités rattachées aux expositions et autres événements tel que visites clients;
• Concevoir et coordonner la mise-en-place d’un plan de communication pour l’entreprise;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES:

• DEC en Bureautique ou équivalent
• Expérience dans un poste similaire, un atout
• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit), 98% de notre clientèle basée hors Québec;
• Aptitudes développées en rédaction et traduction (français et anglais)
• Aptitudes développées en relation interpersonnelles
• Attention au détail
• Confidentialité
• Flexibilité
• Autonomie
• Polyvalence
• Excellente gestion des priorités.